Тетяна

Тетяна Шинякова
Executive Assistant / Project Coordinator
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
· Пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
· Київ
· LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Мови: українська (рідна), англійська B1 (вдосконалюю до
B2)

Про мене
Координаторка проєктів із 6 роками досвіду в міжнародних
культурних, івент-, медіа- та грантових проєктах (Україна,
Німеччина, Польща). Планую та контролюю бюджет,
графік і ризики, координую міжнародні команди та готую звітність для стейкхолдерів і донорів.
Самостійно вела театральну академію та серію міжнародних івентів. Працювала асистенткою
виконавчої директорки благодійного фонду та Personal Assistant C-level у SKELAR. Зараз стажуюсь
бізнес-асистенткою в AmA Invest. Шукаю роль Executive Assistant або Project Coordinator / Junior
Project Manager.

Навички
● Управління проєктами: планування та графіки, контроль бюджету, моніторинг прогресу та
ризиків, звітність для стейкхолдерів
● Гранти: пошук грантових можливостей, підготовка заявок, звітність за грантовими
проєктами
● Комунікація: координація міжнародних команд, вирішення конфліктів, робота з партнерами
та спонсорами
● Івенти та логістика: програми, локації, проживання, транспорт, візи та контракти учасників
● Контент: SMM-планування, тексти, фото- та відеозйомка, організація відеопродакшну
● Інструменти: Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Trello, Notion, Canva, Microsoft
Office, Teams, Figma, ChatGPT, Claude та інші ШІ-інструменти

Досвід роботи
Business Assistant (стажування), AmA Invest

Жовтень 2026 — дотепер
● Веду робочий та особистий календар засновника, координую зустрічі, дзвінки та
бізнес-поїздки
● Координую проєкти: планування ресурсів, контроль завдань, строків і домовленостей,
завчасне виявлення затримок
● Досліджую та аналізую інформацію з різних джерел, готую стислі висновки для бізнесових і
стратегічних рішень
● Розставляю пріоритети й веду кілька запитів одночасно, контролюю виконання ключових
задач засновника
● Щодня працюю з Microsoft Office, Teams, Figma та ШІ-інструментами (GPT), автоматизую
рутинні задачі
● Організовую подорожі CEO: напрямки, готелі, активності, структуровані рекомендації

Personal Assistant to C-level, SKELAR

Серпень 2026 — жовтень 2026
● Виконувала задачі CEO та C-level: від подарунків для бізнес-партнерів до організації
складної логістики
● Підтримувала керівників в особистих запитах
● Організовувала ділові та особисті поїздки
● Допомагала організовувати командні й бізнес-події: стратсесії, офсайти, зустрічі
● Шукала й аналізувала інформацію, самостійно закривала ad-hoc задачі

Асистентка виконавчої директорки з проєктів, благодійний фонд (NDA)

Листопад 2024 — липень 2026
● Шукала грантові можливості, готувала та подавала заявки, брала участь у звітності за
грантами
● Координувала внутрішні процеси команди фонду та вела документообіг
● Готувала звіти, презентації та аналітичні довідки для керівництва та партнерів
● Організовувала івенти та супроводжувала представників фонду на конференціях і форумах
● Планувала контент для соцмереж, писала тексти, знімала фото та відео для комунікаційних
кампаній
● Вела календар директорки, поїздки та доручення

Personal Assistant фаундера (NDA)

Вересень 2023 — жовтень 2024

● Керувала розкладом, подорожами та логістикою фаундера та його родини
● Вела особистий та сімейний бюджет: рахунки, платежі, контроль витрат
● Координувала підрядників: ремонти, обслуговування, закупівлі та доставка
● Забезпечувала конфіденційність у всіх справах

Режисерка та організаторка зйомок, YouTube-канал Greative Mind

Вересень 2022 — серпень 2023
● Організовувала та вела зйомки: актори, зйомочна група, локації
● Тримала зйомки в межах графіка та бюджету разом із командою
● Аналізувала результати відео та тренди, щоб покращувати контент
● Відповідала за візуальний стиль роликів

Координаторка, міжнародна україно-польська театральна Літня
академія

2021
● Вела проєкт від планування до закриття: програма, розклад, локації
● Керувала бюджетом академії та контролювала витрати
● Координувала викладачів і тренерів
● Організувала реєстрацію, проживання, харчування та транспорт для учасників
● Вирішувала проблеми та конфлікти під час проведення

Помічниця керівника проєкту, міжнародний проєкт «About our cities»

2020
● Координувала роботу міжнародних команд
● Планувала репетиції, вистави та інші події проєкту
● Вела документацію учасників: контракти, візи, бронювання
● Разом із керівником контролювала бюджет і графік, готувала матеріали для звітів і
презентацій

Організаторка івентів, міжнародні зустрічі з акторами німецького театру
Wheels

Вересень 2018 — серпень 2020
● Планувала події повністю: місце, дата, тема, програма
● Керувала бюджетом подій і контролювала витрати
● Вела комунікацію зі спонсорами, партнерами та учасниками
● Організовувала промо для залучення аудиторії, забезпечувала логістику гостей

Помічниця Project Manager, міжнародні проєкти «Україно-німецький

культурний міст» та «BANG! – Pop Up Interventures»

2018 — 2019
● Підтримувала PM у керуванні ресурсами, бюджетом і графіком двох проєктів
● Організовувала зустрічі команди: протоколи, розподіл завдань, контроль дедлайнів
● Моніторила прогрес і виявляла ризики
● Готувала звіти для керівництва та зацікавлених сторін

Освіта
Харківський національний університет мистецтв ім. І. П. Котляревського, магістрка,
«Акторське мистецтво драматичного театру та кіно», 2016–2022