Офіс-менеджер

Рекламне агентство «Нью Сайд», шукаємо відповідального та організованого офіс-менеджера для приєднання до нашої команди в місті Київ.

Вимоги:

• Досвід роботи в сфері офісного управління від 2 років;
• Вища освіта;
• Вміння працювати в команді;
• Висока організованість та уважність до деталей;
• Відмінні комунікаційні навички.

Обов’язки:

• Прийом дзвінків
• Зустріч клієнтів та організація комфорту гостей;
• Ведення календаря зустрічей та подій;
• Забезпечення ефективної роботи та життєдіяльності офісу (замовлення всього необхідного);
• Координація роботи з постачальниками, клієнтами та партнерами;
• Підтримка комунікації в офісі та із зовнішніми стейкхолдерами;
• Організація внутрішнього документообігу;
• Заповнення шаблонних договорів, та інших базових документів;
• Відправка та отримання пошти;
• Друк та сканування документів;
• Заповнення шаблонних документів;
• Отримання та розміщення замовлення на рекламні матеріали;
• Реєстрація на виставках, форумах, конференціях, тощо;
• Інші завдання від керівництва.

Якщо ви готові приєднатися до нашої дружньої та креативної команди, надсилайте свої резюме! Резюме без фото не приймаються.