Олександр

Operations manager, 45 000 UAH

Considering positions:
Operations manager, Project manager, Операційний менеджер, Менеджер з оптимізації бізнес-процесів, Керівник з розвитку (L&D)
Employment type:
full-time, part-time
Age:
36 years
City of residence:
Kryvyi Rih
Ready to work:
Kryvyi Rih, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник проєктів / Підприємець

from 12.2023 to 04.2026 (2 years 5 months)
Власний проєкт (EdTech), Дистанційно (IT)

Контакт Телеграмм: https://t.me/G_O1_ft

Займався розробкою, технічним супроводом освітніх онлайн-продуктів.

Операційні процеси:

•️ Технічний і операційний консалтинг EdTech: консультував авторів і засновників онлайн-проектів із запуску інфопродуктів з нуля — оцінка готовності інфраструктури, виявлення «вузьких місць» і формування покрокових дорожніх карт запуску.
•️ Операційний і технічний консалтинг для МСБ: діагностика та аудит бізнес-процесів на запит власників компаній. Занурювався в хаос, проводив аналіз («що є і чого не вистачає»), виявляв приховані вузькі місця в роботі команд та інфраструктурі.
•️ Аудит і перезапуск контент-відділів: вирішував проблеми низької продуктивності персоналу. Проводив аудит поточного навантаження, виявляв слабкі ланки, розробляв і впроваджував KPI, покрокові регламенти та автономні бази знань для стандартизації роботи.
•️ Продуктова розробка: спроектував, зібрав і повністю технічно запустив два авторські освітні продукти — курс з контент-менеджменту (CMS, адміністрування, міграція та імпорт/експорт великих масивів даних) і курс з технічного розгортання онлайн-шкіл (від архітектури модулів до систем видачі контенту).
•️ Антикризовий аудит вебресурсів: проводив комплексний технічний і операційний аналіз сайтів (включно з питаннями наповнення, структури та просування). На основі аналізу формував детальні ТЗ для технічних спеціалістів і покрокові дорожні карти для власників бізнесу, що допомагали вивести проект зі стагнації.
•️ Автоматизація та маркетинг: побудував логіку чат-ботів (ManyChat) для воронки залучення аудиторії, інтегрував платіжні системи, налаштував і оптимізував рекламні кампанії Meta (Facebook/Instagram Ads, Meta Pixel).
•️ Media Production: організував повний цикл виробництва контенту — від технічного налаштування обладнання для запису до монтажу з використанням AI-інструментів.

Результати:

•️ Реалізував повний цикл технічного складання, пакування та виведення на ринок двох EdTech-продуктів самостійно, без найму команди — ~200 продажів завдяки збудованій автоматизації процесу.
•️ Проконсультував ряд клієнтів з архітектури запусків: структурував їхні ідеї в технічні ТЗ, допомагав підібрати стек інструментів і уникнути типових помилок на старті.
•️ Допомагав МСБ усунути хаос і налагодити бізнес-процеси.
•️ Побудував систему, де маркетинг, технічна частина та продакшн працювали як єдиний пов'язаний механізм без зовнішніх підрядників. Проект закрито — в активному пошуку постійної роботи.

Технічний спеціаліст / Technical Specialist

from 09.2022 to 09.2023 (1 year)
Entmedia — міжнародний IT-холдинг, мережа 20+ вебресурсів, Дистанційно (IT)

Ключові результати:

•️ Забезпечував безперебійну роботу інфраструктури доступів для всієї компанії — централізований контроль паролів та рівнів доступу співробітників до всіх сайтів холдингу.
•️ Оперативно реагував на технічні інциденти у взаємодії з Dev-командою.

Операційні процеси:

•️ Адміністрував внутрішню інфраструктуру технічних доступів компанії, координував роботу з бекапами інформаційних систем.
•️ Здійснював регулярний технічний моніторинг працездатності мережі сайтів холдингу (блокування, доступність, статуси).
•️ Розгортав демо-версії продуктів на серверах, вів технічну документацію.

Керівник відділу навчання та розвитку (Head of L&D)

from 09.2020 to 09.2022 (2 years)
Entmedia — міжнародний IT-холдинг, мережа 20+ вебресурсів, Дистанційно (IT)

Ключові результати:

•️ Скоротив час онбординга з 1 місяця до 1–2 тижнів — побудував єдину корпоративну базу знань із 200+ регламентів та інструкцій з нуля.
•️ Знизив навантаження на топ-менеджмент на ~40% — впровадив методологію ЗРС (Завершена Робота Співробітника): співробітники приходили до керівництва не з проблемами, а з готовими рішеннями.
•️ Підвищив ефективність роботи з таблицями у 3–4 рази — розробив та впровадив корпоративну програму навчання Google Sheets з іспитом від незалежного спеціаліста.
•️ Впровадив програми навчання з планування (на базі методології Олександра Фрідмана) та командної роботи (Scrum) — з іспитами, роботою над помилками та контролем засвоєння.
•️ Керував операційним та кадровим злиттям після купівлі стороннього медіа-активу — провів аудит процесів, перенавчив команду під внутрішні стандарти без втрати ефективності.
•️ На прямий запит головного інвестора провів глибокий аудит оргструктури компанії та надав дорожню карту оптимізації процесів.

Операційні процеси:

•️ Особисто розробив ~100 покрокових інструкцій та мета-стандартів для Dev, Контент, SEO, QA та Design відділів.
•️ Розробив та підтримував систему контролю актуальності документів, тасок — алгоритм оновлення інструкцій при введенні нових процесів, розмежування рівнів доступу до документів за відділами.
•️ Виступав єдиною сполучною ланкою між технічними, креативними та HR-департаментами холдингу (200+ співробітників).
•️ Перекладав завдання з технічної мови розробників на бізнесову мову контентників та маркетологів.
•️ Контролював проходження навчальних програм усіма співробітниками незалежно від відділу — перевіряв тези, проводив іспити, виявляв слабкі місця, вів роботу над помилками. Результати навчання безпосередньо впливали на зарплату співробітників.
•️ Розробив механізм підписання документів з компанією — скоротив процес з кількох днів до кількох годин.
•️ Розробив та впровадив інструменти для управління відпустками співробітників.
•️ Налаштував систему роботи з задачами в Asana: шаблони по всіх відділах, чеклісти, ланцюжки задач — ліквідував втрату задач та простої.
•️ Розробив систему пріорітетів, яка зняла навантаження з комунікаційних ліній між співробітниками та час на вирішення незрозумілих питань. Кожен співробітник мав чіткий план дій в залежності від приорітетів - що скорочувало хаос в екстремальних ситуаціях.

Керівник операційного контент-відділу (Content Lead)

from 03.2017 to 09.2020 (3 years 7 months)
Entmedia — міжнародний IT-холдинг, мережа 20+ вебресурсів, Дистанційно (IT)

Ключові результати:

•️ Побудував контент-департамент з нуля до команди з 20 спеціалістів.
•️ Розробив систему регламентів та чек-листів, що дозволила відділу працювати в повністю автономному режимі до 2 тижнів без керівника.
•️ Впровадив capacity-планування на базі внутрішнього хронометражу задач — точне прогнозування навантаження, дедлайнів запусків та синхронізації з командою авторів. Це дозволило виявляти як тих хто халтурить, так і нестандартні рішення які прискорювали роботу — фіксували в інструкціях.
•️ Розробив таксономію контенту — складну систему класифікації даних, яка стала основою для системи фільтрації та імпорту на сайтах холдингу.
•️ Забезпечив запуск та QA-тестування сотень сайтів-сателітів — від порожнього сервера до повної упаковки під запуск.

Операційні процеси:

•️ Керував процесами первинного наповнення, збірки та фінального тестування великих вебресурсів перед виходом на ринок.
•️ Координував роботу з командою розробників: тестування всього функціоналу після кожної синхронізації між сайтами, відновлення даних вручну у критичних ситуаціях коли розробники не могли витягти інфо з бекапів.
•️ Розробляв KPI для контент-команди, контролював графіки завантаження та якість фінального диджитал-продукту.
•️ Створював інструкції для авторів контенту, для постингу, інструкції для співробітників інших напрямків, а також мета-інструкції.
•️ Паралельно особисто запускав нові сайти спільно з програмістами та SEO-командою — від структури до публікації контенту та технічної оптимізації всіх сторінок.

Контент-менеджер

from 01.2016 to 01.2018 (2 years)
Design Studio / Digital Media, Дистанційно (IT)

Ключові результати:

•️ Виріс із лінійного контент-менеджера до керівника робочої групи завдяки системному підходу та ініціативності.
•️ Реалізував проєкти з міграції великих масивів даних через таблиці імпорту/експорту — без втрати контенту та порушення структури сайтів.
•️ Систематизував внутрішні процеси обробки інформації, створив покрокові технічні інструкції для користувачів та нових членів команди.

Операційні процеси:

•️ Адміністрував сайти та інформаційні портали на базі різних CMS (WordPress та ін.), базовий HTML/CSS.
•️ Писав, редагував та публікував технічні статті, огляди, інструкції великих обсягів.
•️ Крауд-маркетинг та лінкбілдінг для просування вебресурсів.
•️ Великий досвід роботи з інтернет-магазинами: картки товарів, описи, характеристики, обробка зображень. Та ресурсами iGaming тематики.

Education

КНУ

ПЦБ, Кривий Ріг
Higher, from 2004 to 2008 (4 years)

Additional education and certificates

2019, 6 місяців

2026
Certificate

2026
Certificate

Knowledge and skills

  • Здатність до навчання
  • Управління персоналом
  • Уміння аналізувати
  • Ведення CRM
  • Самостійне прийняття рішень
  • Адаптивність
  • Уважність
  • Canva
  • Цілеспрямованість
  • Організованість
  • Operational management
  • Управління проєктами
  • Управління
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • Бази знань
  • Онбординг персоналу
  • Організація адаптації персоналу
  • Антикризове управління
  • Agile
  • Scrum
  • Kanban
  • Тайм-менеджмент
  • Capacity Planning
  • Впровадження методології ЗРС
  • Asana
  • WordPress
  • Google Sheets
  • HTML / CSS
  • Adobe Photoshop
  • CapCut
  • YouTube Studio
  • Claude API
  • Управлінські навички
  • Trello
  • Управління ІТ-проєктами
  • Управління командою
  • Ведення переговорів
  • Facebook Ads Manager
  • Screaming Frog SEO Spider
  • SiteAnalyzer
  • Notion
  • Wordpres
  • LMS
  • Payload CMS
  • CMS
  • XMind
  • Geminy

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Operations Manager із ~7 роками досвіду в digital-індустрії (4,5 роки на управлінських позиціях + 2,5 роки власного підприємництва) — від стартапу на 7 осіб до холдингу з мережею 20+ вебресурсів. Маю прямий досвід роботи в парі з власником бізнесу: перетворював стратегічні задачі інвестора в операційні процеси, KPI та регламенти без потреби в постійному контролі згори. Будував бізнес-процеси, систему звітності та навчання, що знижували навантаження на топ-менеджмент на 40% і скорочували адаптацію команди у 2–4 рази. Маю досвід e-commerce. Шукаю роль, де можу занурюватися в побудову процесів руками, а не лише координувати їх здалеку.

Спеціалізація: системне вирішення хаосу, стандартизація процесів, онбординг, крос-функціональна координація.

Готовий до релокації за умови підтримки роботодавця.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: