Personal information hidden

ЛЮТА Софія Михайлівна
м. Львів
тел.[open contact info](look above in the "contact info" section)

КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ПЕРСОНАЛУ | HR-МЕНЕДЖЕР | HR ADMINISTRATION & ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Керівник HR-напряму та фахівець з управління персоналом із понад 10 роками досвіду у кадровому адмініструванні та організації роботи з персоналом у державному та приватному секторах.
Маю практичний досвід повного циклу кадрового адміністрування, організації HR-процесів, підбору та адаптації персоналу, взаємодії з керівниками підрозділів, розвитку внутрішніх комунікацій та корпоративної культури.
Окрема сильна експертиза — військовий облік та бронювання військовозобов’язаних: організація обліку, перевірка військово-облікових документів, підготовка документації, взаємодія з ТЦК та СП, звітність та супровід процесів бронювання.
Вмію системно організовувати кадрові процеси, працювати з великим обсягом документації, знаходити спільну мову з працівниками та керівниками й забезпечувати належне кадрове супроводження діяльності компанії.

КЛЮЧОВА ЕКСПЕРТИЗА
• Управління персоналом та HR-процесами
• Кадрове адміністрування та кадрове діловодство
• Організація роботи HR/кадрового підрозділу
• Військовий облік військовозобов’язаних
• Бронювання військовозобов’язаних працівників
• Взаємодія з ТЦК та СП
• Підбір та оцінка персоналу
• Проведення співбесід
• Адаптація та супровід нових працівників
• One-to-one зустрічі
• Трудові відносини та кадрові процедури
• Розробка та актуалізація посадових інструкцій
• Кадрова звітність
• Організація документообігу
• Взаємодія з керівниками структурних підрозділів
ДОСВІД РОБОТИ
КЕРІВНИК ВІДДІЛУ ПЕРСОНАЛУ, ВЕДЕННЯ ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ
Спаринг-Віст Центр
08.2024 — дотепер
Зона відповідальності:
• Організація та координація кадрових і HR-процесів компанії.
• Організація роботи з кадрового адміністрування: прийняття, переведення, звільнення працівників та оформлення кадрової документації.
• Організація та ведення військового обліку військовозобов’язаних працівників.
• Організація та супровід процесу бронювання військовозобов’язаних.
• Взаємодія з ТЦК та СП, підготовка та подання необхідної документації і звітності.
• Розробка та актуалізація посадових інструкцій.
• Пошук та підбір персоналу відповідно до потреб бізнесу.
• Проведення співбесід та оцінювання кандидатів.
• Участь у прийнятті кадрових рішень.
• Організація адаптації та супровід новоприйнятих працівників.
• Проведення індивідуальних зустрічей one-to-one.
• Консультування керівників та працівників з питань трудових відносин, кадрових процедур і військового обліку.
• Взаємодія з керівниками структурних підрозділів з питань управління персоналом.
• Участь у вирішенні кадрових та внутрішньокомунікаційних питань.
• Підтримка корпоративної культури та ефективної внутрішньої комунікації.
Ключова роль: забезпечення системної роботи кадрової функції компанії та координація HR-, кадрових і військово-облікових процесів.

ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛЕННЯ ОФІЦЕРІВ ЗАПАСУ І КАДРІВ
Сихівський РТЦК та СП, Львів
04.2023 — 08.2024
• Ведення повного циклу кадрового адміністрування державної установи.
• Оформлення документів щодо проходження військової служби за контрактом офіцерів запасу.
• Оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників.
• Ведення обліку відпусток та табелів робочого часу.
• Організація оцінювання державних службовців.
• Контроль своєчасності присвоєння рангів державним службовцям.
• Обрахунок стажу, що дає право на надбавку за вислугу років.
• Підготовка щоквартальної звітності КСДС.
• Підготовка та направлення запитів щодо проведення передбачених законодавством перевірок.
Причина звільнення: скорочення посади.

ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Західне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці, Львів
12.2022 — 04.2023
• Організація та ведення військового обліку військовозобов’язаних і призовників відповідно до Постанови КМУ №1487.
• Формування та ведення списків персонального військового обліку.
• Перевірка військово-облікових документів під час прийняття працівників.
• Підготовка планів роботи та планів звіряння даних з ТЦК та СП.
• Організація оповіщення військовозобов’язаних.
• Підготовка та направлення повідомлень до ТЦК та СП про зміни облікових даних.
• Ведення кадрового діловодства: прийняття, переведення, звільнення працівників.
ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ ВІДДІЛУ КАДРОВОГО АДМІНІСТРУВАННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНОГО РОЗВИТКУ
ГУ Пенсійного фонду України у Львівській області, Львів
04.2016 — 12.2022
• Ведення повного циклу кадрового діловодства.
• Кадрове супроводження працівників.
• Ведення табелів обліку робочого часу.
• Реєстрація та опрацювання електронних листків непрацездатності.
• Сканування та розміщення трудових книжок на вебпорталі.
• Участь в адаптації нових працівників.
• Забезпечення належного оформлення кадрової документації.
НАЧАЛЬНИК ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ
УПФ України в Шевченківському районі м. Львова, Львів
04.2008 — 04.2016
• Організація роботи загального відділу.
• Організація та ведення діловодства установи.
• Координація документообігу.
• Забезпечення належного оформлення та руху службової документації.
ОСВІТА
Українська академія друкарства
Облік і аудит
Львів | 2002–2007
Вища освіта
ДОДАТКОВА ОСВІТА
• SCHOOL OF HRM — «Управління організацією», 2026, 6 місяців
• Курс підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку — сертифікат
• «Комунікації і взаємодія в органах публічної влади», 2022
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ
HR та управління персоналом:
підбір персоналу, співбесіди, адаптація, one-to-one, внутрішні комунікації, взаємодія з керівниками, корпоративна культура.
Кадрове адміністрування:
прийняття, переведення, звільнення, відпустки, табелювання, кадрові документи, кадрова звітність.
Військовий облік:
організація військового обліку, перевірка військово-облікових документів, звіряння даних, оповіщення, взаємодія з ТЦК та СП, підготовка документації, бронювання.
Організація роботи:
документообіг, систематизація процесів, контроль виконання, робота з великим обсягом інформації, взаємодія між підрозділами.
Цифрові навички:
впевнене користування ПК, 1С, офісними програмами та електронними системами документообігу.
ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Системність • відповідальність • уважність до деталей • організованість • комунікабельність • дипломатичність • стресостійкість • здатність працювати з великим обсягом інформації • орієнтація на результат • конфіденційність.