Executive Assistant to CEO

Міжнародна компанія, що спеціалізується на торгівлі сільськогосподарською продукцією та організації міжнародних логістичних операцій запрошує до співпраці Помічника Генерального директора.

Бізнес активно розвивається і ми шукаємо професійну, організовану та проактивну людину.

Нам потрібен не просто виконавець адміністративних доручень, а надійний партнер, який допоможе керівнику ефективно управляти часом, інформацією, комунікаціями та поточними завданнями.

Що входить в обов’язки?

• Вести календар CEO: зустрічі, переговори, дзвінки та відрядження.
• Організовувати ділові та особисті поїздки керівника.
• Готувати матеріали до нарад і ділових зустрічей.
• Опрацьовувати пошту та робочі месенджери, виділяти питання, що потребують уваги CEO.
• Готувати листи, документи та ділові відповіді англійською мовою.
• Спілкуватися з керівниками підрозділів, командою та міжнародними партнерами.
• Фіксувати доручення за підсумками нарад і контролювати їх виконання.
• Готувати щоденні та щотижневі звіти для CEO.
• Збирати й структурувати інформацію, готувати презентації та аналітичні матеріали.
• Супроводжувати окремі бізнес-проєкти.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи Executive Assistant, Personal Assistant або Assistant to CEO — від 2 років.
• Вільна англійська мова (англійська — від C1)
• Впевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace.
• Відмінні організаторські та комунікативні навички.
• Уміння працювати з великим обсягом інформації та кількома завданнями одночасно.
• Відповідальність, самостійність, увага до деталей і дотримання дедлайнів.
• Уміння зберігати конфіденційність.
• Грамотне усне та письмове мовлення.

Буде плюсом:

• Досвід роботи з власником бізнесу або CEO міжнародної компанії.
• Знання болгарської мови.
• Розуміння міжнародної торгівлі, логістики або фінансів.
• Досвід роботи з AI-інструментами та системами управління завданнями.

Вам точно до нас, якщо Ви:

• Самостійно організовуєте свою роботу і не чекаєте постійних інструкцій.
• Приходите з рішеннями, а не лише з питаннями.
• Вмієте правильно розставляти пріоритети та доводите справи до результату.
• Легко знаходите спільну мову з людьми різного рівня.
• Зберігаєте спокій і продуктивність у динамічному середовищі.
• Любите оптимізувати процеси та робити роботу керівника ефективнішою.

Ми пропонуємо:

• Роботу безпосередньо із засновником -генеральним директором міжнародної компанії.
• Участь у розвитку бізнесу та нових проєктах.
• Можливості професійного та кар'єрного зростання.
• Конкурентну заробітну плату.
• Сучасне робоче середовище та цікаві завдання (робота з офісу в Одесі/ Бургасі (Болгарія) або дистанційно.
• Довгострокову співпрацю.

Відгукуйтесь на вакансію або пишіть на [apply]

Ми обов’язково розглянемо Вашу кандидатуру та повернемось зі зворотнім зв’язком! До зустрічі!

сайт: https://avtrade-group.com.ua/

Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією ТОВ «АВ ТРЕЙД-ГРУП» у рамках чинного законодавства України.