Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20725102/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 09.2026 to now (2 months)
Валесто, Київ (Харчова промисловість)

ТОВ «Валесто»

Досягнення: Забезпечила оперативну релокацію та облаштування офісу протягом 4 робочих днів, організувала його повне оснащення необхідними ресурсами та вирішила супутні інфраструктурні питання, зокрема провела переговори й уклала договір на паркування.

•Комплексне облаштування офісу з нуля: організація робочого простору, забезпечення меблями, офісною технікою, канцелярськими та господарськими товарами, необхідними для повноцінної та безперебійної роботи команди.
•Управління орендними відносинами: взаємодія з орендодавцями та рієлторами, опрацювання варіантів офісних приміщень, супровід питань оренди.
•Пошук і підбір адміністративного персоналу: визначення потреби, пошук кандидатів, проведення співбесід та організація виходу прибиральниці на роботу.
•Управління адміністративними сервісами: координація роботи підрядників і постачальників, контроль якості та своєчасності послуг, погодження первинної документації, передача рахунків на оплату та супровід платежів в ERP-системі.
•Адміністративний документообіг: організація обробки вхідної, вихідної та внутрішньої документації, ведення реєстрів, координація поштових і кур'єрських відправлень.
•Контроль адміністративних витрат: супровід господарських закупівель, контроль витрат і розрахунків із постачальниками, пошук можливостей оптимізації адміністративних процесів.
•Організація ділових зустрічей і прийомів: підготовка переговорів, організація зустрічей, прийом гостей і партнерів компанії.
•Адміністративний супровід відряджень керівництва та членів Наглядової ради: бронювання авіа- та залізничних квитків, готелів і трансферів, підготовка маршрутів та супровідної документації.

Супервізор з уаправління офісними сервісами, офіс менеджер

from 03.2004 to 08.2026 (22 years 6 months)
МакДональдз Юкрейн ЛТД, ПІІ, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

ПІІ МакДональдз Юкрейн Лтд
Супервізор з управління офісними сервісами/Спеціаліст з адміністрування
Досягнення: Розробила та стандартизувала адміністративні процеси з нуля, впровадила інструкції й оптимізувала робочі процедури, скоротивши час виконання завдань на 20%. Організувала релокацію та повторне облаштування тренінг-центру, координуючи ремонтні роботи, клінінг і підготовку приміщення до роботи.
•Управління мультифункціональною командою з 15 співробітників (рецепція, адміністративний відділ, клінінг, охорона та транспортна функція): набір персоналу,розвиток команди, постановка цілей, створення графіку виходу на роботу, тощо.
•Забезпечення безперебійної роботи офісу та високого рівня адміністративного сервісу для співробітників і відвідувачів.
•Управління адміністративним бюджетом, планування витрат та контроль ефективності використання ресурсів.
•Надання персональної адміністративної підтримки Генеральному директору та забезпечення адміністративної підтримки топ-менеджменту компанії: координація зустрічей, управління календарями керівництва.
•Координація службових відряджень співробітників, включаючи прорахунку бюджетів, побудова маршрутів, бронювання квитків, проживання та трансферів відповідно до корпоративних політик та звітування.
•Управління корпоративними транспортними сервісами, взаємодія з постачальниками таксі БОЛТ та УКЛОН: адміністрування та контроль витрат.
•Управління корпоративним мобільним зв'язком компанії: адміністрування, контроль витрат, лімітів та підключення нових користувачів.
•Управління постачальниками адміністративних послуг та контроль виконання договірних зобов'язань.
•Організація повного циклу роботи з корпоративними подарунками: планування бюджету, закупівля, взаємодія з постачальниками, облік, зберігання та контроль залишків
•Координація процесів відкриття КЕП, налаштування доступів і підтримка внутрішніх користувачів.
Наразі вказано досвід за 2 останні роки.

Education

Національний транспортний університет

Транспортні системи міст/Інженер з транспорту, Київ
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Knowledge and skills

• Адміністративне управління
• Бюджетування та контроль адміністративних витрат
• Оптимізація бізнес-процесів
• Управління документооборотом
• Організація закупель
• Координація відрядження
• Урегулювання конфліктів
• Організація переїздів офісів

Language proficiencies

English — average

Additional information

Начальник відділу з адміністративної діяльності з понад 15 років досвіду управління офісною інфраструктурою та адміністративно-господарськими процесами. Експерт у забезпеченні безперебійної роботи офісів, організації робочих просторів, взаємодії з орендодавцями та підрядними організаціями. Маю успішний досвід релокації офісів, управління закупівлями, бюджетами, документообігом та впровадження сервісного підходу для внутрішніх клієнтів компанії.