Александра

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2277343

Work experience

Офис - менеджер

from 08.2020 to now (3 years 9 months)
КД Вацак, Днепр (Торговля)

-Прием заказов на магазины , прием заказов на продукцию под заказ;
- Оформление онлайн-заказов, взаимодействие с курьером;
-Ведение учета и контроля по трудоустройству персонала (документооборот);
-Контроль и оплата счетов (аренды, коммунальные, охрана и т.д);
-Подготовка графика работы продавцов и сверка по количеству отработанных дней текущего месяца;
- Обеспечение магазинов необходимым для работы на месяц ;
- Организация и подготовка к открытию новых магазинов;
- Обеспечением жизнедеятельности офиса;
-Прием входящей корреспонденции (почта, телефон);
- Ведение переговоров (горячая линия);
-Ведение аналитических таблиц (учет персонала, индив. информация)

Инспектор по кадрам

from 02.2019 to 08.2020 (1 year 6 months)
Союзэнергомаш, Днепр (Производство)

Ведение кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска. Оформление личных дел сотрудников. Работа в 1с8. Подбор персонала. Формирование отчётности по персоналу для руководителя.

Секретарь генерального директора

from 05.2015 to 08.2018 (3 years 3 months)
Концерн Союзэнерго, Новомосковск (Производство)

организация трудового дня руководителя,
- контроль за исполнением поручений руководителя;
- прием и распределение телефонных звонков;
- обработка входящей и исходящей документации;
- подготовка приказов по предприятию;
- организация встречи посетителей и гостей Компании (приготовление кофе или чая);
- организация совещаний и командировок руководителя;
-заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем.

Начальник отдела секретариата

from 11.2007 to 05.2014 (6 years 6 months)
ООО "Фрегат" (Телекоммуникации, связь)

организация трудового дня руководителя,
- контроль за исполнением поручений руководителя;
- прием и распределение телефонных звонков;
- обработка входящей и исходящей документации;
- подготовка приказов по предприятию;
- жизнеобеспечение офиса (контроль за расходными материалами для оргтехники, закупка канцтоваров, хоз. нужд);
- формирование базы контактов, внутреннего телефонного справочника для сотрудников компании;
- сопровождение переговорного процесса (чай, кофе);
- ведение кадрового делопроизводства( табель учета рабочего времени, штатное расписание, приказы по приему увольнению, переводу и отпускам сотрудников, составление графика отпусков, ведение личных дел сотрудников);
- подготовка и сдача отчетов по кадрам в центр занятости и статистику;
- в подчинении 3 человека (организация работы водителя, уборщика служебных помещений, уборщика территории);

Additional education and certificates

Государственные курсы машинописи и стенографии

10 мес.

Knowledge and skills

Additional information

Опыт работы:
С мая 2015 по ноябрь 2015 : администратор салона красоты.
04.2005 - 11.2007: секретарь судебного заседания Индустриальный районный суд
Должностные функции:
- ведение протоколов судебных заседаний;
- учет входящей – исходящей корреспонденции;
- прием телефонных звонков;

Продавец-консультант
Должностные функции:
- анализ остатков ТМЦ;
- формирование и заказ ТМЦ;
- учет и инвентаризация ТМЦ;
- прямые продажи

Секретарь у частного нотариуса.
Должностные функции:
- подготовка и оформление документов;
- ведение реестра документов;

Личные качества:
- умение работать в команде, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, желание обучаться. Не курю.

Знание языков :
- русский, украинский