Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3327894

Work experience

Асистент керівника

from 01.2024 to 03.2024 (2 months)
KONDI, Київ (Енергетика)

Бизнес ассистент

from 11.2021 to 03.2022 (4 months)
Бизнесмен, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Выполнение функций личного ассистента.
Управление бюджетом: следить за расходами и доходами,
оплачивать счета и совершать другие финансовые транзакции.
Организация мероприятий: планирование и координация мероприятий, включая бронирование мест, подбор и заказ услуг и т.д.
Коммуникация: ответ на звонки, электронные письма и сообщения, установление связи с партнерами и клиентами.
Поиск информации: исследование новых технологий, методов и возможностей для улучшения бизнес-процессов.
Управление социальными сетями: создание и управление профилями в социальных сетях, в том числе редактирование и публикация контента.
Разработка и редактирование документов: создание презентаций, отчетов, договоров, инструкций и других документов.
Управление временем: помощь в управлении временем руководителя, включая планирование его рабочего дня, определение приоритетов задач и распределение времени на их выполнение.
Перевод: выполнение перевода документов и переводческих услуг, в том числе на международных переговорах.
Организация командировок, в том числе бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых документов для поездок и помощь в оформлении виз.

Прожект менеджер

from 09.2019 to 07.2021 (1 year 10 months)
E-Ligos, Киев (IT)

- Совмещение этой должности с предыдущим местом работы(личного помощника) как рост в компании;
- Организация и планирование работы руководителя;
- Контроль выполнения задач и отчетность;
- Переговоры и коммуникация между клиентом и исполнителями, контроль выполнения задач сотрудников (программистов, веб-дизайнеров, SMM специалистов, копирайтеров и т.д.);
- Управление и контроль бюджета компании
- Организация мероприятий и корпоративных встреч
- Управление HR-процессами, включая поиск и найм новых сотрудников, подготовка трудовых контрактов и проведение обучения
- Управление проектами и презентация результатов;

Личный помощник

from 07.2017 to 07.2021 (4 years)
Бизнесмен, Киев (Фінанси, банки, страхування)

- Планирование рабочего дня руководителя;
- Обеспечение комфортного рабочего места для руководства;
– Забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения; работа с документами руководителя, в частности с входящей корреспонденцией и звонками;
- Планирование расписания, встреч, подписание документов и деловые поездки, резерв ресторанов, авиабилетов и размещение в отелях;
- работа с документами руководителя, в частности: с входящими письмами (e-mail и звонками);
- Обеспечение психологического комфорта начальства;
- Проведение первичных переговоров с - иностранными клиентами, перевод;
- обеспечение руководства канцтоварами, и т.д.
- Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных комнат, подготовка материалов для совещаний и встреч, в том числе презентаций, докладов и отчетов.
- Ведение деловой переписки и устное общение с партнерами, клиентами и подчиненными по вопросам, касающимся работы руководителя.
- Анализ текущей деятельности руководителя и предоставление рекомендаций по улучшению эффективности и оптимизации процессов.
- Контроль за исполнением задач и поручений, связанных с работой руководителя, и своевременное информирование о задержках или изменениях.
- Управление документооборотом, в том числе составление, редактирование и оформление документов, хранение и архивирование документов.
- Ведение учета расходов и отчетности по бизнес-затратам руководителя, в том числе подготовка и отправка отчетов, контроль за соблюдением бюджета и анализ затрат.
- Поддержка личных проектов руководителя, например, помощь в организации личных поездок, покупка билетов на мероприятия, решение бытовых вопросов и т.д.

Деловод

from 09.2014 to 06.2017 (2 years 9 months)
Военный институт информатизации и телекоммуникации, Киев (Образование, наука)

Функционал секретаря

Education

КНТЭУ

Менеджмент внешнеэкономической деятельности, Киев
Higher, from 2010 to 2016 (5 years 5 months)

Additional education and certificates

УСПЕХ (английский язык)

Киев

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

Личные качества:
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения, легко обучаема, здравый перфекционизм, желание развиваться. Готовность быть на связи 24/7.
Так же есть опыт работы переводчиком английского языка.
Дополнительные сведения:
Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Возможность командировок: есть.
Территориально нахожусь в Шевченковком районе Киева.
Перед тим як телефонувати прошу, будь ласка, писати на Вайбер, Вацап, Телеграм @viktoria00707 або на пошту, дякую.