Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — advanced
• German — average

Additional information

VAB Лизинг
Должность административного помощника генерального директора
Обязанности:
выполнение функций отдела кадров
- приказы на отпуск, прием на работу, увольнение, перевод на другую должность,
- расчет отпуска,
- предоставление табеля и отчетов по персоналу в конце каждого месяца, предоставление отчета для центра занятости,
- ведение штатного расписания,
- адаптация и подбор персонала,
- ведение личных дел сотрудников,
- ведение журнала регистрации трудовых книжек,
- формирование штатного резерва,
- проведение первичных собеседований,
- ознакомление сотрудников с корпоративной культурой
- планирование рабочего дня руководителя (встречи, эл.календарь, звонки, прием посетителей, пр.).
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
- сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
- прием документов (контроль визирования по департаментам) на подпись руководителя и своевременная выдача ответственным сотрудникам
- подготовка отчетности для бухгалтерии по расходам руководителя.
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, встреча клиентов,
- перевод на английский язык ежемесячных и ежеквартальных отчетов,
- визовая поддержка (подготовка необходимых документов для получения виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфер)
- ведение протоколов еженедельных совещаний
- осуществление подписки на периодические издания, подписание документов,
- выполнение личных поручений руководителя


Тренниги:
2008 - Корпоративные коммуникации. Управление внутренней средой компании,
2010 - Кадровое делопроизводство (автоматизация)1С 8.2 Зарплата и управление персоналом.
2010 - Делопроизводство и архивное дело: новые методы организации делопроизводства и архивного дела в украине. Внедрение электронного документооборота. Проблемы, их решение


Знание языков:
Английский – Upper Intermediate
Deutsch – Mittelstufe (разговорный А1, A2, В1 (Zertificat von Sprachschule in Deutschland))
Итальянский –разговорный А1, А2