Resume from May 3, 2024

Ірина

Офіс-менеджер

City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник логіста, секретар

from 11.2019 to 01.2024 (4 years 2 months)
Nokian Tires, Київ (Автобізнес та автосервіс)

-Офіс-менеджмент, включно з організацією поїздок, адмініструванням ІТ запитів, закупівлею канцтоварів і товарів для кухні, фінансовою звітністю, організацією корпоративних заходів, бронюванням кімнат для переговорів та інше
- Координація документообігу
- Залучення до оранізації процесу міграції даних в систему електронного документообігу, ведення реєстрів документів
- Допомога в веденні бухгалтерії

Офіс-менеджер

from 04.2014 to 03.2016 (1 year 11 months)
Ensto, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Упрівління внутрішніми та зовнішніми зустрічами команди
- Планування та координація поїздок для керівників, включаючи бронювання авіаквитків, проживання, транспорту
- Адміністративна підтримка фінансовому відділу, включаючи управління витратами
- Управління ресепшеном
- Обробка вхідної/вихідної пошти
- Управління канцелярським і кухонним приладдям
- Виконання поточних запитів керівництва на командию

Помічник секретаря

from 04.2014 to 03.2016 (1 year 11 months)
Банк Старокиївський, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Планування та координація поїздок
- Управління витратами, планування бюджету та звітність
- Перший вхідний контакт в компанії на ресепшині
- Загальне адміністрування офісу, включно з ІТ запитами, замовлення канцтоварів, товарів для кухні, бронювання кімнат для зустрічей, забезпечення повсякденної безперебійної роботи офісу
- Організація корпоративних заходів.

Архіваріус

from 03.2004 to 03.2013 (9 years)
Банк "Біг Енергія", Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Управляння архівом банку, включно з електронним та ручним веденням справ
- Координація реєстру проектної документації та систем підтримки відділу кадрів
- Загальне діловодство
- В рамках ліквідаційної комісії підготовка та передача архіву і документів відділу кадрів до Національного Банку України

Менеджер з туризму

from 01.1994 to 03.2006 (12 years 2 months)
УкрІнтурБюро, Київ (Туризм)

- Планування та загальна координація комплексних туристичних турів, включаючи переліт, проживання, візу, трансфер
- Організація екскурсій та розважальних заходів
- Бюджетування та документооблік

Additional education and certificates

Застосування основних комп'ютерних програм на підприємстві, Національний Авіаційний Університет

2016, 6 місяців

Курси підвищення кваліфікації, Національний Банк України

Щорічно 2006-2012

Knowledge and skills

Самостійність Комунікабельність Відповідальність MS Excel MS Word MS Office Ведення документації Грамотна усна та письмова мова Організованість Оперативність Уміння користуватись оргтехнікою Привітність Неконфліктність

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner

Disability

3rd degree.
Обмежень по роботі не маю

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: