Ганна

Ганна Віналл
Виконавчий асистент | Координатор операційної діяльності | Адміністративний фахівець

📍 Відкрита до віддаленої роботи по всьому світу

📧 [open contact info](look above in the "contact info" section) | 📱 [open contact info](look above in the "contact info" section)

LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Організований та відповідальний фахівець з понад 8-річним досвідом надання адміністративної
підтримки керівникам, управління офісними процесами, координації міжнародних заходів та
оптимізації адміністративної діяльності в дипломатичних установах і сервісно-орієнтованих
організаціях.

Маю успішний досвід організації роботи керівництва, ведення складних календарів, координації
міжнародних відряджень, підготовки офіційної документації, проведення заходів високого рівня
та взаємодії з міжнародними партнерами. Відзначаюся високим рівнем професійної етики,
уважністю до деталей, організованістю та здатністю ефективно працювати в багатозадачному
міжнародному середовищі.

Шукаю можливість працювати на посаді Executive Assistant, Operations Coordinator або
Administrative Manager у міжнародній компанії в повністю віддаленому форматі.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративна підтримка керівництва
• Організація операційної діяльності
• Управління календарем та діловим листуванням
• Координація міжнародних відряджень
• Координація проєктів
• Організація заходів та логістики
• Ділові комунікації
• Адміністрування офісу
• Взаємодія із зацікавленими сторонами
• Оптимізація бізнес-процесів
• Клієнтський сервіс
• Підготовка звітності та документації
• Міжфункціональна взаємодія
• Робота з конфіденційною інформацією

1
ДОСВІД РОБОТИ
Office Manager
Постійне представництво України при Організації Об'єднаних Націй | Нью-Йорк, США

• Забезпечувала адміністративну та організаційну підтримку керівництва дипломатичної
місії.
• Координувала робочі графіки, зустрічі, міжнародне листування та офіційні комунікації.
• Організовувала міжнародні відрядження, офіційні візити та дипломатичні заходи.
• Координувала щорічні заходи високого рівня в рамках Генеральної Асамблеї ООН
(UNGA), відповідаючи за логістику, планування, дотримання дипломатичного протоколу та
взаємодію з міжнародними партнерами.
• Готувала офіційну документацію, дипломатичне листування та конфіденційні матеріали.
• Співпрацювала з представниками ООН, державних органів та міжнародних організацій для
забезпечення успішного проведення заходів.
• Забезпечувала ефективну роботу офісу та одночасно координувала виконання кількох
пріоритетних завдань.

Ключові досягнення

• Успішно координувала щорічні високорівневі заходи Генеральної Асамблеї ООН.
• Забезпечувала адміністративну підтримку керівництва в умовах високої інтенсивності
роботи, гарантуючи конфіденційність та бездоганну організацію процесів.

Office Manager
Міністерство закордонних справ України | Київ, Україна

• Забезпечувала комплексну адміністративну підтримку керівництва.
• Організовувала робочі графіки, зустрічі, службові відрядження та офіційне листування.
• Готувала офіційні документи та забезпечувала ведення конфіденційної документації.
• Координувала взаємодію між структурними підрозділами для підвищення ефективності
роботи.
• Забезпечувала безперебійну організацію щоденної діяльності офісу в умовах
багатозадачності.

Assistant Director of Golf
• Координувала проведення близько 50 гольф-турнірів щороку, відповідаючи за
планування, логістику, реєстрацію учасників, взаємодію з постачальниками та повний
супровід заходів.
• Контролювала щоденну операційну діяльність клубу та забезпечувала високий рівень
сервісу.
• Організовувала робочі графіки персоналу та операційні процеси.
• Координувала бронювання, комунікацію з членами клубу та організацію турнірів.
• Вибудовувала довгострокові відносини з клієнтами, партнерами та спонсорами.

2
 • Оперативно вирішувала організаційні питання, забезпечуючи високі стандарти
обслуговування.

Ключове досягнення

• Успішно організовувала та проводила близько 50 турнірів щорічно, забезпечуючи їх
ефективну реалізацію та високий рівень задоволеності учасників.

Golf Professional
• Забезпечувала високий рівень обслуговування гостей та членів клубу.
• Брала участь в організації турнірів та спеціальних заходів.
• Координувала бронювання, ведення розкладу та адміністративні процеси.
• Підтримувала ефективну операційну діяльність клубу та високі стандарти сервісу.

ОСВІТА
Магістр

Дипломатична академія України

Магістр

Національний університет фізичного виховання і спорту України

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
Microsoft Office 365 • Google Workspace • Outlook • Microsoft Teams • Zoom • Slack • CRM-системи •
Онлайн-платформи для співпраці • Управління даними

МОВИ
• Українська — рідна
• Англійська — вільне володіння
• Російська — вільне володіння
• Французька — середній рівень
• Іспанська — базовий рівень

3