Наталія

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/10513273

Work experience

Інспектор відділу кадрів

from 10.2023 to now (7 months)
ПП (торгівля непродовольчими товарами), Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

ведення електронного документообігу; реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції; контроль термінів виконання документів; організація та ведення архіву; збір та узагальнення звітної інформації; комунікація зі структурними підрозділами та партнерами; здійснення контролю за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів; ведення обліку особового складу підприємства; ведення кадрового діловодства (особові справи, прийом, звільнення, переміщення, відпустки); формування та ведення особових справ працівників, внесення до них змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; ведення записів у трудових книжках; видача довідок, оформлення трудових книжок;
- облік робочого часу (табеля); своєчасне внесення та оновлення інформації про співробітників; робота з програмою 1С "Кадри";
- підготовка документів до здачі в архів; пошук співробітників, робота з сайтами пошуку претендентів, запрошення на співбесіди за наявними вакансіями; виконання службових доручень керівника.

Інспектор відділу кадрів

from 10.2023 to now (7 months)
Школа, дитячий садок, реабілітаційний центр, Одеса (Освіта, наука)

ведення електронного документообігу; реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції; контроль термінів виконання документів; організація та ведення архіву; збір та узагальнення звітної інформації; комунікація зі структурними підрозділами та партнерами; здійснення контролю за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів; ведення обліку особового складу підприємства; ведення кадрового діловодства (особові справи, прийом, звільнення, переміщення, відпустки);
формування та ведення особових справ працівників, внесення до них змін, пов'язаних із трудовою діяльністю; ведення записів у трудових книжках; видача довідок, оформлення трудових книжок;
облік робочого часу (табеля); своєчасне внесення та оновлення інформації про співробітників; робота з програмою 1С "Кадри";
підготовка документів до здачі в архів; пошук співробітників, робота з сайтами пошуку претендентів, запрошення на співбесіди за наявними вакансіями; виконання службових доручень керівника.

Секретар-діловод, інспектор відділу кадрів

from 08.2021 to 10.2023 (2 years 2 months)
приватна школа, Одеса (Освіта, наука)

приймання відвідувачів; інформування про послуги школи; приймання та розподіл телефонних дзвінків; співпраця з управлінням освіти; ведення документації школи (накази, розпорядження, ділове листування, алфавітна книга); робота з оргтехнікою; замовлення канцтоварів; приймання та збирання всіх необхідних документів для особових справ учнів, видавання довідок, оформлення документів учнів; ведення кадрової документації; робота з електронною поштою, соцмережами, сайтом, ЗМІ; збирання, опрацювання, зберігання документації; робота у тісному контакті з батьками та педагогами; виконання доручень директора.

Помічник керівника, офіс-менеджер

from 08.2019 to 08.2021 (2 years)
Аганція нерухомості, Одеса (Нерухомість)

організація роботи офісу та забезпечення його роботи (замовлення канцелярії, води); приймання та консультування відвідувачів, клієнтів; ведення діловодства; робота з кореспонденцією (ел. пошта, телефонні дзвінки, соцмережі, сайт); проведення рекламних заходів (розміщення оголошень, друк буклетів, листівок); вирішення організаційних питань

Адміністратор дитячого розвиваючого центру

from 04.2016 to 06.2019 (3 years 2 months)
дитячий розвиваючий центр, Одеса (Освіта, наука)

приймання відвідувачів центру, взаємодія між педагогами, батьками та дітьми, приймання вхідних дзвінків, робота з документацією, приймання та контроль оплат, видача абонементів, ведення звітності, смс відправлення повідомлень клієнтам, ділове листування з клієнтами (вайбер, смс, e-mail) ведення груп у соціальних мережах, наповнення сайту, формування груп, корегування розкладу занять, гуртків, секцій, консультація працівників та клієнтів з питань організації навчально-виховного процесу, адміністративно-господарське забезпечення центру (канцтовари, вода, туалетний папір, паперові рушники, миюче і так далі), презентація і продаж послуг, що надаються, допомога в організації свят, ранків, ведення що розвиває занять і занять з творчості, підготовка дидактичного матеріалу для зайняття, використання різних методик навчання, індивідуальний підхід до кожної дитини, відхід за дітьми, контроль і ведення педагогічного процесу, підтримка комунікації з батьками.

Голова ОСББ

from 04.2016 to 12.2017 (1 year 8 months)
ОСББ, Одеса (Приватні особи)

підбір кадрів та укомплектування штатного розпису
працівниками необхідної кваліфікації; організація роботи персоналу та дотримання ним правил з ТБ і ОП
на робочих місцях; укладення та контроль виконання господарських договорів; оформлення протоколів, розбіжностей/погодження розбіжностей, актів виконаних робіт; діловодство, облік і збереження документів; взаємодія з органами державної влади, в органах місцевого самоврядування та в судах; проведення засідань правління, загальних зборів.

Адміністратор тренінгового центру

from 03.2013 to 04.2016 (3 years 1 month)
Тренінговий центр, Одеса (Освіта, наука)

приймання та розподіл телефонних дзвінків; приймання відвідувачів; робота з клієнтами; надання клієнту інформації про послуги центру та проведені семінари й заняття; ведення клієнтської бази компанії; приймання й оброблення вхідної/вихідної кореспонденції; ведення діловодства; робота з оргтехнікою; розв'язання організаційних питань; організація й курація семінарів (оренда зали, збирання необхідних матеріалів, оповіщення учасників про місце й час проведення заходу, реєстрація учасників, кава-брейк); організація поїздок (замовлення квитків).

Завідуюча канцилярією

from 11.2012 to 03.2013 (4 months)
редакція газети, Одеса (ЗМІ, медіа)

планування, координація і введення робочого графіку керівника; організація зовнішніх і внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів, співбесід, ведення і коригування робочого дня керівника; забезпечення вхідних і витікаючих дзвінків; відстежування вступу документів, кореспонденції і друкованих видань, своєчасна їх передача; контроль і координація отримання і відправки кореспонденції керівників (документи, листи, факси, листи по електронній пошті), що входить і витікаючої; здійснення технічної допомоги керівникові (копіювання, друк, сканування, розподіл телефонних дзвінків (міні АТС) і ін.); пошук інформації, замовлення і бронювання квитків, готелів, підписка на кореспонденцію, розміщення інформації в друкованих виданнях, інтернеті і так далі); робота зі ЗМІ; прийом відвідувачів; допомога в організації заходів (готелі, конференц-зали, апаратура, екскурсії, фотографування, трансфер), організація роботи офісу (замовлення канцтоварів, господарських товарів, візиток, рекламних матеріалів).

Education

Одеське педагогічне училище

Виховання в дошкільних закладах, Одеса
Specialized secondary, from 1988 to 1991 (3 years)

спеціальність вихователь у дошкільних закладах

Additional education and certificates

ПП "Маяк" курси секретарів-референтів

1991, 3 місяці

Комп'ютерні курси

2005, 3 місяці

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

Особисті якості:
Активна життєва позиція, системність, відповідальність, організованість, акуратність, вміння працювати в команді, високий рівень комунікативних навичок, націленість на результат, прагнення до саморозвитку та професійного зростання.