Асистент менеджера по роботі з документами

Асистент менеджера

у юридичну компанію | віддалено

Шукаємо асистента менеджера, який допомагатиме у щоденній роботі з клієнтами, документами та внутрішніми процесами компанії.

Робота підійде людині, яка любить порядок, уважно працює з інформацією, не губить задачі та вміє доводити їх до результату.

Юридична освіта або досвід роботи в юридичній сфері не є обов’язковими — всім процесам ми навчаємо.

Основні задачі

• робота з клієнтськими документами;
• перевірка правильності даних у документах;
• внесення нескладних правок;
• передача документів клієнтам, юристам та нотаріусам;
• контроль підготовки документів та виконання задач;
• комунікація з клієнтами у месенджерах та телефоном;
• запит необхідної інформації та документів у клієнтів;
• контроль строків та поточних задач;
• робота з CRM Bitrix24;
• ведення календаря та записів клієнтів;
• передача задач між менеджером, юристами та іншими учасниками процесу;
• допомога менеджеру у поточних організаційних питаннях.

З часом, коли ви добре розберетеся у процесах компанії, зможете самостійно вести частину задач та брати на себе більше відповідальності.

Кого ми шукаємо

Для нас важливо, щоб людина була:

• уважною до деталей;
• відповідальною;
• організованою;
• пунктуальною;
• здатною працювати з кількома задачами одночасно;
• готовою швидко навчатися;
• впевненою у роботі з комп’ютером;
• грамотною у письмовому спілкуванні.

Важливо не просто виконати задачу, а переконатися, що вона дійсно завершена і нічого не залишилося без контролю.

Буде перевагою

• досвід роботи асистентом, адміністратором або менеджером;
• досвід роботи з клієнтами;
• досвід у продажах або клієнтському сервісі;
• знання Bitrix24;
• досвід роботи з юридичними або нотаріальними документами;
• впевнене користування ChatGPT та іншими AI-інструментами;
• знання польської або англійської мови.

Мови

Обов’язково:

• українська — вільно;
• російська — вільно.

Польська та англійська будуть перевагою.

Ми пропонуємо

• повністю віддалений формат роботи;
• графік: 09:00−18:00 за варшавським часом;
• заробітна плата: 20 000−25 000 грн на місяць;
• можливі бонуси за результатами роботи;
• навчання всім робочим процесам;
• готові інструкції, шаблони та алгоритми;
• стабільну довгострокову співпрацю;
• постійний контакт з менеджером;
• можливість професійного розвитку та поступового збільшення відповідальності.

Нам потрібна людина, на яку можна покластися у щоденній роботі: уважна, зібрана та готова включатися у процеси.

Якщо вам близький такий формат роботи — будемо раді познайомитися.

: