Офіс-менеджер

Офіс-менеджер

Мета посади: забезпечення високого рівня адміністративної підтримки офісу.

Шукаємо офіс-менеджера, який любить порядок, вміє створювати комфортну атмосферу, легко знаходить спільну мову з людьми та оперативно вирішує організаційні питання.

Основні обов’язки

• Зустріч та супровід відвідувачів, забезпечення комфортного перебування гостей в офісі.
• Приймання, реєстрація, облік і відправлення вхідної та вихідної кореспонденції.
• Забезпечення офісу канцелярськими, побутовими та витратними матеріалами, контроль залишків і своєчасне замовлення.
• Сканування, друк, копіювання, систематизація документів.
• Контроль чистоти й порядку в офісі, координація роботи прибиральниці та контроль якості прибирання.
• Організація адміністративних і господарських процесів для безперебійної роботи офісу.
• Взаємодія зі співробітниками та підрозділами компанії з поточних організаційних питань.

Що важливо для нас

• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою але готові розглянути кандидата без досвіду.
• Впевнене володіння ПК та MS Office.
• Комунікабельність, привітність, уважність до деталей і відповідальність.
• Організованість, багатозадачність та вміння розставляти пріоритети.
• Оперативність у вирішенні організаційних питань і стресостійкість.
• Бажання навчатися, розвиватися та вдосконалювати робочі процеси.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування з першого дня.
• Графік роботи: понеділок — п’ятниця, 09:00 — 18:00.

• Сучасний і затишний офіс у центрі Києва (метро «Університет»).
• Повний соціальний пакет: 24 календарні дні оплачуваної відпустки та лікарняні.
• Можливості для навчання та професійного розвитку.

Будемо раді бачити в команді людину, яка допоможе зробити наш офіс організованим, комфортним і гостинним!