Kseniia

КСЕНІЯ МІХЄЄВА
[open contact info](look above in the "contact info" section)

[open contact info](look above in the "contact info" section)
Кyiv, Ukraine

Бажана посада: Project manager

ДОСВІД РОБОТИ

ПРО МЕНЕ
Багатозадачна координаторка з досвідом Бізнес-асистентка | БАР — Бізнес-спільнота для
у підтримці міжнародних команд, жінок
операційній логістиці, івентах і контенті.
Працювала у кількох сферах — від Квітень 2025 - present
ком’юніті та рітейлу до міжнародних Комунікація з учасницями: відповіді на запити,
офісів. Вмію тримати в фокусі кілька формування форм, адміністрування чату.
напрямів одночасно — організацію
Організація командних дзвінків, прогрес-колів,
процесів, підтримку команди,
освітніх подій.
комунікацію, дедлайни. Легко знаходжу
Створення внутрішніх документів, онбординг/
спільну мову з людьми, впевнено веду
оффбординг інструкцій, баз даних.
переписку та перемовини українською й
Робота з текстами, таблицями, Google Диском.
англійською. Прихильниця системності,
порядку та Формули 1 🏁 Участь в оновленні сайту, створенні реєстраційних
форм, запуску нових форматів.
Створення чат-ботів (Manychat).
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Інструменти та платформи:
Google Workspace, Excel, Trello, Canva,
Telegram, CRM-системи, Manychat,
QuickBooks Бізнес-асистентка | магазин MyRoller
Липень 2024 - Липень 2025
Навички:
Комунікація (внутрішня й зовнішня) Тайм-менеджмент керівника: календар, задачі, пошук
Тайм-менеджмент і багатозадачність інформації.
Створення ланцюжків чат-ботів Комунікація з постачальниками, іноземними
(Manychat) партнерами.
Комунікація з підрядниками, Робота з документацією, таблицями, CRM.
клієнтами, командою Координація зйомок для сайту і соцмереж.
Ведення документації, контроль Іноді виконую особисті доручення: ресерч, логістика,
дедлайнів, підготовка звітів супровід.
Створення структур, інструкцій,
таблиць, баз знань
Копірайтинг і редагування текстів
Базові знання Photoshop / Lightroom
 МОВИ
Керівниця офісів і фінансів (Київ і Аргентина) |
Українська — рідна Mystery Diamonds
Англійська — вільно спілкуюсь і Вересень 2020 — Серпень 2023
переписуюсь
Іспанська — базові знання, щоб не Адміністративна та фінансова координація роботи
загубитись в Аргентині👌 між міжнародними офісами.
Ведення календарів оплат, документообігу,
підрядників і звітів.
Готувала фінансові звіти для CEO (щоденні,
щотижневі, квартальні).
Найм та онбординг команди аргентинського офісу з
нуля.
Керувала командою бухгалтерів, координувала
виплати, графіки, бонуси.
Вела облік у QuickBooks, слідкувала за точністю
звітності.

Фотографка | Фріланс
Січень 2024 — дотепер

Провожу фотосесії для індивідуальних клієнтів.
Здійснюю повний цикл обробки та ретуші, надаючи
якісний візуальний контент.
посилання на портфоліо:
Kseniia Mikhieieva Behance