Ukraine's #1 job service
Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/18485700/
Operations Manager
- Considering positions:
- Operations Manager, Project coordinator, Administrative manager
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
ШУБА АНАСТАСІЯ
💼 Project Coordinator | Junior Project Manager | Administrative Specialist
[open contact info ](look above in the "contact info" section) [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Київ
Організована, відповідальна та проактивна спеціалістка з 4+ роками
досвіду в адміністративному управлінні, підтримці проєктів та роботі з
клієнтами. Ефективно налаштовую внутрішні процеси, координую задачі
між командами, впроваджую системи обліку та звітності.
🔹 КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Координація відкриття офісів та роботи команд;
• Планування бюджету, закупівлі, звітність, облік витрат;
• Jira, Google Workspace, 1С, Excel;
• Документообіг, фінансова звітність та облік, укладення договорів;
• Крос-функціональна комунікація, тайм-менеджмент та пріоритизація;
• English — A2 (Elementary, studying to reach B1).
🔹 ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності лютий 2023 — теперішній час
ТОВ «Ajax Systems»
• Організація ефективної роботи офісу для 100+ співробітників;
• Координація відкриття нових офісних локацій (повний цикл: від планування до запуску);
• Управління закупівлями (меблі, техніка, витратні матеріали) та взаємодія з постачальниками;
• Укладання договорів та контроль виконання умов співпраці;
• Планування та контроль бюджету офісу, ведення фінансової звітності, погодження витрат;
• Координація взаємодії між командами та підрядниками;
• Оптимізація внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи команди;
• Ведення обліку в Jira, 1С, Google Sheets, налаштування процесів для зручності всієї команди.
Фахівець з розвитку абонентської бази липень 2021 – грудень 2022
ТОВ «Екстра-ТВ»
• Координувала повний цикл запуску вихідних активностей;
• Керувала взаємодією з підрядниками (контакт-центром);
• Організовувала розробку та впровадження IVR-меню, запускала маркетингові активності,
створювала ТЗ;
• Вела проєктну документацію, бази даних і звітність, аналізувала ефективність кампаній, готувала
презентації для керівництва.
Старший менеджер Back Office
ТОВ «Екстра-ТВ» червень 2020 – липень 2021
• Проводила тестування обладнання;
• Займалась пошуком та зарахуванням оплат абонентів;
• Проводила навчання новим співробітникам;
• Врегулювання нестандартних питань з працівниками Back office та формування графіку
роботи.
💼 Project Coordinator | Junior Project Manager | Administrative Specialist
[
Київ
Організована, відповідальна та проактивна спеціалістка з 4+ роками
досвіду в адміністративному управлінні, підтримці проєктів та роботі з
клієнтами. Ефективно налаштовую внутрішні процеси, координую задачі
між командами, впроваджую системи обліку та звітності.
🔹 КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Координація відкриття офісів та роботи команд;
• Планування бюджету, закупівлі, звітність, облік витрат;
• Jira, Google Workspace, 1С, Excel;
• Документообіг, фінансова звітність та облік, укладення договорів;
• Крос-функціональна комунікація, тайм-менеджмент та пріоритизація;
• English — A2 (Elementary, studying to reach B1).
🔹 ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер з адміністративної діяльності лютий 2023 — теперішній час
ТОВ «Ajax Systems»
• Організація ефективної роботи офісу для 100+ співробітників;
• Координація відкриття нових офісних локацій (повний цикл: від планування до запуску);
• Управління закупівлями (меблі, техніка, витратні матеріали) та взаємодія з постачальниками;
• Укладання договорів та контроль виконання умов співпраці;
• Планування та контроль бюджету офісу, ведення фінансової звітності, погодження витрат;
• Координація взаємодії між командами та підрядниками;
• Оптимізація внутрішніх процесів для підвищення ефективності роботи команди;
• Ведення обліку в Jira, 1С, Google Sheets, налаштування процесів для зручності всієї команди.
Фахівець з розвитку абонентської бази липень 2021 – грудень 2022
ТОВ «Екстра-ТВ»
• Координувала повний цикл запуску вихідних активностей;
• Керувала взаємодією з підрядниками (контакт-центром);
• Організовувала розробку та впровадження IVR-меню, запускала маркетингові активності,
створювала ТЗ;
• Вела проєктну документацію, бази даних і звітність, аналізувала ефективність кампаній, готувала
презентації для керівництва.
Старший менеджер Back Office
ТОВ «Екстра-ТВ» червень 2020 – липень 2021
• Проводила тестування обладнання;
• Займалась пошуком та зарахуванням оплат абонентів;
• Проводила навчання новим співробітникам;
• Врегулювання нестандартних питань з працівниками Back office та формування графіку
роботи.
Similar candidates
-
Менеджер з експорту
Kyiv -
Операційний менеджер у сфері гостинності
Kyiv, Chernivtsi, Bukovel -
F&B-менеджер
Kyiv -
Менеджер з оптимізації бізнес-процесів
Kyiv, Vinnytsia , more 8 cities -
CRM Operations Manager, RevOps Specialist, Business Systems Analyst
60000 UAH, Kyiv -
Менеджер операційної діяльності
Kyiv, Dnipro , more 2 cities
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/18485700/