Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Administrative Support and Logistics Specialist

from 04.2025 to now (1 year 4 months)

I serve as a key operational link, ensuring that both our products and our people are where they need to be, efficiently and compliantly.

Core Competencies:
1. Logistics Optimization: Expert in international shipment coordination, cargo utilization and cold chain integrity.
2. Operational Agility: Proven ability to manage SPU workflows and export clearance under tight deadlines and volatile market conditions.
3. Business Support: Streamlining administrative processes and travel management for regional teams.
4. Compliance: Navigating complex legal requirements to ensure distribution agreements meet the latest veterinary medicine standards.
5. Project & Event Management: Delivering professional conferences and teambuilding initiatives from concept to final reporting.

I am passionate about building efficient systems and fostering strong professional partnerships. I am always looking for ways to improve processes and deliver value to the business.

Administrative manager

from 06.2023 to 04.2025 (1 year 11 months)
Elanco, Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Career break

from 11.2022 to 05.2023 (7 months)
Навчання

Front-end, A-Level

Провідний фахівець з постачання

from 07.2020 to 10.2022 (2 years 4 months)
МХП, агроіндустріальний холдинг, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Основними обов'язками на цій посаді були:

- пошук нових постачальників по категорії;
- співпраця із наявним пулом постачальників по категорії, розробка та погодження взаємовигідних умов співпраці;
- розробка та погодження технічних завдань;
- проведення моніторингу цін та аналізу ринків;
- проведення конкурентних відборів;
- проведення торгів в SAP Ariba;
- проведення тендерів в SAP Ariba;
- ведення переговорів із постачальниками від імені компанії на всіх рівнях;
- заключення договорів зі специфікаціями;
- контроль за правильністю внесення інформації та проведення операцій в 1C Підприємство;
- контроль відгрузки, поставки та оплати;

Відмінне знання 1C Підприємство, Excel та SAP Ariba.

Administrative manager

from 07.2019 to 07.2020 (1 year)
MAIN GROUP UKRAINE LLC, Київ (Енергетика)

This job required Upper-Intermediate English level.

Working In this company I had the following responsibilities:

1) administrative and informational support of the company;
2) ensuring the document flow inside and outside the organization;
3) assisting the CEO in everyday routine, preparing for meetings, development of documents and presentations, organizing business trips, events etc;
4) supplying of the office and the whole organization needs;
5) supporting of the accounting.

My achievements on this position were:

1) development and launching of a new corporate website;
2) preparation and design of presentations of all the company's projects;
3) flawless performance of all duties;
4) organization of corporate events, development and production of corporate gifts, postcards and other branded materials.

Executive assistant of CEO

from 11.2018 to 07.2019 (9 months)
The Ad masters, Kyiv (IT)

This job required Upper-Intermediate English level.

Assisting of CEO in everyday business routine. Organization of meetings, travels, deliveries, ordering meals. Interpreting documents and conversations. Full support with opening of the new office space. Support with hiring and onboarding of the new people, integration of services and programs, teaching, providing of the main tasks and goals for departments. Full organization and control of the office supplies.

Education

Вінницький торговельно-економічний інститут Київського Національного торговельно-економічного університету

Фінанси та кредит, державні фінанси, Вінниця
Higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Additional education and certificates

Web design basic, Hillel IT School

2019, 3 months

Front-end, A-Level

2023, 6 months

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Outlook
• Укладання угод
• Комунікабельність
• Ведення переговорів
• MS Teams
• Автономність
• Керування ланцюгом постачання
• Організаторські здібності
• SAP ERP
• SAP Ariba

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent