Анна

Анна Шубіна
Директор з управління персоналом (HRD) · Head of HR · C&B · HR-стратегія
Київ | [open contact info](look above in the "contact info" section) (Telegram, WhatsApp) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
HR-директор з понад 18-річним досвідом: побудова HR-функції та процесів з нуля, компенсації та пільги, бюджетування ФОП,
оцінка персоналу, залученість і внутрішні комунікації, автоматизація кадрового обліку й payroll (PeopleForce, 1C ЗУП).
Працювала в компаніях від 140 до 10 000 співробітників: банк, телеком, агросектор, інженерні системи, освіта.

ДОСВІД РОБОТИ

Kyiv School of Economics (КШЕ) · Екосистема закладів освіти, аналітичного центру і благодійного фонду 12/2025 – 08/2026
Менеджер з організаційного розвитку, компенсацій та пільг 900 співробітників
▪ Розробила і запустила процес перегляду та зміни винагороди з нуля: дві планові хвилі на рік і щомісячний позаплановий
перегляд.
▪ Провела першу хвилю перегляду: перелік із 509 співробітників, пул на підвищення 5% на всіх. Винагороду переглянуто
для 121 співробітника із середнім підвищенням 18%. Перевищення пулу ескалувала на CEO для ухвалення рішення щодо
додаткового покриття.
▪ Реалізувала в Excel репрогноз бюджету фонду оплати праці на 7 місяців 2026 року (перший рік бюджетування ФОП) для
900 осіб зі складною структурою оплати: штат і фізичні особи-підприємці, кілька юридичних осіб, проєктів і валют.
Працювала з CFO та понад 20 керівниками різної ланки; порівняння з бюджетом жовтня 2025 року виявило неточності та
загублені вакансії, а репрогноз із другою хвилею перегляду винагороди дав змогу перебюджетувати підрозділи.
▪ Працювала над впровадженням 1C ЗУП: у партнерстві з CFO, головним бухгалтером екосистеми та керівником кадрового
адміністрування автоматизувала розрахунок заробітної плати з урахуванням особливостей системи компенсацій та вимог
законодавства для неприбуткової сфери. Результат: перенесено й протестовано дані двох юридичних осіб (370
співробітників), розрахунок заробітної плати почав проводитися в ЗУП.
▪ Працювала над автоматизацією системи PeopleForce як єдиного джерела достовірних даних про співробітників (розмір і
склад винагороди, посади, організаційна структура з рівнями ієрархії).
▪ Ініціювала підготовку до впровадження грейдингу: узгодила з лідерами бізнес-напрямків і HRBP методологію, розробила
методичні матеріали для оцінки профілів посад.
▪ Менторила спеціаліста з компенсацій та пільг, розробила індивідуальний план розвитку в сфері C&B.

Profinstall · Проєктування та монтаж інженерних систем 12/2024 – 11/2025
Директор з управління персоналом (HRD) 140 співробітників
▪ Розробила та впровадила положення про HR-відділ із розмежуванням повноважень. Оновила посадову інструкцію HRM,
підготувала та погодила з CEO посадові інструкції інших HR-посад.
▪ Розробила та впровадила систему оцінки 360 для керівників та адміністративного персоналу за календарним планом (60
із 77 співробітників); підготувала плани індивідуального розвитку для 11 керівників вищої ланки та погодила їх із CEO.
▪ Розвинула вимірювання залученості, задоволеності, лояльності та eNPS за методикою Gallup Q12: участь понад 90%, за рік
eNPS зріс з 53 до 66, залученість з 80 до 86, задоволеність з 79 до 83. Результати обговорила з керівниками та визначила
заходи.
▪ Впровадила метрики ефективності каналів найму: з 22 прийнятих за 6 місяців 2025 року 18 залишилися (82%);
відмовилася від неефективних джерел. Склала річний план найму на основі моделі розрахунку чисельності.
▪ Розробила та впровадила політику адаптації, реінтеграції та підтримки ветеранів із залученням працюючих ветеранів.
Розвинула партнерство з КПІ ім. Ігоря Сікорського (стипендія для найкращих студентів), КНУБА та Харківським
професійним коледжем будівництва та промисловості (меморандум, оплачувана практика).
▪ Організувала зовнішнє навчання для понад 20 співробітників (планування та управління ресурсами, управління
віддаленими командами): провайдери, перемовини, програми разом із тренерами.

Dan-Farm Ukraine · Агросектор 11/2018 – 12/2024
Директор з управління персоналом (HRD) 09/2021 – 12/2024 · 160 співробітників
▪ Керувала повним спектром HR-операцій; підбирала персонал для адміністративних позицій і топ-менеджменту, закрила
дві керівні посади.
▪ Побудувала систему адаптації: Welcome box (хендбук із правилами та цінностями, мерч, листівка), онбординг-презентації
для керівників, адміністративного та виробничого персоналу, воркфлоу прийому та звільнення.
▪ Запустила внутрішні комунікації: Viber-канал після опитування співробітників (охоплення майже 95%), річний календар
комунікацій, піврічні зустрічі CEO зі співробітниками.
▪ Керувала пакетом EVP (фінансова підтримка, медичне страхування, навчання, традиції, командні заходи); з 2022 року
впровадила програму допомоги співробітникам у разі нещасних випадків.
▪ Організувала зовнішнє та внутрішнє навчання (лідерство, англійська, домедична допомога, психологічний тренінг; сесії з
трудового законодавства та винагороди), розробила чек-лист one-to-one зустрічей для керівників.

▪ Контролювала HR-бюджет, проводила щорічні перегляди заробітної плати, адмініструвала медичне страхування; вела HR-
метрики (виконання бюджету ФОП, плинність, резерв відпусток) та HR-частину cash flow для двох юридичних осіб на 8
тижнів уперед.
▪ Організувала створення посадових інструкцій і положень про підрозділи (87% посад), розробила ключові HR-політики.
Налагодила співпрацю з Поліським національним університетом (оплачувана практика студентів), розробила програму
реінтеграції ветеранів.
Менеджер з компенсацій та пільг 11/2018 – 08/2021
▪ Реалізувала автоматизацію кадрового діловодства й payroll у 1C: повне перенесення даних для двох юридичних осіб за 4
місяці з історією всіх кадрових документів; автоматизувала штатний розпис, облік резерву відпусток, перерахунок окладів
з євро в гривню та розрахункові листки з розсилкою на email.
▪ Формувала HR-бюджет (ФОП), розробила звіти для керівників і HR-метрики, брала участь у дослідженні заробітних плат
Ernst & Young та виборі постачальника медичного страхування; забезпечувала дотримання законодавства щодо
іноземних працівників.

DataGroup · Телеком 04/2017 – 10/2018
Керівник відділу компенсацій та пільг (C&B) 1 500 співробітників
▪ Сформувала з нуля та очолила відділ C&B у складі 3 фахівців; привела мотиваційні системи найбільших підрозділів до
єдиного формату, розробила KPI спільно з власниками процесів.
▪ Керувала бюджетом заробітних плат HR, розробила HR-метрики та дворічну аналітику винагород, уніфіковане штатне
розписання для регіонів.

Raiffeisen Bank Aval · Фінансовий сектор 08/2007 – 03/2017
Менеджер з оплати праці 04/2012 – 03/2017 · 10 000 співробітників
▪ Супроводжувала систему оплати праці банку: дослідження ринку (Hay Group, Pay Net), розрахунок премійних фондів,
пропозиції для Правління щодо пільг і компенсацій, методології та нормативні документи.
Менеджер з трудових договорів (експати та релокація) · Економіст 08/2007 – 04/2012
▪ Готувала трудові договори для експатів і релокованих співробітників, розробила політики оренди житла та релокації;
раніше вела штатний розпис і звітність як економіст.

ОСВІТА, НАВЧАННЯ ТА НАВИЧКИ
Освіта: магістр з економіки підприємства, Київський національний економічний університет (2007).
Навчання: 2026 Prometheus, Лідерство в команді; 2025 Технології зростання, Управління віддаленою командою; 2024 BRIK
consulting, Лідерство в дії.
Мови: англійська, рівень B1.
Системи: PeopleForce, 1C ЗУП, ІС-ПРО, MS Excel (advanced), MS Office, Google Workspace, Slack, Teams.