Ольга

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2491765

Work experience

Асистент генерального директора

from 01.2010 to 08.2014 (4 years 7 months)
ВЕТ Аутомотив Україна (Mechanical engineering)

1) Переклад з української мови на англійську
2) Замовлення квитків на потяг, літак
3) Бронювання проживаня як на території України та і закордоном
4) Підготовка документів на пісдпис (переклад з української мови на англійську)
5) Організація роботи водіїв
6) Ведення табелю обліку робочого часу
7) Виконання завдань безпосереднього керівника
8) Організація нарад, конференцій (телефонних конференцій в тому числі)
9) Написання звітів
10) Організація відряджень як по території України та і закордоном

Спеціаліст відділу постачання (логістика)

from 01.2010 to 09.2011 (1 year 8 months)
ТОВ "ВЕТ Аутомотив Україне" (Mechanical engineering)

- закупівля несировиних та сировиних матеріалів допоміжних матеріалів та запчастин
- контроль графіку виробництва замовлень компанії на заводі експортера
- спілкування з іноземними партнерами, ведення ділової переписки
- контроль підготовки пакету товаросупровідних документів (Інвойс, Пакувальний лист)
- слідкування за документооборотом, повязаних с логістичними процесами
- робота з претензіями, вирішення форс-мажлрних ситуацій
- покращення процесу закупівлі
- досягнення найкращих умов для компанії з постачальниками

Education

Мукачівський Державний Університет

Економічний, облік та аудит, Мукачево
Higher, from 2003 to 2008 (4 years 9 months)

Knowledge and skills

Language proficiencies

English — advanced

Additional information

Olga Bakayeva
Transcarpathian, Vynogradiv town, Ukraine

Cell Phone # [open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Objective
To find a job where I can fully apply my knowledge’s, organizational and planning skills

Personal Features
Capable of working independently and as a «team–player», responsible, patient, easy–going, goal–oriented, organized, strong international skills, capable of managing projects

Personal Details
Date of birth: 16 April 1986
Marital status: single

Summary of Qualifications

1,5 year experience as a Production Purchaser (Logistic Department):
Compiled and maintained records of items purchased or transferred between departments.
Prepared and sent purchase orders, communicated with vendors to Ensure the availability and delivery dates of goods.

3 years experience as an Assistant of General Manager (office-manager, secretary):
•Extensive interpreting at negotiations and documentation translation;
•Operation of Internal telephone station, front–door desk;
•Coordinating office events, ordering and buying stationery, managing drivers’ time;
•Preparing international passport and visas, ordering tickets to train, plane and bus.

Education2003–2008
Economy Faculty, Specialist of book-keeping and audit
Mykachevo State University

Professional ExperienceProduction Purchaser, 2010-2011, “W.E.T. Automotive Ukraine Ltd.”:
-Raw materials ordering;
-SAP program knowledge;
-Organizing of supplying of raw materials and delivering in time to the place;
-Conversation with suppliers, customer service, planning, production;
-Force major situations solving.

Assistant of General Manager, 2011-2014, “W.E.T. Automotive Ukraine Ltd.”:

-Organization of business trips on the territory of Ukraine and to the foreign countries;
- Gathering, checking and preparing documents for applying visa to foreign countries (Hungary, USA, China, Great Britain);
-Direct work with GM: signing of payment orders (on daily basis), invoices, applications, official notes;
-Work in internet (reservation of hotel accommodation, car renting, taxi arrangements);
-Organization of meetings (GoToMeeting program knowledge), telephone conferences, events;
-Writing of Meeting Minutes and creation of Agenda for training and visits;
-Managing drivers’ time;
-Office arrangements.

Additional Skills
Languages:
English – free English (both written and oral)
Russian – native
Ukrainian - native

Computer Skills
Windows
Word for Windows
Excel
Outlook Express
Internet Explorer
Power Point
GoToMeeting

References
References are available on request