Personal information hidden

ВАЛЕРІЯ ГАЙДУЧОК
Виконавчий асистент
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Київ, Україна (готова до релокації)
ПРОФЕСІЙНЕ РЕЗЮМЕ
Результативний виконавчий асистент з 3,5+ роками досвіду підтримки топ-менеджменту, координації міжнародних проєктів та ведення комунікації з іноземними клієнтами. Підтверджений досвід участі в 9 молодіжних обмінах Erasmus+ у 7 країнах та практична робота як агент з нерухомості для іноземних клієнтів в Україні. Досвідчена у веденні складних розкладів, підготовці юридичної документації та побудові ділових відносин у мультикультурному середовищі. Рівень англійської — C1, розмовні знання ще 4 мов. Здобуваю ступінь бакалавра з управління зовнішньоекономічною діяльністю (навчання англійською).
ДОСВІД РОБОТИ
Виконавчий асистент | Олег Гайдучок & Company (OGC) · Київ, Україна
Січень 2023 — теперішній час
• Підготовка, перевірка та обробка 50+ стандартних комерційних договорів і юридичних документів з дотриманням нормативних вимог.
• Основний контактний представник для іноземних клієнтів: ведення ділової комунікації англійською мовою та міжкультурного листування.
• Координація подання та отримання документів у державних органах України, оптимізація адміністративних процесів.
• Внесення пропозицій щодо вдосконалення внутрішніх процесів та підвищення операційної ефективності.
Агент з нерухомості | Київ, Україна
Червень 2024 — теперішній час
• Консультування та супровід іноземних громадян у процесі придбання нерухомості в Україні в умовах воєнного часу — повний цикл обслуговування клієнтів з 10+ країн.
• Переговори щодо договорів оренди та купівлі-продажу, демонстрація навичок управління стейкхолдерами.
• Автор опублікованої наукової статті про програми відновлення ринку нерухомості в Україні в умовах війни (2025).
• Ведення клієнтської бази за допомогою CRM-інструментів (Trello): відстеження лідів, нагадувань та етапів договорів.
Виконавчий асистент | ELEVY Lash & Brow · Київ, Україна
Березень 2024 — Травень 2024
• Пряма адміністративна підтримка керівної команди: управління календарями та кореспонденцією.
• Підготовка презентацій і матеріалів для зустрічей з клієнтами та бізнес-оглядів.
• Проведення маркетингових досліджень та пошук партнерів у США і Європі.
• Контроль SMM-команди та підтримка бізнес-операцій.
SMM-спеціаліст | Відділ культури, Оболонська РДА, Київ
Жовтень 2025 — Травень 2026
• Розробка та публікація контенту в соцмережах для культурного підрозділу державного сектору, підвищення залученості аудиторії.
• Координація цифрової комунікації для 10+ районних культурних заходів у взаємодії з чиновниками та творчими командами.
МІЖНАРОДНИЙ ДОСВІД — ПРОЄКТИ ERASMUS+
9 навчальних курсів та обмінів Erasmus+ у Польщі, Литві, Румунії, Туреччині, Іспанії та Португалії (2024–2026):
▪ «Your Voice Matters» — Польща ▪ «Minimalist Living» — Литва ▪ «Digital Heritage» — Румунія
▪ «F.L.O.W.» — Туреччина ▪ «Today Leader, Tomorrow Entrepreneur» — Польща ▪ «Youth Leader» — Польща
▪ «Weave of Belonging» — Румунія ▪ «Guiding Green Future» — Іспанія ▪ Координатор фестивалю — Португалія
ВОЛОНТЕРСТВО ТА КООРДИНАЦІЯ ЗАХОДІВ
Координатор та активний волонтер на 15+ заходах в Україні, зокрема:
• HR Wisdom Summit (2024, 2025)
• Global Leadership Forum
• Business Thinkers Forum
• Перший Національний молодіжний форум (Офіс Президента України)
• Церемонія нагородження Асоціації філантропів України
• Innovators Summit · Координатор Дня Києва
ОСВІТА
Бакалавр — Управління зовнішньоекономічною діяльністю (навчання англійською)
Державний торговельно-економічний університет, Київ | 2023–2027
Повна загальна середня освіта — спеціалізація «Китайська мова»
Київська гімназія східних мов № 1 | 2013–2023
НАВИЧКИ ТА ІНСТРУМЕНТИ
Адміністрування
Управління календарями керівників
Підготовка документів і договорів
Зв'язок з держорганами
CRM (Worksection)
Архівування та документообіг
Комунікація
Міжкультурна клієнтська комунікація
Ділова переписка англійською
Координація стейкхолдерів
Управління соцмережами
PR та ведення заходів
Технології
Microsoft Office Suite
Google Workspace
Worksection CRM
Trello
AI-інструменти продуктивності
Мови
Українська — рідна
Англійська — C1
Іспанська — базова
Німецька — базова
Італійська — базова