Resume from April 24, 2007

Anna

Ассистент, помощник руководителя, администратор офиса

Employment:
Full-time.
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Additional information




ЦЕЛЬ
Ищу интересную, динамичную работу, включающую развитие и перспективу. Заинтересована в позиции, на которой могла бы наиболее полно применить полученный опыт и знания.
Стремлюсь повышать свой профессиональный уровень, расширять свои полномочия, приобретать новые знания.
Желаемый уровень зарплаты – от 500 у.е.

ОПЫТ РАБОТЫ
04.2004 – 06.2006ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ. КОРПОРАЦИЯ «МАСТ-ИПРА», г. Киев.
Специализация:
Разработка и внедрения АСУ, котлотурбостроение.
Основные обязанности:
•Планирование, согласование и контроль рабочего дня руководителя;
•Организация бизнес-поездок руководителя (как по Украине, так и зарубеж): подготовка документов для получения виз, заказ билетов, заказ VIP залов, бронирование гостиниц;
•Ведение деловой переписки, документооборот Администрации;
•Согласование, подготовка встреч, переговоров;
•Ведение бизнес-календарей Администрации, ведение базы данных контактов, поддержка актуальности данных;
•Доведение устных и письменных приказов руководителя до исполнителей, контроль их выполнения;
•Контроль качества подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю;
•Контроль по обеспечению руководителя техническими средствами, оргтехникой, связью, транспортом;
•Информационно-поисковая работа (сбор и анализ информации);
•Обеспечение качественного обмена информацией внутри компании;
•Организация корпоративных мероприятий;
•Координация работы курьера, водителей, обслуживающего персонала;
•Решение административных вопросов, выполнение текущих поручений руководителя.


04.2003 – 04.2004ОФИС-МЕНЕДЖЕР. ООО “ПРОМСОЮЗ”, г. Киев.
Специализация фирмы:
Поставки природного и сжиженного газа.
Основные обязанности:
•прием и распределение входящей/исходящей документации, электронной почты;
•ведение внутреннего документооборота;
•организация встреч, приём посетителей;
•работа с системой Клиент-банк (прием и отправка платежей);
•составление и учет первичной бухгалтерской документации;
•ведение первичного кадрового делопроизводства, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, координация планирования отпусков.
•обеспечение жизнедеятельности офиса.
05.2001 – 04.2003Секретарь-машинистка. Управление государственной охраны Украины при Кабинете Министров Украины.
Основные обязанности:
•пропускная система;
•прием и обработка заявок;
•ведение документооборота подразделения;
•ведение первичного кадрового делопроизводства.

ОБРАЗОВАНИЕ
1999 - 2002
Киевский механико-металлургический техникум.
Специальность: Делопроизводитель.
Закончила с отличием.

2002 - 2005
Киевский национальный университет культуры и искусств.
Кафедра Государственного управления и права.
Специальность: делопроизводитель-менеджер органов государственной власти и управления.
Закончила с отличием.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ•уверенный пользователь ПК, разнообразной оргтехники;
•скорость машинописного набора 180-200 зн./мин;
•немецкий (Mittelstufe - B2-С1), английский – начальный уровень (посещаю языковые курсы); русский, украинский – родные;
•знание первичной бухгалтерской документации;
•деловой этикет

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: