Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Начальник административного отдела

from 12.2016 to now (7 years 5 months)
СМИ, медиа

- организация, распределение и контроль работы сотрудников отдела.
- ведение договоров по административно-хозяйственной части компании и части юр.лиц Группы, в т.ч. контроль осуществления платежей по ним, а также их закрытия по бухгалтерии (аренда/субаренда, связь, курьерские услуги, клининг, охрана, страхование недвижимости и пр.).
- бюджетирование административных затрат отдела компании, включая другие организации Группы. Контроль соблюдения бюджетов и анализ фактических затрат по админ.статьям.
- организация закупок (тендеры на поставку мебели, техники, периферийного оборудования, услуг и т.п.); ведение учета ТМЦ, проведение инвентаризаций.
- контроль технического, бытового состояния офисных помещений и систем. Обеспечение переездов, планирования офисного пространства, организация профилактических и внеплановых
ремонтных работ, с привлечением коммунальных служб и подрядных организаций.
- обеспечение командировок: организация деловых поездок сотрудников по Украине и за рубеж (разработка, актуализация Положения по тревел-политике компании, адаптация регламентов под другие сопровождаемые активы Группы, контроль соблюдения лимитов и оптимизация расходов). Договорная работа с подрядчиками (жд/авиа-билеты, отели, трансферы и др.).

Консультант по недвижимости

from 11.2014 to 10.2016 (1 year 11 months)
First Realty Group, АН "Парк Лейн", Киев (Недвижимость)

Отдел загородной недвижимости.
- работа с базой данных объектов недвижимости (наполнение БД новыми объектами, обновление информации по актуальности продажи и стоимости объектов в Киеве и Киевской области);
- ведение переговоров с клиентами агентства (продавцы/покупатели);
- обработка заявок по поиску недвижимости и организация просмотров объектов, анализ рынка недвижимости, полное документальное сопровождение сделок купли-продажи;
- консультирование клиентов агентства (по вопросам спроса, предложения и цен, с учетом ситуации на рынке).

Зам.директора по общим вопросам

from 01.2012 to 04.2014 (2 years 3 months)
ООО "Компания Система" (Сельское хозяйство, агробизнес)

Заместитель директора по общим вопросам
- операционное управление бэк-офисом Компании (полный комплекс работ по обеспечению жизнедеятельности офиса, работа со строительными, эксплуатационными, техническими службами);
- планирование бюджета и осуществление контроля соответствия фактических затрат; планирование и реализация мероприятий по оптимизации расходов; осуществление учета ТМЦ;
- проведение тендеров по формированию конкурентных предложений страховых компаний (по страхованию жизни, здоровья, движимого/недвижимого имущества), туристических агентств, риелторских агентств.
- внедрение проекта системы электронного документооборота, с последующими функциями контроля документооборота, контроля учета и управления задачами/проектами в Компании, в соответствии с внутренними корпоративными правилами и мотивационной системой предприятия.

Руководитель админ.отдела, помощник Учредителя

from 07.2006 to 01.2012 (5 years 6 months)
Trust Capital Group (Финансы, банки, страхование)

Обязанности:
- организация, распределение и контроль работы сотрудников отдела (офис-менеджер, системный администратор, ассистент топ-менеджмента, секретарь, водители, курьер, служба охраны);
- администрирование общих вопросов офиса (регулирование и контроль всех работ связанных с жизнедеятельностью офиса, работа с подрядчиками по ремонтным работам, эксплуатационными, техническими службами);
- подготовка и контроль выполнения бюджета отдела, планирование работы по отчетным периодам, ведение учета материально-технических средств, учета затрат по общим статьям расходов офиса в целом;
- работа с финансовыми структурами (кассовые операции, управление счетами в банках, участие в качестве доверенного лица при банковских операциях).
- документальное сопровождение проектов девелопмента, работа с проектными организациями и гос.учреждениями по развитию проектов недвижимости:
- персональный менеджмент руководителя (работа со страховыми брокерами по страхованию жизни, здоровья, движимого/недвижимого имущества, визовая поддержка, выполнение распоряжений личного характера, в т.ч. контроль исполнения поручений касающихся обеспечения и эксплуатации недвижимости, а также урегулирование конфликтных ситуаций с исполнителями).

Education

Украинский Государственный морской технический Университет (УГМТУ)

Кораблестроение, инженер специалист по кораблям и океанотехнике, Николаев
Higher, from 1996 to 2002 (5 years 5 months)

Курсы, тренинги, сертификаты:
Киево-Могилянская Бизнес Школа (Киев, Украина) - Год окончания 2005
«Проекты, которые вдохновляют», модуль программы управленческого развития.
Fozzy Group (Киев, Украина) - Год окончания 2002
Курсы по административной технологии компании.

Additional information

Дополнительная информация:
Компьютерные навыки
владение ПК: опытный пользователь - пакет Office, MS Outlook;
навыки работы с оргтехникой - весь спектр офисной техники.
Водительское удостоверение
права кат.В, стаж вождения - 13 лет, свой а/м
Личные качества:
ответственность, исполнительность, рациональный подход к выполнению рабочих задач, способность определять приоритеты, внимательность к деталям, четкая ориентированность во времени и сроках, адекватность, отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, хорошее чувство юмора.