Personal information hidden

Альона [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) |

Гуцаленко [open contact info](look above in the "contact info" section)

Вінниця, 2026 ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

HR-фахівчиня з 6-річним досвідом у кадровому адмініструванні та HR Operations.

HR GENERALIST | Маю досвід супроводу персоналу понад 900 працівників у державній установі та

HR OPERATIONS самостійного ведення ключових кадрових процесів у регіональній гуманітарній

| HR MANAGER організації зі штатом близько 90–100 працівників. Поєдную системність, уважність до
деталей і трудового законодавства з партнерською взаємодією з керівниками,
підтримкою рекрутингу, кадровою аналітикою та вдосконаленням процесів.
Розвиваюся в напрямі HR Generalist із фокусом на employee experience, адаптацію,
підтримку команд і HR-аналітику.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

HR Operations & Administration: Повний цикл кадрового адміністрування: прийняття,
переведення, звільнення, строкові трудові контракти, додаткові угоди, ЦПХ, особові
справи, табелі, відпустки та лікарняні.

Трудове законодавство та compliance: Підготовка наказів і кадрових документів,
контроль відповідності законодавству та внутрішнім процедурам, повідомлення до
ДПС, кадрові перевірки й звітність.

Recruitment coordination: Координація етапів відбору, організація співбесід, комунікація
з кандидатами та керівниками, супровід погоджень і підготовки документів до
оформлення.

Onboarding support: Організація документального та адміністративного супроводу
виходу нових працівників, координація необхідних погоджень і взаємодія з
відповідальними підрозділами.

People & Manager Support: Консультування керівників і працівників з кадрових питань,
координація кадрових процесів у відокремлених підрозділах, підтримка
конструктивної робочої комунікації.

HR Analytics & Reporting: Обробка табелів і кадрових даних, контроль чисельності та
руху персоналу, підготовка зведень і даних для внутрішньої та зовнішньої звітності.

HR Systems & Process Improvement: Робота з Odoo/ERP, 1С, BAS та Excel; ведення
реєстрів, стандартизація шаблонів, пошук можливостей автоматизації повторюваних
кадрових операцій.

Військовий облік: Ведення військового обліку, актуалізація облікових документів,
підготовка відомостей і взаємодія з ТЦК та СП.

ДОСВІД РОБОТИ

Інспектор з кадрів / HR Operations | листопад 2024 - дотепер

Вінницька обласна організація Товариства Червоного Хреста України

• Самостійно забезпечую щоденну кадрову функцію організації: оформлення
прийняття, переведення та звільнення, підготовку наказів, трудових контрактів і
додаткових угод, ведення особових справ.

• Супроводжую кадрові процеси центрального офісу та відокремлених підрозділів;
координую з керівниками строки подання табелів, заяв, кадрових документів і
погоджень.

• Контролюю комплектність документів для оформлення працівників, підготовку та
своєчасне подання повідомлень до ДПС, дотримання внутрішніх процедур.

• Веду та звіряю кадрові дані в Odoo/ERP і Excel, контролюю зміни в персоналі, готую
інформацію щодо чисельності, руху працівників та кадрової звітності.

• Координую адміністративні етапи рекрутингу: взаємодію з ініціаторами вакансій,
організацію співбесід, погодження кандидатів і підготовку до оформлення.

• Організовую ведення військового обліку, актуалізацію документів і взаємодію з
територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки.

• Виявляю процеси, що потребують стандартизації й автоматизації; працюю над
удосконаленням реєстру трудових контрактів і шаблонів кадрових документів.

Головний спеціаліст управління по роботі з персоналом | 2020 — жовтень 2024

Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

• Здійснювала кадровий супровід і контроль документації для персоналу чисельністю
понад 900 працівників.

• Готувала кадрові накази та документи, вела особові картки й кадровий
документообіг, контролювала дотримання вимог трудового законодавства.

• Вела табелі обліку робочого часу, контролювала графіки відпусток і кадрові зміни.

• Працювала з ALFA-бухгалтерією та інструментами електронного документообігу,
забезпечувала точність і своєчасність обробки кадрової інформації.

ОСВІТА ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК

Вінницький національний аграрний університет - магістр з менеджменту, 2005–2010.

Genius Space - HR Manager (2022); Prometheus - «Кар’єра HR: ролі, компетенції та
виклики» (2024); Сертифікат спеціаліста з військового обліку (2025); Genius Space - HR &
Recruiting + Ai (2026).

ІНСТРУМЕНТИ

Odoo / ERP · 1С · BAS · Microsoft Excel · Word · Outlook · Teams · Canva · ALFA-бухгалтерія

МОВИ

Українська - рідна · Англійська - B1 (середній рівень)