Resume from October 1, 2019 PRO

Трубицына Юлия Ивановна

Бухгалтер по первичной документации

Full-time.

Age:
23 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

In order to open contacts, sign in as an employer or register.


Work experience

Администратор, Бухгалтер по первичной документации

from 11.2018 to 06.2019 (7 months)
Omni Campus, Киев (IT. Прикладные технологии для автоматизации бизнес процессов обслуживания клиентов в ритейле и логистики)

Обязанности Администратора:
Эффективная коммуникация с внутренними Резидентами
и внешними гостями Кампуса (тел. звонки, рассылки,
информирование);
Консультирование Резидентов Кампуса по возникающим
вопросам;
Встреча посетителей, гостей Omni Campus, при
необходимости проведение презентации свободных
площадей, рабочих мест;
Участие в организации и проведении внешних и
внутренних мероприятий Кампуса (от подготовки
раздаточных материалов до сдачи отчетности по
результатам завершенного мероприятия);
Подготовка конференц-зала к проведению мероприятий
Помощь непосредственному руководителю, CIO;
Закупки по Кампусу;
Контроль наличия всех расходных средств и их пополнение в зоне кофе-поинта;
Контроль качества уборки техническим персоналом;
Ведение всех задач и планирование деятельности в JIRA;

Обязанности Бухгалтера по первичной документации:
Анализ полученной первичной документации от контрагентов на наличие всех обязательных реквизитов согласно законодательства Украины;
Внесение первичной документации в 1С с учетом утвержденного плана счетов и сути хозяйственной операции;
Контроль за получением оригиналов документов по поставщикам и покупателям;
Формирование реестров по наличию документов;
Проведение сверок с поставщиками/заказчиками;
Регистрация входящих/исходящих бухгалтерских документов - все через акт приема-передачи/ журнала входящей/исходящий
Оформление первичных документов по запросу акты сверок, Договора СПД/акты, внутренние отчеты в JIRA, другие документы по внутренним перемещениям документооборота;
Инвентаризация ежемесячная/ежеквартальная остатков имущества и комплектующих;
Закрытия отчетного периода;
Выполнение поручений от CIO, других отделов компании;
Ведение всех задач и планирование деятельности в JIRA;

Администратор офиса

from 08.2018 to 09.2018 (1 month)
ПАТ Позняки-жил-буд, Киев (Строительство)

Организация работы офиса, поддержка позитивной атмосферы в офисе с высоким уровнем сервиса;
Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
Прием, распределение входящей корреспонденции;
Ведение и систематизация документооборота;
Организация встреч ТОП-менеджмента, ведение протоколов совещаний;
Координация встреч гостей, взаимодействие со службой охраны бизнес-центра;
Ведение базы контактов сотрудников;
Обеспечение безопасности офиса, путем пропуска гостей согласно стандарту;
Ведение учета гостей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение поручений руководителей отделов.

Менеджер с административной деятельности

from 03.2017 to 04.2018 (1 year 1 month)
ООО "Амекс Техника Крепления", Киев (Строительство)

Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников офиса предприятия, поддержание благоприятных условий и комфорта в офисе, поддержание благоприятного психологического климата среди сотрудников офиса, повышение имиджа предприятия.
Выполнение задач руководителя предприятия, поручений, оперативные задачи.
Организация работы по ведению делопроизводства на предприятии, внедрение внутренних и внешних стандартов деловых документов.
Мониторинг и контроль за ведением документооборота в соответствии с принятой корпоративной системы документооборота и номенклатуры, архивирование.
Работа с программой 1С.
Организация, регулирование и контроль проведения информационно-аналитической работы предприятия.
Подготовка аналитических справок, предложений, табелей, отчетов на основе анализа показателей развития предприятия или подчиненных структурных подразделений.
Координация и контроль работы персонала согласно задачам, правилам внутреннего распорядка и корпоративным стандартам предприятия.
Документальное сопровождение договорных документов.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
Организация праздников и других корпоративных мероприятий, контроль их выполнения. Информирование сотрудников о важных новостях компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация закупки расходных материалов, хозяйственных товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков.
Поддержание чистоты в офисе. Контроль работы технического персонала.

Специалист по тендерам

from 01.2017 to 02.2017 (1 month)
ЕЙ ЕН ДЖИ ГРУП, Київ (Торговля товарами)

Мониторинг и участие в тендерах; подготовка тендерных предложений; поиск и ведение переговоров с Заказчиком; мониторинг законодательства; анализ данных и результатов по выполненной работе; просчеты закупки; составление отчетов о проведенных процедур закупки; формирование полного пакета документов для участия в тендерных торгах; заключение договоров по результатам торгов.

Помощник руководителя помощник директора по финансовым и организационным вопросам, кассир, бухгалтер

from 03.2016 to 11.2016 (8 months)
АКВАСФЕРА, Київ (Басейны, сауны, джакузи)

Опыт в организации процесса документооборота; организация работы офиса и сотрудников; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; работа в 1С; работа с оргтехникой; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, первичной бухгалтерской документации; организация командировок руководителя и сотрудников; встреча гостей и клиентов компании; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; высокий уровень самоорганизации и навыков тайм-менеджмента; опыт администрирования и наполнения сайта компании.

Продавец-консультант, кассир, руководитель магазина

from 06.2014 to 12.2015 (1 year 6 months)
Скорпио, Киев (Розничная торговля декора и подарков)

Карьерный рост с должности продавец-консультант до руководитель магазина. Опыт в организации процесса документооборота; организация работы магазина и сотрудников; работа в 1С; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, первичной бухгалтерской документации;


Education

Киевский Национальный Университет Технологий и Дизайна

Финансы, банковское дело и страхование. Финансовый менеджмент в сфере бизнеса., Киев
Higher, from 01.2018 to 02.2020 (2 years 1 month)

Повышаю квалификацию: степень высшего образования Магистр.

Киевский Национальный Университет Технологий и Дизайна

Финансы и кредит, Киев
Higher, from 09.2015 to 01.2018 (2 years 4 months)

Получила квалификацию: степень высшего образования Бакалавр.

Киевский техникум електронных приборов(КТЕП)

Радио технические измерения; Бухгалтер, Киев
Specialized secondary, from 09.2011 to 09.2015 (4 years)


Additional education

Студия декоративно прикладного искусства "Бусинка" (С 2006 - 2011 г.)


Professional and other skills

  • Computer skills
    Уверенное пользования ПК, MS Office, MS Excel, 1С: Предприятие 8-8.3, 1С УНФ, M.E.Doc.
  • Опытный пользователь с ПК, Word, Excel, 1С, PowerPoint, соц.сети (6 years of experience)
    Advanced, I currently use it.

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner
  • Russian — fluent

Additional information

Пунктуальная, ответственная, коммуникабельная, общительная, трудолюбива, целенаправленная, активная жизненная позиция, в работе нацелена на результат, умение самостоятельно принимать решения.


Save to applications Already in applications

Similar resumes

All similar resumes


Resumes in categories
Resumes by city

Compare your requirements and salary with other companies' jobs: