Office manager

Teletactica — міжнародна технологічна компанія, яка розробляє системи зв’язку для безпілотних авіаційних комплексів (БПаК), та охоплює як рішення військового, так і подвійного призначення. Компанія визнана важливою для національної економіки у сфері оборонно-промислового комплексу України.

Ми продовжуємо розширювати команду та шукаємо Office Manager, який/яка відповідатиме за організацію безперебійної роботи офісу, комфортні умови для команди, адміністративний супровід корпоративних відряджень та допомогу в організації внутрішніх і зовнішніх подій компанії.

Ідеальний портрет кандидата

• Досвід роботи на позиції Office Manager, Administrative Manager або в аналогічній ролі від 3 років.
• Досвід самостійного ведення організаційний та адміністративних процесів, зокрема підготовки та обліку первинної документації, рахунків, актів і бюджетів.
• Високий рівень комунікаційних навичок та вміння ефективно взаємодіяти зі співробітниками, постачальниками, підрядниками й сервісними службами.
• Високий рівень самоорганізації та вміння одночасно координувати декілька паралельних задач.
• Проактивність, гнучкість та орієнтованість на результат
• Уважність до деталей та сервісний підхід в роботі.
• Англійська мова на рівні Intermediate (B1)

Буде плюсом

• Досвід роботи в технологічній, hardware, defense tech або виробничій компанії.
• Досвід організації корпоративних відряджень в Україні та за кордон.
• Досвід організації внутрішніх корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших командних активностей.
• Досвід організаційного супроводу участі компанії у виставках, конференціях, форумах та expo-заходах.
• Досвід роботи з підрядниками з виготовлення мерчу, поліграфії, брендованої продукції та роздаткових матеріалів.
• Досвід організації переїздів, облаштування або масштабування офісних просторів.

Щоденні задачі та обов’язки

• Забезпечення безперебійної роботи офісу та вирішення поточних адміністративно-господарських питань (взаємодія з орендодавцем, клінінгом, ремонтними, сервісними та комунальними службами).

• Контроль залишків та закупівля необхідних товарів для офісу (канцелярія, побутові та харчові товари тощо)
• Підготовка та облаштування робочих місць для співробітників.

• Організація відряджень в Україні та за кордон: квитки, проживання, трансфери, оформлення добових і документів, оперативне вирішення змін під час поїздок.

• Організаційна підтримка внутрішніх заходів для команди (корпоративи, тімбілдінги, святкування тощо).
• Підтримка участі компанії у виставках і конференціях: планування логістики, взаємодія з організаторами та зовнішніми підрядниками.
• Замовлення корпоративного мерчу та поліграфії для команди й заходів: пошук підрядників, порівняння пропозицій, погодження замовлень і контроль виготовлення.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП.
• Робота в R&D офісі у м. Київ, повна зайнятість
• 24 календарні дні відпустки та 10 лікарняних на рік за рахунок компанії.
• Можливість бронювання.

Рекрутмент процес

1. HR співбесіда з HR спеціалістом — до 1 години.
2. Фінальна співбесіда — до 1 години.
3. Збір рекомендацій з попередніх місць роботи, OSINT.
4. Оффер.

Ставайте частиною Teletactica та спільно з нами створюйте рішення, що справді мають вагомий вплив!