Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/1238233
Асистент, помічник керівника, начальник адміністративного відділу
- Employment:
- Full-time.
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Керівник департаменту секретаріату/асистент Генерального директора
from 02.2019 to 09.2023
(4 years 7 months)
ТОВ "Агріі Україна", Київ (Сільське господарство, агробізнес)
•Управління командою секретаріату;
•координація внутрішньої управлінської діяльності між Генеральним директором та керівниками структурних підрозділів;
•планування та організація відряджень ТОП-менеджменту і співробітників київського офісу;
•підготовка інформаційних та дорадчих документів, ведення протоколів засідань;
•опрацювання відповідних інформаційних матеріалів, звітів, здійснення перекладів з української мови та на українську мову, з англійської мови та на англійську мову;
•підготовка щомісячних звітів для керівників структурних підрозділів про результати господарської та адміністративної діяльності;
•забезпечення безперебійного функціонування київського офісу;
•тендерна та договірна робота за напрямком;
•ведення програм страхування ДМС та РСЖ, проведення щорічного тендеру;
•wellbeing підтримка співробітників;
•організація всіх корпоративних заходів.
Асистент фінансового директора
from 06.2018 to 12.2018
(6 months)
ДТЕК ЕНЕРГО, Київ (Енергетика)
Асистент Директора та Дирекції з маркетингу та продажів
from 03.2016 to 05.2018
(2 years 2 months)
Lifecell, Київ (Телекомунікації, зв'язок)
Асистент генерального директора/начальник адміністративного відділу
from 04.2012 to 01.2016
(3 years 9 months)
ПІІ Тебодін Україна, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
•Оперативна підтримка генерального директора;
•реєстрація Топ-менеджменту для участі в конференціях в Україні і за кордоном;
•забезпечення безперебійної роботи і життєдіяльності київського офісу;
•організація зустрічей, нарад, відряджень, ведення переговорів і ділового листування;
•ведення Наказів по основній діяльності Компанії;
•організація і керівництво процесом підготовки усіх корпоративних свят, навчання і презентацій, а також внутрішніх і зовнішніх заходів;
•бронювання авіа, жд, готелів по Україні і за кордоном;
•проведення тендеру з подальшим веденням Договору страхування і врегулювання усіх проблем, які виникають упродовж його дії (Київ, Львів і Харків);
•візова підтримка усіх офісів України (Київ, Львів і Харків);
•оформлення листів непрацездатності і щомісячне ведення протоколів соціального страхування;
•робота з усіма зовнішніми постачальниками, включаючи щорічний моніторинг і подальше проведення тендеру.
Помічник генерального директора/інспектор з кадрів
from 06.2008 to 03.2012
(3 years 9 months)
ТОВ "Кредит-Рейтинг", Київ (Фінанси, банки, страхування)
•оперативна підтримка генерального директора;
•ведення кадрового діловодства в повному об'ємі;
•координація усіх питань страхування співробітників;
•оформлення договорів та юридичних документів, аналітичних довідок;
•соцстрахування і охорона праці - зроблено з нуля (протоколювання засідань комісії, проведення лікарняних, підготовка необхідної документації для отримання подарунків, оформлення заявок на отримання путівок);
•HR напрямок;
•Передрейсовий огляд водіїв.
Education
Східно Європейський Університет Економіки та Менеджменту
Менеджер організацій, Київ
Higher, from 2001 to 2005 (4 years)
Київське медичне училище №2
Сестринська справа, Київ
Specialized secondary, from 1993 to 1995 (2 years)
Диплом з відзнакою
Additional education and certificates
Курси Business English «Market Leader»
2007-2008
Курси міжнародного бронювання“Amadeus”
2006
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Turkish — average
- English — advanced
References
-
Южда Ярослав
Директор коммерческого департамента, ООО "Кредит-Рейтинг"
Contact details are hidden -
Мустафаева Диляра Назимовна
Директор департамента развития методологии и перспективных исследований, ООО "Кредит-Рейтинг"
Contact details are hidden -
Станислав Дубко
Генеральный директор, ООО "Кредит-Рейтинг"
Contact details are hidden
Similar candidates
Заступник директора, вчений секретар, асистент керівника, начальник відділу
30000 UAH, Kyiv
Фахівець адміністративного департаменту, асистент директора, помічник керівника
20000 UAH, Kyiv, Boryspil
Керівник, виконавчий директор, помічник керівника, асистент
Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
20000 UAH, Kyiv, Vasylkiv
Директор юридичного департаменту, відділу, керівник, начальник
Kyiv, Kharkiv