Яна
Executive assistant, 50 000 UAH
- Considering positions:
- Executive assistant, бізнес-асистент, Assistant CEO
- Employment type:
- full-time
- Age:
- 33 years
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/17978886/
Work experience
Асистент напрямку внутрішній аудит
from 08.2025 to 01.2026
(6 months)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)
• Організаційна та операційна підтримка керівника напряму внутрішнього аудиту та керівників напрямку.
• Координація комунікації керівництва з іншими підрозділами банку та супровід робочих питань до результату.
• Організація та супровід зустрічей: підготовка agenda, координація учасників, комунікація та follow-up.
• Комунікація з керівництвом банку та членами Наглядової ради щодо організації зустрічей і робочих питань.
• Контроль електронного документообігу керівника: погодження, підписання, статуси та подальший рух документів.
• Організаційна координація участі керівництва у заходах, зокрема конференції напряму внутрішнього аудиту за участю керівників банку.
Помічник комерційного директора
from 03.2025 to 06.2025
(4 months)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
• Операційнаa та організаційна підтримка комерційного директора під час запуску нового офісу в Києві.
• Координація будівництва та облаштування офісу: взаємодія з підрядниками, архітекторами, постачальниками та контроль виконання робіт.
• Контроль термінів, закупівель та поставок матеріалів, меблів і обладнання, необхідних для запуску офісу.
• Координація платежів та фінансових операцій за проєктом через 1С, включно з підготовкою рахунків і контролем своєчасності оплат.
• Самостійне вирішення поточних питань проєкту та координація великої кількості залучених сторін для дотримання запланованих термінів.
• Пошук і оцінка альтернативних варіантів офісу у випадку зміни термінів переїзду; організація зустрічей і підтримка комерційного директора в поточних питаннях.
Асистент інвестиційного напрямку
from 01.2020 to 12.2024
(5 years)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)
• Організаційна та адміністративна підтримка керівника та команди інвестиційного напрямку.
• Організація відряджень і міжнародних поїздок: комунікація з колегами, контрагентами та візовими центрами.
• Координація зустрічей, конференцій та заходів за участю керівництва, партнерів і представників фінансового ринку.
• Взаємодія з контрагентами та підрядниками: договори, пролонгації, документообіг і міжнародні відправлення.
• Ведення кадрового та адміністративного документообігу та взаємодія з відповідальними підрозділами.
• Самостійна координація різнопланових організаційних питань, включно з комунікацією із зовнішніми партнерами та ЗМІ.
Координатор
from 01.2019 to 12.2019
(1 year)
Klipper Group, Київ (IT)
• Організаційна підтримка керівників компанії та координація їхньої роботи в Києві.
• Постійна комунікація з керівництвом англійською мовою та супровід поточних організаційних питань.
• Пошук і організація офісу, взаємодія з власниками приміщення та підрядниками.
• Координація адміністративних процесів, необхідних для запуску та роботи київського офісу.
• Взаємодія з постачальниками, підрядниками та іншими зовнішніми контрагентами, контроль пов’язаних документів.
• Самостійне вирішення поточних організаційних питань для забезпечення роботи керівництва та команди.
Офіс-координатор
from 10.2017 to 09.2018
(1 year)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)
• Координація роботи київського офісу та постійна комунікація з керівництвом компанії у Швеції.
• Організація офісу з нуля: пошук і оренда приміщення, ремонт, закупівлі та взаємодія з підрядниками.
• Підготовка, відправлення та контроль інвойсів і пов’язаного документообігу.
• Координація регулярної взаємодії між українським офісом і головним офісом у Швеції.
• Самостійне вирішення організаційних та адміністративних питань, включно з оформленням міжнародних відправлень і взаємодією з державними органами.
Education
Білоцерківський інститут економіки та управління
Економічний, Біла Церква
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)
Knowledge and skills
- Фокус на результат
- Проактивне вирішення питань
- Комунікабельність
- Грамотна усна та письмова мова
- Управлінські навички
- Самостійність
- Ведення документації
- Здатність до навчання
- Організованість
- Адаптивність
Language proficiencies
English — fluent
Additional information
Волонтерська діяльність: участь у виготовленні сіток для військових (2022)
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
Kyiv, Remote -
Помічник керівника
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Адміністратор офісу
Kyiv, Remote -
Адміністратор, помічник керівника
Kyiv, Bucha, Remote -
Асистент керівника
Kyiv