Resume from September 24, 2017 PRO

Наталія

Помощник руководителя (администрация), 15 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
51 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник директора

from 10.2011 to now (12 years 7 months)
Апарат управління ПАТ "Укртелеком" (м.Київ) (Телекомунікації, зв'язок)

Організаційно-технічне забезпечення адміністративної діяльності керівника
Прийом і розподілення телефонних дзвінків
Здійснювати реєстрацію вхідної та вихідної документації\кореспонденції компанії;
Приймання документації на розгляд керівника, передача з конкретним рішенням у відповідні структурні підрозділи
Написання офіційних листів, запитів, розпоряджень по завданню керівника
Здійснення контролю за виконанням розпоряджень, наказів керівника
Підтримка архіву і бази даних, які потрібні керівникові
Забезпечення необхідними засобами орг.техніки, канц.товарами
Організація прийому відвідувачів
Організація відряджень керівника:замовлення авіа-, ж/д квитків, бронювання готелів
Виконання окремих доручень керівника
Допомога керівникові ефективно організувати його робочий час
Пошук та обробка інформації за запитом керівника
Участь у підготовці звітності
Координація взаємодії з іншими підрозділами та регіональними представництвами компанії
Підготовка матеріалів для проведення засідань, нарад
Організація/координація проведення заходів за дорученням керівника
Організація передплати видань на рік та контроль їх доставки
Табелювання підлеглих

Начальник відділу договірно-претензійної роботи, маркетингу та логістики

from 01.2008 to 08.2011 (3 years 7 months)
ДП "Скадовський морський торговельний порт" (Транспорт, логістика)

Проведення первинних переговорів з клієнтами і партнерами
Підготовка відповідних документів для підписання договорів
Забезпечення своєчасного узгодження договорів відповідальними особами
Контроль за виконанням договорів
Организация і участь в ділових нарадах і переговорах
Робота в програмі 1С
Написання офіційних листів, листів-відповідей в державні органи і компанії-контрагенти, що стосуються діяльності підприємства
Підтримка зв'язку з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами та вирішення справ, які не потребують особистої присутності керівника підприємства
Здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника підприємства для вирішення окремих питань
Контроль за наявністю дозвільної документації і договорів для повноцінної роботи підприємства
Підготовка презентацій по завданнях і звітах
Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; ведення протоколів, необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів
Організація процесу закупівель. Тендерна документація та договір про закупівлю
Проведення презентацій об компанії, консультування клієнтів
Робота з рекламними матеріалами

Фахівець 2 категорії правового відділу юридичного департаменту (помічник керівника)

from 09.2004 to 01.2008 (3 years 4 months)
Апарат управління ВАТ «Укртелеком» (м. Київ). (Телекомунікації, зв'язок)

Організаційно-технічне забезпечення адміністративної діяльності керівника
Прийом і розподілення телефонних дзвінків
Здійснювати реєстрацію вхідної та вихідної документації\кореспонденції компанії;
Реєстрація договорів компанії
Приймання документації на розгляд керівника, передача з конкретним рішенням у відповідні структурні підрозділи
Написання офіційних листів, запитів, розпоряджень по завданню керівника
Здійснення контролю за виконанням розпоряджень, наказів керівника
Підтримка архіву і бази даних, які потрібні керівникові
Забезпечення необхідними засобами орг.техніки, канц.товарами
Організація прийому відвідувачів
Організація відряджень керівника:замовлення авіа-, ж/д квитків, бронювання готелів
Виконання окремих доручень керівника
Допомога керівникові ефективно організувати його робочий час
Пошук та обробка інформації за запитом керівника
Участь у підготовці звітності
Координація взаємодії з іншими підрозділами та регіональними представництвами компанії
Підготовка матеріалів для проведення засідань, нарад
Організація/координація проведення заходів за дорученням керівника
Корпоративный сайт: підтримка, оновлення
Організація передплати видань на рік та контроль їх доставки
Табелювання підлеглих

Оператор електрозв’язку 1-го класу дільниці міжміського телефонного зв’язку

from 05.1992 to 09.2004 (12 years 4 months)
Центральна міжнародна та міжміська телефонно-телеграфна станція ВАТ «Укртелеком» (м. Київ). (Телекомунікації, зв'язок)

Надання консультацій абонентам в телефонному режимі, в т.ч. і забезпечення технічної підтримки абонентів
Контроль якості і ефективності роботи операторів
Плануваня заходів по підвищенню якості обслуговування
Забезпечення виконання запланованих показників по об'ємах і якості наданих послуг
Навчання операторів
Складання графіків роботи, відпусток
Ведення табеля обліку робочого часу
Моніторинг дзвінків, мінімізація помилок надання послуг
Складання і надання звітності
Ведення бази даних довідкової служби

Education

Одеська національна академія зв’язку ім. О.С. Попова

"Менеджмент організацій» та здобула кваліфікацію магістра менеджменту). , м. Одеса
Higher, from 2003 to 2008 (4 years 9 months)

В червні 2006 року пройшла навчання в м. Запоріжжя за напрямом «Сучасне діловодство та архівна справа».
В листопаді 2007 року пройшла навчання в м. Києві за напрямом «Електронні таблиці Excel 2000».
В січні 2011 року пройшла навчання в м. Києві та отримала свідоцтво про підвищення кваліфікації за напрямом «Нормативно-правова база у сфері державних закупівель. Організація процесу закупівель. Тендерна документація та договір про закупівлю. Оскарження процедур державних закупівель, звітність і контроль».

Additional information

1989-1991 рр. – оператор 1-ї категорії відділу приймання, контролю та випуску інформації Республіканського інформаційно-обчислюваного центру Міністерства житлово-комунального господарства УССР (м. Київ).

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: