Юлія

Chief of Staff, Executive Business Assistant, операційний менеджер

Employment type:
full-time
Age:
30 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічниця виконавчого директора

from 08.2025 to 09.2026 (1 year 2 months)
АвтоНова-Д, Київ (Автобізнес та автосервіс)

1. Стратегічна та операційна підтримка керівництва:
- Повна адміністративно-координаційно підтримка СЕО та перших осіб компанії;
- Управління робочим графіком СЕО, підготовка аналітичних матеріалів до зустрічей, організація високорівневих бізнес-комунікацій
2. Крос-функціональна координація та контроль процесів:
- Координація діяльності керівників департаментів, супровід та контроль виконання крос-функціональних завдань і рішень топменеджменту;
- Здійснення контролю за дотриманням внутрішніх процедур, регламентів та корпоративних стандартів якості виконання робіт;
Фінансово-операційна діяльність: координація, первинна обробка, адміністрування та супровід рахунків на оплату, контроль проходження платіжних процедур
3. Travel-підтримка та логістика:
- Повний супровід бенефеціарів і топ-менеджменту;
- Документообіг та звітність;
- Публікація, структурування та актуалізація знань/регламентів у Notion
4. Технічний стек та інструменти:
- CRM/ERP: системи Planfix (постановка та контроль завдань), 1С (управління документами та фінансовими запитами).
- Корпоративна база знань та планування: Notion
- Екосистема комунікації та продуктивності: Microsoft Outlook, Google Workspace

Керівник художньо-естетичного відділу

from 09.2019 to 08.2025 (6 years)
ЦДЮТ Солом'янського району, Київ (Освіта, наука)

1. Управлінська діяльність;
2. Моніторинг якості;
3. Викладацька робота;
4. Власна концертна діяльність;
5. Планування та організація своєї роботи;
6. Постійне навчання та розвиток професійних навичок;
7. Управління часом та вміння працювати з високим навантаженням;
8. Дотримання корпоративної культури та цінностей;
9. Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань;
10. Впровадження нововведень для покращення процесів та результативності роботи;
11. Дотримання встановлених процедур і стандартів якості

Education

Київський національний університет культури і мистецтв

Музичне мистецтво, Київ
Higher, from 2019 to 2021 (2 years)

Магістр музичного мистецтва

Additional education and certificates

6 місяців

6 місяців

Knowledge and skills

  • Цілеспрямованість
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Організованість
  • Дисциплінованість
  • Ведення документації
  • Користувач 1С
  • Ведення CRM
  • MS Office
  • MS Word
  • Висока працездатність
  • Привітність
  • Адаптивність
  • Грамотна усна та письмова мова

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Системна та відповідальна бізнес-помічниця СЕО з досвідом комплексної операційної, адміністративної та travel-підтримки перших осіб компанії. Ефективно координую роботу керівників відділів, контролюю виконання стратегічних доручень та веду фінансовий супровід рахунків. Впевнено володію сучасними інструментами управління (Planfix, Notion, 1C, Google Workspace) та SMM-інструментами для просування брендів. Гарантую високий рівень конфіденційності, автономність та дипломатичність у комунікації.

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: