Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2505221

Work experience

Секретарь руководителя

from 12.2014 to 01.2019 (4 years 1 month)
Гостинично-ресторанный комплекс "Турист", Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

- подготовка необходимых документов для руководителя
- выполнение личных поручений руководителя
- помощь заместителю руководителя и начальникам отделов
- организация совещаний, ведение записей
- осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя
- прием и переадресация входящих звонков, факсов
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией
- работа с документами (ксерокопирование, сканирование, отправка, распространение, уведомление ответственных лиц)
- встреча гостей
- мониторинг дней рождения сотрудников
- ведение и регулярное обновление контактной информации сотрудников

Менеджер по работе с клиентами

from 06.2013 to 09.2014 (1 year 3 months)
Фитнес клуб Sport Life, Киев (Красота, фитнес, спорт)

- предоставление сервиса клиентам клуба (оказание помощи, решение проблемных ситуаций)
- продажа услуг (продление клубных карт, дополнительные услуги)
- проведение презентации клуба
- общение с клиентами по телефону (информирование об акциях клуба, консультации по услугам)
- документооборот (заключение договоров, доп. соглашений, оформление заявлений, написание рапортов и т.д.)
- заполнение ежедневных отчетов
- работа в спец. программе (база клиентов фитнес клуба)
- ежедневный контроль функционирования всех зон клуба
- контроль и взаимодействие со всеми отделами клуба
- помощь руководителю, выполнение распоряжений

Администратор офиса, личный ассистент

from 01.2008 to 11.2012 (4 years 10 months)
ООО "Сен-Гобен Строительная Продукция Украина", Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

- закупка расходных материалов, канцелярии, офисной бумаги, воды, хозтоваров, необходимых для работы офиса
- покупка мебели, оргтехники, техники для офиса
- контроль исправности оргтехники, наличия расходных материалов, координация работы по проведению технического обслуживания и ремонта офисной техники
- поиск поставщиков товаров и услуг, проведение тендера, заключение договоров
- заказ визиток для сотрудников
- оформление подписки на периодические издания
- контроль документов по закупкам и сервисным услугам (налоговые и расходные накладные, счета, доверенности, доп.соглашения,акты выполненных работ)
- взаимодействие с оператором мобильной связи (подключение новых пакетов мобильной связи, дополнительных услуг, оформление доп.соглашений)
- взаимодействие с арендодателем по всем вопросам
- оформление доверенностей на автомобили компании, учет автомобилей, топливными карточками;
- взаимодействие с охранной службой арендодателя по вопросам доступа сотрудников и посетителей на территорию офиса
- контроль обеспечения соответствующего состояния офисного помещения, координация работы уборщицы, секретаря
- участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов

- подготовка документов для оформления виз Директора
- организация командировок Директора (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировочных удостоверений)
- организация приглашений и других необходимых документов
- подготовка полных отчетов о командировках Директора
- выполнение служебных поручений

Секретарь

from 08.2007 to 12.2007 (4 months)
ООО "Управление персоналом" (Аутстаффинг, лизинг персонала, кадровое администрирование.)

- прием и распределение телефонных звонков
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- встреча и прием посетителей
- оформление подписки на периодические издания и контроль за доставкой
- подготовка документов для оформления зарубежных виз сотрудников компании
- заказ и бронирование авиа, ж/д билетов за рубеж и по Украине
- заказ и бронирование гостиниц для сотрудников и гостей компании
- оформление командировочных документов для сотрудников (приглашений, командировочных удостоверений, приказов по командировкам)
- ведение отчетной документации по билетам и гостиницам
- вызов такси, ведение отчетной документации
- участие в организации мероприятий компании (бронирование стола в ресторане, аренда залов, заказ кейтеринга, контроль и ведение соответствующей документации)
- оформление представительских расходов (приказов, приглашений, программы приема гостей)
- мониторинг дней рождения сотрудников
- ведение базы данных и регулярное обновление контактной информацией сотрудников
- оформление приказов о принятии новых сотрудников, об увольнении, о переводе сотрудников компании на другую должность, об отпусках сотрудников

Преподаватель иностранных языков

from 08.2006 to 08.2007 (1 year)
Национальный медицинский университет имени А. А. Богомольца (Образование, наука)

- преподавание иностранного языка
- разработка учебного плана
- разработка методических материалов

Education

Киевский национальный лингвистический университет

Факультет филологии, филолог, преподаватель иностранных языков и литературы, Киев
Higher, from 2001 to 2006 (4 years 9 months)

Additional education and certificates

Бизнес студия BogushTime, тренинг Планирование и управление временем

август 2009

The Speak Up School, English (advanced)

июль 2011 - январь 2012

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent
• English — above average
• German — average

Additional information

Водительское удостоверение, категория В


Личные качества - порядочность, ответственность, ориентированность на клиента, не конфликтность, отсутствие вредных привычек, быстрая обучаемость