Eugenia

Operations Coordinator, Executive Assistant

Employment type:
full-time
Age:
47 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Заступник директора

from 08.2021 to now (5 years)
Нетвелл-Україна, ТОВ, Дистанційно (IT)

•Координую операційну діяльність у фінансах, банківських процесах, бухгалтерії та адміністративній підтримці.
•Готую документи для банків, аудиторів, міжнародних платежів і внутрішньої звітності.
•Супроводжую міжнародні договори та імпортну документацію.
•Взаємодію з банками, аудиторами, бухгалтерами, постачальниками та логістичними партнерами.
•Підтримую внутрішню звітність, звірки та операційну документацію.
Ключові результати:
•Координую підготовку документації для щорічного аудиту.
•Забезпечую супровід міжнародних договорів та імпортних процесів.
•Виступаю центральною ланкою взаємодії між фінансами, бухгалтерією, контрагентами та керівництвом.

Executive assistant

from 12.2019 to 03.2021 (1 year 4 months)
Unifood Trading Company/ Agro Business Company, Дистанційно (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Організаційна підтримка керівника міжнародних торговельних проєктів.
•Підготовка звітів, дослідження ринків.
•Координація міжнародних комунікацій та ведення проєктної документації.

Recruitment consultant

from 07.2015 to 07.2021 (6 years)
Freelance / Self-employed, Дистанційно (IT)

Займалася підбором фахівців середньої та вищої ланки для українських та міжнародних компаній.

Реалізовувала весь процес підбору: від отримання запиту від замовника та пошуку кандидатів до проведення співбесід, організації зустрічей і виходу співробітника на роботу.

Підбирала фахівців для IT, продажів, фінансів, адміністративних і технічних напрямів, включаючи Software Developers, QA Engineers, Project Managers, Business Analysts, Product Owners, а також спеціалістів з продажів, бухгалтерії та фінансів.

Координатор проектов

from 01.2015 to 10.2015 (10 months)
OLEROM Consulting (Forum One Ukraine, IIF Projects), Київ (Освіта, наука)

Компанія займалася організацією бізнес-навчання для корпоративних клієнтів, а також проведенням міжнародних бізнес-форумів за участю провідних світових спікерів.

Брала участь в організації міжнародних бізнес-форумів за участю провідних світових спікерів, включаючи Річарда Бренсона.

Супроводжувала партнерів проєкту, координувала взаємодію між партнерами та внутрішньою командою, готувала звітність і робочу документацію.

Підтримувала та актуалізувала інформацію щодо проєктів, брала участь у підготовці матеріалів для партнерів, а також у навчанні й адаптації нових співробітників.

Координатор продаж

from 01.2009 to 01.2015 (6 years)
OLEROM Consulting, Київ (Освіта, наука)

Забезпечувала операційну підтримку відділу продажів компанії, що спеціалізувалася на бізнес-навчанні та програмах розвитку.

Координувала поточну роботу відділу, вела CRM та підтримувала актуальність клієнтської інформації. Брала участь у підборі, навчанні та адаптації нових співробітників, готувала робочі інструкції, скрипти та шаблони для менеджерів.

Займалася систематизацією внутрішньої інформації щодо програм, тренерів і клієнтів компанії, систематизувала та підтримувала бази знань та брала участь у взаємодії з корпоративними клієнтами

Education

МАУП

Практична психологія, Харків
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Knowledge and skills

  • Організованість
  • Управлінські навички
  • Доброзичливість
  • Trello
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • Адаптивність
  • Ініціативність
  • Неконфліктність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Комунікабельність
  • Ведення документації

Language proficiencies

English — average

Additional information

Багато років забезпечувала безперебійну операційну діяльність компанії, координуючи взаємодію між фінансами, бухгалтерією, банками, постачальниками, логістичними партнерами, зовнішніми аудиторами та керівництвом.

Моя сильна сторона - швидко розбиратися в нових бізнес-контекстах, опановувати практичні знання, необхідні для ефективного виконання операційних завдань, координувати взаємодію між різними функціями та доводити задачі до результату.

Наразі цілеспрямовано розвиваю компетенції у сфері Business Operations та Process Management, щоб не лише забезпечувати стабільну операційну діяльність, а й брати участь в оптимізації процесів, підвищенні їх ефективності та масштабованості.

Постійно навчаюся та системно розвиваю професійні компетенції.
Активно вдосконалюю знання Business Operations, Finance for Operations, Business English, Notion, Jira, Confluence, AI-інструменти для підвищення продуктивності (я активний користувач).

Регулярно займаюся йогою та тілесними практиками для підтримки гнучкості, витривалості й загального тонусу.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: