Анастасія

Александрова Анастасія
Адміністратор, офіс-менеджер, менеджер,
офіс-адміністратор, помічник адміністратора

Контактна інформація:

[open contact info](look above in the "contact info" section)
20 років

[open contact info](look above in the "contact info" section) Київ, Україна

Досвід роботи:

5.07.2021 - 7.11.2022 (1 рік 4 місяці)

Компанія "IndiVision", Київ (Продаж CRM послуг)

В мої обов'язки входило
Написання текстів для соціальних мереж (російська, українська,
англійська)
Ведення соціальних мереж (Instagram, Facebook, LinkedIn) та таргет
акаунтів
Створення та оформлення презентацій адміністративного відділу
HTML-верстка
Виконувати копіювання, сканування
Налагодження та підтримка процесу «Інформація про
співробітників» (дошки оголошень, монітори та інші канали зв’язку зі
співробітниками)
Організація робочих заходів: підготовка зустрічей, переговорів,
нарад, розсилка повідомлень учасникам
Обробка потенційних клієнтів (інтереси, клієнти, ліди)
Початкове спілкування з клієнтами
Стежити за справним станом оргтехніки, засобів зв’язку, а при
виявленні несправностей оргтехніки та іншого обладнання
викликати спеціалістів для проведення ремонтних робіт та інших
видів обслуговування
Організація Team Building та Smart Connects
Допомога співробітникам і клієнтам в офісі, координація клієнтів,
забезпечення всім необхідним: канцтоварами, витратними
матеріалами та іншими товарно-матеріальними цінностями,
необхідними для роботи офісу.
Оформлення та оплата полісу медичного страхування
Замовлення та бронювання авіа, ж/д квитків
Перевірка кавомашин, холодильників, кількості кави та молока на
кухнях та інших засобів (серветки, стакани, тарілки, столові
прибори (як одноразові, так і багаторазові), кількість води в
кулерах, солодощі на ресепшені, чистота офісу, координація
прибиральники
Оплата комунальних послуг, оренди, паркомісць, охорони та ін.

Є рекомендація від компанії

13.12.2022 - нині (10 місяців і більше)

Компанія "Філіп Морріс Україна", м. Київ (Контрактний Договір)

В мої обов'язки входило
Оформлення підпису документів директорами (пряме
спілкування з директорами компанії)
Організація підписання/продовження договорів зі службами
доставки по країні (Нова Пошта) та міжнародні доставки ((DHL)
імпорт та експорт))
Створення електронних цифрових підписів співробітників
Оформлення довіреностей
Оформлення заяв на відрядження та передача їх до бухгалтерії
Знання MS Office на експертному рівні
Ведення фінансових таблиць, диспетчерських таблиць,
реєстраційних таблиць
Зв'язок з регіональними/сателітними офісами, оскільки наш офіс
Центральни
Знання таких програм як: Figma, Вчасно, SQL, Concur, SAP,
M.E.DOC STATION, Payroll
Ведення фінансової та адміністративної звітності, реєстрів
Організація відряджень співробітників: замовлення авіа та
залізничних квитків, бронювання номеру в готелі (робота з
контрагентами
У підпорядкуанні 2 особи

Освіта:
Відкритий міжнародний університет розвитку людини "Україна"

Інженерія програмного забезпечення, Київ

Вища (з 9.2021 по нині)

Додаткова освіта:
Курси англійської мови (C1)

Програма навчання на Coursera «Бізнес-аналіз та управління
процесами» (необхідний сертифікат)

Курси з носієм мови Rosetta Stone

Професійні та інші навички:
Використання MS Office на рівні експерта
Знання Figma, Вчасно, SQL, Concur, SAP, M.E.DOC STATION,
Payroll
HTML-верстка
Організація Team buildings, SmartConnects
Комунікабельність
Зовнішній/внутрішній документообі
Організація співбесід, зустрічей, заходів
Інформаційні комунікації для співробітників
Координація співробітників регіонального офісу щодо глобальних
новин, змін компанії
Ведення фінансових таблиць, диспетчерських таблиць,
реєстраційних таблиць
Ведення фінансової звітності адмінистративного відділу, табелів
та оформлення заявок на компенсацію
Зв’язок із регіональними/саттелітними офісами, оскільки офіс -
центральни
Клієнтоорієнтованість
Грамотна та солов’їна Українська мова
Вирішення конфліктних ситуацій
Здатність швидко реагувати в стресових ситуаціях
Вміння керувати персоналом

Рекомендації:
Михайло Городецький

Засновник і директор компанії «IndiVision»

[open contact info](look above in the "contact info" section)

Додаткова інформація:

Перш за все, я відповідальна, комунікабельна, доброзичлива та
привітна. Я почуваюся «живою» лише тоді, коли спілкуюся з
людьми.

Ініціативна, уважна та "робоча" людина.

Багатозадачність також про мене, я починала як копірайтер, але
почала брати на себе купу інших завдань (набір персоналу, дизайн
презентації, обробка потенційних клієнтів, оплата рахунків) і таким
чином, працювала у різних галузях одночасно.

Потім компанія переїхала, і компанія Philip Morris знайшла мене як
офісного адміністратора, і я максимально розкрила свій потенціал.
У моєму підпорядкуванні було 2 людини, я займалася вирішенням
зовнішніх проблем компанії, встановленням бюджету, пошуком
нових підрядників/постачальників для ефективної співпраці,
організацією відряджень, веденням табелів тощо.

Сподіваюсь побачитись на співбесіді, а потім на роботі)