Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/14881381/

Work experience

Інспектор-архіваріус

from 01.2026 to now (9 months)
ТОВ "УБЗ", Перечин (Машинобудування)

Досягнення:
Організація системи діловодства на підприємстві з нуля: розроблення Інструкції з діловодства та Номенклатури справ, упорядкування процесів реєстрації, обліку, руху, систематизації та зберігання документів.

Основні обов’язки:
організація та ведення діловодства на підприємстві;
розроблення Номенклатури справ підприємства;
розроблення Інструкції з діловодства;
організація та впорядкування документообігу відповідно до вимог внутрішніх нормативних документів;
реєстрація та опрацювання вхідної, вихідної та внутрішньої документації;
контроль правильності оформлення службових документів;
систематизація, облік та організація зберігання документів;
формування справ відповідно до затвердженої номенклатури;
взаємодія зі структурними підрозділами з питань організації діловодства та оформлення документації;
робота з організаційно-розпорядчою документацією.

Діловод

from 04.2024 to 01.2026 (1 year 10 months)
ТОВ «Конотопський авіаремонтний завод «Авіакон», Конотоп (Машинобудування)

* приймання, реєстрація та опрацювання вхідної кореспонденції;
* реєстрація та оформлення вихідної кореспонденції;
* ведення обліку вхідних та вихідних документів;
* передача документів відповідальним виконавцям та структурним підрозділам;
* контроль строків виконання документів і доручень;
* контроль своєчасного надання відповідей на вхідну кореспонденцію;
* робота з Номенклатурою справ підприємства, формування та систематизація справ відповідно до затвердженої номенклатури;
* підготовка документів до передачі на архівне зберігання;
* ведення та впорядкування архіву;
* пошук і надання архівних документів за запитами;
* взаємодія зі структурними підрозділами з питань документообігу, дотримання строків виконання та архівного зберігання документів.

Секретар-референт

from 07.2012 to 04.2024 (11 years 10 months)
ТОВ «Конотопський авіаремонтний завод «Авіакон», Конотоп (Машинобудування)

* приймання та попередній розгляд вхідної кореспонденції, що надходила на ім’я директора;
* розподіл вхідних документів за напрямами діяльності та визначення структурних підрозділів і посадових осіб для подальшого опрацювання;
* підготовка документів для розгляду директором;
* передача документів виконавцям відповідно до резолюцій та доручень керівника;
* доведення резолюцій і доручень директора до відповідальних виконавців;
* контроль строків виконання документів та доручень керівництва;
* реєстрація та облік вхідної і вихідної кореспонденції;
* організація руху документів між керівником та структурними підрозділами;
* контроль повернення опрацьованих документів;
* систематизація та формування документів у справи відповідно до Номенклатури справ;
* підготовка документів до архівного зберігання;
* взаємодія зі структурними підрозділами з питань документообігу та виконання доручень керівництва.
* організація та координація прийому офіційних делегацій, партнерів і відвідувачів підприємства;
* підготовка та організаційний супровід зустрічей керівництва з представниками інших підприємств і організацій;
* узгодження часу та організаційних питань проведення зустрічей;
* зустріч та супровід делегацій під час перебування на підприємстві;
* взаємодія зі структурними підрозділами з питань підготовки та проведення офіційних зустрічей.

Education

Європейський університет

Економіка підприємства, Конотоп
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

Knowledge and skills

• Уважність
• Здатність до навчання
• Ведення документації
• Робота в команді
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Робота з великим обсягом інформації
• Ведення архіву документів
• Уміння аналізувати
• Формування зведених таблиць
• MS Word
• Комунікабельність