Офіс-менеджер, асистент

Компанія «Медикал Дата Менеджмент» шукає організованого та відповідального офіс-менеджера / асистента, який допомагатиме забезпечувати ефективну роботу офісу та адміністративну підтримку команди.

Основні обов’язки:

• ведення діловодства та документообігу: реєстрація, зберігання та передача документів, взаємодія з постачальниками;
• організація зустрічей, дзвінків, відряджень і нарад: календар, квитки, бронювання;
• підготовка внутрішніх документів, листів, наказів;
• адміністративна підтримка бухгалтерії;
• прийом дзвінків, робота з поштою та зустріч відвідувачів;
• забезпечення офісу канцелярією та необхідними матеріалами;
• оформлення та відправлення посилок, взаємодія з кур'єрськими службами;
• ведення та актуалізація баз даних;
• збір і внесення даних, анкет, купонів та іншої інформації до внутрішніх систем;
• комунікація з лікарями, пацієнтами та медичними закладами в межах реалізації проєктів;
• внесення до CRM рахунків, пов’язаних із реалізацією проєктів і програм;
• виконання поточних адміністративних доручень керівника.

Наші очікування:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• знання основ діловодства та документообігу;
• впевнене володіння MS Office та готовність працювати з CRM/внутрішніми системами;
• англійська — Pre-Intermediate і вище;
• відповідальність, організованість та комунікабельність;
• вміння одночасно працювати з кількома задачами та дотримуватися дедлайнів.

Ми пропонуємо:

• заробітну плату 35 000−40 000 грн;
• офіційну повну зайнятість;
• графік роботи: Пн-Пт, 09:00−18:00;
• випробувальний термін — 3 місяці;
• роботу в офісі в Києві: вул. Красилівська, 7;
• роботу в команді міжнародної дослідницької компанії та можливість отримати досвід у проєктах медичного/фармацевтичного напряму.

Якщо ви любите порядок, легко координуєте багато різних задач і хочете бути людиною, на якій тримається організація офісних процесів — надсилайте резюме. Будемо раді знайомству!