Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20592343/

Work experience

Фахівець з документообігу

from 06.2023 to now (3 years 5 months)
Міністерство внутрішніх справ України, Київ (Державні організації)

•Процесний менеджмент: забезпечення повного циклу прийому, аналізу, реєстрації та контролю виконання документів у системі електронного документообігу (СЕД) з суворим дотриманням встановлених термінів розгляду (SLAs)
•HR-підтримка підрозділу: консультування колег щодо внутрішніх кадрових процедур, координація процесу подачі заяв, формування локального графіка відпусток та участь у розробці програм навчання й розвитку працівників
•Крос-функціональна взаємодія та консалтинг: оперативна комунікація з підрозділами апарату для контролю спільних операційних завдань, а також надання консультаційної та методичної підтримки користувачам щодо стандартів документообігу та оптимізації процесів
•Аналітика та звітність: збір та агрегація даних для підготовки щотижневих та щомісячних аналітичних звітів для керівництва

Ключові результати:
•Забезпечила 100% виконання SLAs при опрацюванні великих масивів документів у СЕД, мінімізувавши операційні ризики порушення дедлайнів
•Оптимізувала процес первинної верифікації та маршрутизації вхідних запитів, що скоротило час обробки на 20% та покращило крос-функціональну взаємодію підрозділів

Інспектор відділу кадрів

from 04.2017 to 04.2023 (6 years)
Київський медичний університет, ПВНЗ, Київ (Освіта, наука)

•Кадрове адміністрування: ведення кадрового діловодства для викладацького та адміністративного складу (оформлення трудових відносин, підготовка наказів, розрахунок стажу)
•Формування та аудит даних: ведення та контроль табелів обліку робочого часу, розробка графіків відпусток для оптимізації навантаження та забезпечення стабільної роботи закладу
•Рекрутинг та адаптація: участь у пошуку, відборі, проведенні первинних інтерв’ю та онбордингу нових співробітників
•Compliance: підготовка та успішне подання звітності до державних органів

Ключові результати:
•Ефективно здійснювала повний цикл HR-адміністрування для штату чисельністю понад 400 співробітників, забезпечивши 0% зауважень під час зовнішніх аудитів та перевірок держорганів
•Успішно закрила понад 50 вакансій різного рівня (адміністративний та викладацький склад), оптимізувавши етап первинного скринінгу soft skills

Менеджер з персоналу

from 07.2014 to 04.2017 (2 years 10 months)
Лісогосподарський інноваційно-аналітичний центр, ДП, Київ (Лісова промисловість, лісообробка)

•HR-адміністрування: формування та ведення особових справ, заповнення та облік трудових книжок, аудит стажу, розробка проєктів наказів та підготовка довідок за запитами співробітників
•Організаційне планування: складання табелів обліку робочого часу, планування та оптимізація графіків відпусток, ведення обліку листків непрацездатності
•Внутрішні комунікації: підготовка матеріалів для програм мотивації, заохочення та нагородження працівників

Ключові результати:
•Провела комплексний внутрішній аудит особових справ та трудових книжок за попередні періоди, виправивши 100% невідповідностей із вимогами КЗпП
•Автоматизувала та систематизувала процес обліку робочого часу та графіків відпусток, що знизило навантаження на менеджмент при плануванні ресурсів

Education

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Психологія (Інститут післядипломної освіти), Київ
Higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Національний університет «Острозька академія»

Політологія (Політико-інформаційний менеджмент), Острог
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional education and certificates

Онлайн-курс «Фундамент HR» (Модуль: Кар’єра HR: ролі, компетенції та виклики)

2022

Онлайн-курс «IT Recruitment GL ProCamp»

2021

Онлайн-курс «Професія: HR (Школа HR)»

2021

Програма підвищення кваліфікації «Правове регулювання трудових відносин. Кадрове діловодство»

2014

Державні програми підвищення кваліфікації: «Ділова українська мова у публічному управлінні», «Доступ до публічної інформації»

2023–2026

Самоосвіта: удосконалення професійних знань з тем цифрова грамотність, кібергігієна та інформаційна безпека

2023-2026

Удосконалення знань з тем: захист персональних даних, робота з відкритими даними та доступ до публічної інформації

2023-2026

Knowledge and skills

• Контроль документообігу
• Користувач систем електронного документообігу
• Автоматизація документообігу
• Ведення архіву документів
• Ведення документації
• Оформлення документації
• MS Office
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Доброзичливість
• Здатність до навчання
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• MS Excel
• MS Word
• Робота з великим обсягом інформації
• Грамотна усна та письмова мова
• MS PowerPoint
• Кадрове діловодство
• Ділове листування
• Діловодство
• Діловий етикет
• Користувач ERP-системи
• Operational CRM
• Робота з базою даних
• 1С ЗУП
• Ведення CRM

Language proficiencies

English — average

Additional information

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Досвідчена спеціалістка у сфері кадрового адміністрування (HR Administration), People Operations та HR Compliance. Маю понад 10 років досвіду роботи в системних організаціях, включаючи державний сектор та сферу освіти. Експертка в оптимізації документообігу, налаштуванні внутрішніх процесів організації та управлінні життєвим циклом співробітників. Завдяки вищій психологічній освіті та сертифікації в HR/Recruitment, вмію ефективно поєднувати чіткий системний підхід із розвиненими навичками комунікації для побудови якісних внутрішніх процесів та забезпечення стабільного розвитку команди. Розглядаю віддалений або гібридний формат роботи.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ (HARD SKILLS)
•Кадрове адміністрування та People Operations: повний цикл кадрового діловодства згідно з КЗпП України; оформлення прийому, переведення та звільнення; підготовка наказів з основної діяльності та кадрових питань; ведення та аудит особових справ
•HR Compliance / Операційна підтримка: контроль дедлайнів, робота з великими масивами інформації та взаємодія з державними органами (підготовка та подання обов’язкової звітності)
•Організаційне планування: ведення та облік робочого часу (табелі), розробка графіків відпусток, оптимізація штатного розпису; планування ресурсів та координація команд
•Рекрутинг (Talent Acquisition): сорсинг, проведення первинних інтерв’ю (Screening calls), оцінка soft skills кандидатів, успішний досвід закриття вакансій різного рівня
•Технічні інструменти: знання MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), 1С: ЗУП 8.3, досвід роботи з таск-менеджерами (Trello, Asana) та корпоративними месенджерами (Slack, Microsoft Teams, Zoom)
•Мови: українська – С2 (вільне володіння); англійська – B1 (Intermediate) – ведення документації та ділового листування

ОСОБИСТІ НАВИЧКИ (SOFT SKILLS)
•Адаптивність та гнучкість: висока здатність швидко інтегруватися в нові робочі процеси та ефективно діяти в умовах змін
•Емпатія та розвинені навички комунікації: вміння знаходити підхід до людей, чути потреби команди та вибудовувати довірливі відносини
•Самодисципліна і послідовність: системний підхід до виконання завдань, високий рівень внутрішньої організації та уважність до деталей