Contact information

The job seeker has entered a email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2240652

Work experience

Администратор, Бухгалтер по первичной документации

from 11.2018 to 06.2019 (7 months)
Omni Campus, Киев (IT. Прикладные технологии для автоматизации бизнес процессов обслуживания клиентов в ритейле и логистики)

Обязанности Администратора:
Эффективная коммуникация с внутренними Резидентами
и внешними гостями Кампуса (тел. звонки, рассылки,
информирование);
Консультирование Резидентов Кампуса по возникающим
вопросам;
Встреча посетителей, гостей Omni Campus, при
необходимости проведение презентации свободных
площадей, рабочих мест;
Участие в организации и проведении внешних и
внутренних мероприятий Кампуса (от подготовки
раздаточных материалов до сдачи отчетности по
результатам завершенного мероприятия);
Подготовка конференц-зала к проведению мероприятий
Помощь непосредственному руководителю, CIO;
Закупки по Кампусу;
Контроль наличия всех расходных средств и их пополнение в зоне кофе-поинта;
Контроль качества уборки техническим персоналом;
Ведение всех задач и планирование деятельности в JIRA;

Обязанности Бухгалтера по первичной документации:
Анализ полученной первичной документации от контрагентов на наличие всех обязательных реквизитов согласно законодательства Украины;
Внесение первичной документации в 1С с учетом утвержденного плана счетов и сути хозяйственной операции;
Контроль за получением оригиналов документов по поставщикам и покупателям;
Формирование реестров по наличию документов;
Проведение сверок с поставщиками/заказчиками;
Регистрация входящих/исходящих бухгалтерских документов - все через акт приема-передачи/ журнала входящей/исходящий
Оформление первичных документов по запросу акты сверок, Договора СПД/акты, внутренние отчеты в JIRA, другие документы по внутренним перемещениям документооборота;
Инвентаризация ежемесячная/ежеквартальная остатков имущества и комплектующих;
Закрытия отчетного периода;
Выполнение поручений от CIO, других отделов компании;
Ведение всех задач и планирование деятельности в JIRA;

Администратор офиса

from 08.2018 to 09.2018 (1 month)
ПАТ Позняки-жил-буд, Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Организация работы офиса, поддержка позитивной атмосферы в офисе с высоким уровнем сервиса;
Прием, распределение входящих/исходящих звонков;
Прием, распределение входящей корреспонденции;
Ведение и систематизация документооборота;
Организация встреч ТОП-менеджмента, ведение протоколов совещаний;
Координация встреч гостей, взаимодействие со службой охраны бизнес-центра;
Ведение базы контактов сотрудников;
Обеспечение безопасности офиса, путем пропуска гостей согласно стандарту;
Ведение учета гостей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение поручений руководителей отделов.

Менеджер с административной деятельности

from 03.2017 to 04.2018 (1 year 1 month)
ООО "Амекс Техника Крепления", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Обеспечение условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников офиса предприятия, поддержание благоприятных условий и комфорта в офисе, поддержание благоприятного психологического климата среди сотрудников офиса, повышение имиджа предприятия.
Выполнение задач руководителя предприятия, поручений, оперативные задачи.
Организация работы по ведению делопроизводства на предприятии, внедрение внутренних и внешних стандартов деловых документов.
Мониторинг и контроль за ведением документооборота в соответствии с принятой корпоративной системы документооборота и номенклатуры, архивирование.
Работа с программой 1С.
Организация, регулирование и контроль проведения информационно-аналитической работы предприятия.
Подготовка аналитических справок, предложений, табелей, отчетов на основе анализа показателей развития предприятия или подчиненных структурных подразделений.
Координация и контроль работы персонала согласно задачам, правилам внутреннего распорядка и корпоративным стандартам предприятия.
Документальное сопровождение договорных документов.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.
Организация праздников и других корпоративных мероприятий, контроль их выполнения. Информирование сотрудников о важных новостях компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация закупки расходных материалов, хозяйственных товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков.
Поддержание чистоты в офисе. Контроль работы технического персонала.

Специалист по тендерам

from 01.2017 to 02.2017 (1 month)
ЕЙ ЕН ДЖИ ГРУП, Київ (Торговля товарами)

Мониторинг и участие в тендерах; подготовка тендерных предложений; поиск и ведение переговоров с Заказчиком; мониторинг законодательства; анализ данных и результатов по выполненной работе; просчеты закупки; составление отчетов о проведенных процедур закупки; формирование полного пакета документов для участия в тендерных торгах; заключение договоров по результатам торгов.

Помощник руководителя помощник директора по финансовым и организационным вопросам, кассир, бухгалтер

from 03.2016 to 11.2016 (8 months)
АКВАСФЕРА, Київ (Басейны, сауны, джакузи)

Опыт в организации процесса документооборота; организация работы офиса и сотрудников; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; работа в 1С; работа с оргтехникой; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, первичной бухгалтерской документации; организация командировок руководителя и сотрудников; встреча гостей и клиентов компании; выполнение оперативных поручений и заданий руководителя; высокий уровень самоорганизации и навыков тайм-менеджмента; опыт администрирования и наполнения сайта компании.

Продавец-консультант, кассир, руководитель магазина

from 06.2014 to 12.2015 (1 year 6 months)
Скорпио, Киев (Розничная торговля декора и подарков)

Карьерный рост с должности продавец-консультант до руководитель магазина. Опыт в организации процесса документооборота; организация работы магазина и сотрудников; работа в 1С; контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, первичной бухгалтерской документации;

Education

Киевский Национальный Университет Технологий и Дизайна

Финансы, банковское дело и страхование. Финансовый менеджмент в сфере бизнеса., Киев
Higher, from 2018 to 2020 (2 years 1 month)

Повышаю квалификацию: степень высшего образования Магистр.

Киевский Национальный Университет Технологий и Дизайна

Финансы и кредит, Киев
Higher, from 2015 to 2018 (2 years 4 months)

Получила квалификацию: степень высшего образования Бакалавр.

Киевский техникум електронных приборов(КТЕП)

Радио технические измерения; Бухгалтер, Киев
Specialized secondary, from 2011 to 2015 (4 years)

Additional education and certificates

Студия декоративно прикладного искусства "Бусинка"

С 2006 - 2011 г.

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner
• Russian — fluent

Additional information

Пунктуальная, ответственная, коммуникабельная, общительная, трудолюбива, целенаправленная, активная жизненная позиция, в работе нацелена на результат, умение самостоятельно принимать решения.