Яна

Асистент керівника, 50 000 UAH

Considering positions:
Асистент керівника, Асистент директора, Координатор проєктів
Employment type:
full-time
Age:
33 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Асистент напрямку внутрішній аудит

from 08.2025 to 01.2026 (6 months)
ПриватБанк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- Комунікація та ведення перемовин з членами наглядової ради банку та керівництва напрямку внутрішній аудит
- формування протоколів зустрічей, організація та присутність на зустрічах, комунікація з членами зустріну та керівництвом.
- Ведення документообігу у внутрішній системі банку,
- організація відряджень керівника та подання звітності,
- Організація заходів від імені банку.

Помічник комерційного директора

from 03.2025 to 06.2025 (4 months)
Goro, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Управління будівельними проектами включаючи контроль підрядників,
- Закупівля матеріалів для забезпечення виконання будівельних робіт,
- Моніторинг дотримання підрядниками термінів виконання робіт, контроль якості,
- Підготовка та контроль бюджетів ведення звітності щодо фактичних витрат,
- Ведення перемовин з дизайнерами затвердження, дизайн-рішень,
- Підписання та підготовка договорів,
- Оплата за роботи підрядникам у системі 1С.

Асистент інвестиційного напрямку

from 01.2020 to 12.2024 (5 years)
ICU, Київ (Фінанси, банки, страхування)

організація офісної роботи: документація, зустрічі в офісі, календарування зустрічей.
- Організація відряджень для аналітиків, включаючи проведення інтерв’ю для журналів, телеканалів мережевого контенту.
- Участь в організації корпоративних заходів, конференцій, форумів,
- організація підписання договорів, їх пролонгування, контроль документів,відстежування, архівування.
- співпраця з різноманітними підрядниками, узгодження бюджету, контроль питання бюджетування офісу та відповідне надання звітності.
- співпраця з візовими центрами щодо надання віз на поїздок колег.

Координатор

from 01.2019 to 12.2019 (1 year)
Klipper Group, Київ (IT)

організація офісного простору та офісної роботи включаючи документообіг,
- Співпраця з підрядниками ведення договорів, контрактів,
- Фінансове планування бюджету компанії та звітні щодо витрат,
- допомога в організації перемовин із зовнішніми постачальниками, потенційними партнерами з-за закордону,
- постійна комунікація з керівником англійською.

Офіс-координатор

from 10.2017 to 09.2018 (1 year)
AlboeBox, Київ (Роздрібна торгівля)

Координація внутрішньої комунікації офісу працівників з головним офісом у Стокгольмі, фіналізування по зустрічах.
- Робота з постачальниками підрядниками та орендарями,
- Робота з рахунками в комерційній системі оплата рахунків відстежування та подання звітності по рахункам,
- Ведення hr процесів щодо онбордингу нових працівників, та комунікація з керівником щодо погоджень.

Education

Білоцерківський інститут економіки та управління

Економічний, Біла Церква
Higher, from 2010 to 2016 (6 years)

Knowledge and skills

  • Фокус на результат
  • Документообіг
  • Проактивне вирішення питань
  • Висока працездатність
  • Користувач 1С
  • Комунікабельність
  • Чесність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • MS Office

Language proficiencies

English — fluent

Additional information

Волонтерська діяльність: участь у виготовленні маскувальних сіток (2022–2023).

Авторка книги казок, у колаборації з видавництвом випустила власну книгу у 2023 році.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: