Resume from April 7, 2017

Лана

Офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, администратор, 6 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Администратор

from 08.2016 to 02.2017 (6 months)
"Евро Дент", Киев (Медицина, здравоохранение, аптеки)

- встреча пациентов, запись пациентов на прием;
- ведение карточек пациентов;
- консультирование пациентов об услугах;
- формирование рабочих графиков докторов;
- закупка расходных стомат. материалов;
- работа с курьерскими службами.

Менеджер по персоналу

from 08.2015 to 06.2016 (10 months)
ООО "УТТ Груп", Киев (Транспорт, логистика)

- работа с мини-АТС: принятие входящих звонков

- мотивация и подбор сотрудников (при расширении штата)

- проведение (для персонала) собеседований, семинаров, презентаций (вместе с руководителем);

- ведение отчетности и координация работы в офисе, корреспонденции, почты.

- деловая переписка

- оценка личностных качеств кандидатов в соответствии с профилем должности

- ведение базы данных и отчетности по кандидатам

Офис-менеджер

from 09.2014 to 06.2015 (9 months)
ООО "Статус", Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

Обязанности:

- контроль и исполнение распоряжений руководителя;

- администрирование входящей/исходящей документации;

- контроль исполнения сотрудниками текущих должностных обязанностей;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- прием звонков, электронной почты;

- составление документов по поручению руководителя;

- приём посетителей;

- выполнение других поручений руководителя;

- получение, отправка и обработка корреспонденции;

- ведение деловой переписки и текущей документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц./хоз. товары и прочее);

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Помощник руководителя

from 09.2010 to 05.2014 (3 years 8 months)
ООО "Вега Транс", Киев (Транспорт, логистика)

Обязанности:

- администрирование входящей/исходящей документации;

- контроль и исполнение распоряжений руководителя;

- составление отчетов, графиков отпусков;

- формирование личных дел;

- контроль исполнения сотрудниками текущих должностных обязанностей;

- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

- прием звонков, электронной почты;

- ведение учета рабочего времени сотрудников;

- составление документов по поручению руководителя;

- приём посетителей;

- выполнение других поручений руководителя;

- получение, отправка и обработка корреспонденции;

- ведение деловой переписки и текущей документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса (канц./хоз. товары и прочее);

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- бронирование авиа-, ж.д. билетов, гостиницы;

- работа с первичной бухгалтерской документацией.

Офис-менеджер

from 07.2009 to 07.2010 (1 year)
Рекламное агентство "Эксперт Групп", Киев (Маркетинг, реклама, PR)

Обязанности:

- прием звонков;

- регистрация входящей - исходящей документации;

- работа с оргтехникой, мини-АТС;

- телефонные переговоры;

- работа с оргтехникой;

- работа с документами;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- контроль за ведением документации;

- составление писем, договоров, доверенностей, заявлений;

- администрация офиса.

Секретарь

from 06.2008 to 02.2009 (8 months)
Агентство недвижимости "Атлант-А", Киев (Недвижимость)

Обязанности:

прием и распределение телефонных звонков;

прием посетителей;

работа с мини-АТС;

распределение входящей-исходящей документации;

ведение документооборота (подготовка писем, приказов, отправка корреспонденции);

контроль за наполненностью сайта,

работа с офисной техникой;

отправка и прием факсов;

работа в интернете;

работа с курьерскими службами;

исполнение поручений руководителя

Офис-менеджер

from 12.2007 to 04.2008 (4 months)
ЧП "Далоз", Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

работа в 1С;

выписка счетов, накладных;

обработка, регистрация входящей-исходящей документации;

отправка почты;

офисная техника: факс, ксерокс, принтер

Education

Киевский институт международных отношений и славистики

Международные отношения, Киев
Higher, from 2002 to 2008 (5 years 10 months)

Knowledge and skills

MS Excel MS Word Пользователь Internet

Language proficiencies

English — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: