- PRO
Елена
Помощник руководителя, секретарь-координатор
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 45 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Bucha, Irpin, Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2173474/
Work experience
Координатор-секретарь в строительной организации
from 05.2014 to 04.2016
(1 year 11 months)
ООО "Компания "Гомеопатические Технологии", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)
Подготовка и участие в совещаниях, ведение протоколов, отслеживание выполнения задач и сроков. Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. Отчетность, планирование, предоставление оперативной информации руководству. Ведение делопроизводства. Выполнение коммуникативных функций между отделами и подразделениями компании, заказчиками, подрядчиками. Составление стандартных операционных процедур для рабочих процессов на предприятии. Подготовка служебных записок, заявок, приказов. Участие в подготовке и проведении тендеров. Подготовка бюджетов (формирование пакета документов для подачи бюджета на рассмотрение руководства). Формирование базы договоров на строительные работы по объектам, отслеживание объемов выполнения работ по договору в процентном соотношении, контроль договорных сроков. Подготовка актов приема-передачи в эксплуатацию, участие в сдаче выполненных работ на объектах. Кадровая работа (вычитка резюме, организация собеседований, учет переработок и отгулов сотрудников).
Главный специалист отдела по работе с ключевыми клиентами департамента транспортной и складской логистики, начальник участка
from 08.2009 to 12.2013
(4 years 4 months)
АТ «ДХЛ Интернешнл Украина» (DHL), Киев (транспортная и складская логистика)
Обработка заказов и обеспечение их выполнения (производственные процессы переупаковки и предпродажной подготовки товара). Организация производственных процессов согласно технологии и требуемого качества. Расчет и согласование с клиентами стоимости работ. Планирование ресурсов (персонала и материалов) согласно объему работ. Расчет производительности труда подчиненных. Нормирование объемов работ. Обеспечение производственных процессов материалами, комплектующими и контроль их остатков. Ведение товарооборота на складе в 1С 8.2, адресное хранение, работа с первичной документацией. Расчет и подготовка логистической информации для соответствующего товара. Полное информационное взаимодействие с клиентами по решению текущих и проблемных вопросов. Обеспечение выполнения стандартов клиента и качества услуг высокого уровня. Контроль качества выполнения работ подчиненными, координация работы подчиненных. Контроль выполнения работ по переупаковке согласно графиков, распределение внеплановых работ. Обучение и инструктаж подчиненных. Подготовка и выставление счетов заказчикам. Отчетность. Предоставление данных для начисления з/п подчиненным. Участие в инвентаризациях.
Оператор, Старший оператор товарного склада
from 04.2005 to 05.2009
(4 years 1 month)
ТОВ «Квиза-Трейд» г. Киев, Киев (торговля)
Складской учет. Организация и координация работы операторов. Ведение товарооборота в системе складского учета (оприходование товара, возвраты, списания). Проверка и контроль качества выполнения операций складского учета подчиненными. Работа с первичной документацией. Формирование отчетов. Ведение учета собственного производства. Проведение в системе учета складских операций. Инвентаризации.
Education
Национальный Технический Университет Украины «КПИ»
Инженер-материаловед, Киев
Higher, from 1995 to 2001 (5 years 6 months)
Специальность: физическое материаловедение. Диплом с отличием.
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь Internet
- MS Office
- MS Outlook
- MS Access
- Google Docs
- Управленческие навыки
- WMS
- Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
- Опыт организационной работы
- Опыт организационной работы (в подчинении до 30 рабочих)
- Опыт работы с системой адресного хранения
- Знание складских процессов
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- German — average
- English — beginner
Additional information
С 03.2001 по 08.2005 работала инженером в Национальной академии наук Украины. Институт металлофизики, г. Киев.
Обязанности: проведение научных исследований поверхности металлов и сплавов, составление статей, участие в семинарах, выставках и т.п.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Ответственность, организованность, внимательность, умение работать в команде, высокая работоспособность и обучаемость, отсутствие вредных привычек.
СЕМЕЙНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
Замужем, дочь 14 лет.
More resumes of this candidate
- PRO
Irpin, Kyiv, Bucha
Higher education · Full-time
- Главный специалист отдела по работе с ключевыми клиентами департамента транспортной и складской логистики, начальник участка, АТ «ДХЛ Интернешнл Украина» (DHL), 4 years 4 months
- Оператор, Старший оператор товарного склада, ТОВ «Квиза-Трейд», 4 years 1 month
Similar candidates
-
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, секретар
30000 UAH, Kyiv, Remote -
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент керівника, проєктів
30000 UAH, Kyiv, Remote -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
12000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник керівника
25000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
25000 UAH, Kyiv