Анна

АННА КОВАЛЕНКО

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Експерт з програмних питань у сфері закупівель (Programme
officer/Supply Chain Specialist) з досвідом роботи у закупівлях,
логістиці, гуманітарних програмах та проєктах міжнародного
фінансування. Експертиза у повному циклі закупівель: аналіз
потреб, планування, проведення процедур, контроль контрактів,
взаємодія з постачальниками, підготовка до аудитів та
забезпечення відповідності політикам донорів (УВКБ ООН, UHF,
DoS, SDC, FCDO).

ДОСВІД РОБОТИ
КОНТАКТНА ГО «Проліска» — Експертка з програмних питань у сфері
ІНФОРМАЦІЯ закупівель, жовтень 2023 – теперішній час
Ужгород, • Координація роботи між програмними, фінансовими та
Закарпатська область закупівельними командами
Email: • Участь у плануванні активностей за проєктом, забезпечення
[open contact info](look above in the "contact info" section) своєчасного проведення ключових закупівель для забезпечення
тел..: [open contact info](look above in the "contact info" section) успішного виконання проєкту
Ключова експертиза
• Розробка та контроль дотримання плану закупівель відповідно до
Управління командами та цілей та активностей проєкту
операційна координація • Керівництво закупівельним напрямом та координація роботи
команди, забезпечення своєчасного збору документів, належного
Ефективна взаємодія з архівування та зберігання.
проєктним персоналом та
фінансовим відділом
• Організація повного циклу закупівель відповідно до внутрішніх
процедур та вимог донорів (ремонтні роботи та облаштування,
Бюджетування, аналітика внутрішні потреби організації для реалізації активностей,
витрат та звітність організація тренінгів тощо).
• Підготовка та перевірка закупівельної документації для аудитів і
Управління тендерами та
контрактами
перевірок на відповідність внутрішнім політикам та вимогам
Донорів, забезпечення дотримання термінів звітування
Забазпечення дотримання • Підготовка та подання фінансової звітності за проєктом.
вимог внутрішніх політик • Участь у зустрічах з представниками донорів та незалежними
та вимог донорів у зовнішніми аудиторами
закупівельній діяльності
• Контроль виконання контрактів, поставок та взаємодії з
Переговори з постачальниками.
постачальниками • Оптимізація закупівельних процесів та зниження операційних
ризиків.
MS Excel, Google
Workspace, аналітичні
інструменти
МБФ «СОС Дитячі містечка Україна» — Фахівець із
соціальної роботи, січень- липень 2023
Глибоке розуміння • Проведення первинної оцінки потреб бенефіціарів.
загальних гуманітарних • Підготовка та ведення форм реєстрації та обліку бенефіціарів
принципів, основних (паперові та електронні)
принципів внутрішніх
політик та процедур, місії
• Координування напряму грошової допомоги в регіоні,
та цінностей організації, забезпечення збору всіх необхідних документів, реєстрація
фінансових процесів бенефіціарів
• Ведення напряму індивідуальної непродовольчої допомого для ПС
та ДБСТ
• Підготовка звітності, взаємодія з менеджментом
• Забезпечення виконання планових показників реалізації програми
грошової допомоги в регіоні.

АТ «СГ «ТАС» — Спеціаліст зі страхування
2017–2022
• Управління клієнтським портфелем та договірною документацією.
• Ведення пакету корпоративного страхування
• Аналіз ризиків, підготовка звітності та робота з даними.
• Керівництво агентською мережею

Освіта
Бердянський державний педагогічний університет
• Магістр філології
• Аспірантура — загальне мовознавство (2013–2016)

Технічні навички
• MS Office, Google Workspace
• Excel, Google Таблиці
• Робота з великими обсягами даних
• Звітність, облік, аналіз