Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3834787

Work experience

Personal assistant general director

from 12.2020 to 10.2021 (10 months)
Технолайн Трейд, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Логістика документів всередині компанії
• Підписання договорів з новими контрагентами
• Контроль роботи кланінгу. Пошук та підбір кадрів
• Замовлення кави/чаю/їжі в офіс та організація свят
• Замовлення канцелярії
• Зустріч та супроводження гостів
• Координація сортувального цеху
• Виставлення рахунків (1С).
• Контроль виплат по аренді паркінку та офісів
• Зустріч та координація всіх кур'єрів та доставки
• Організація день народжень для співробітників
• Контроль авансових виплат
• Організація корпоративів
• Ведення календаря керівника
• Супровід та координація нового проекту
• Контроль рахуйнків по оплаті
• Зустрічі з контрагентами
• Адміністрування Rocket.chat

Head of administrative department

from 05.2020 to 11.2020 (6 months)
MEGOGO, Київ (IT)

- Вирішення задач, що пов'язані з безперебійною роботою офісу;
- Управління офіс-менеджерами, системними адміністраторами та клінінг-менеджерами (10 чоловік);
- Розприділення та постановка задач;
- Контроль та координація команди;
- Аналіз результативності роботи підрозділу та пропозиції по покращенню;
- Виконання наказів від керівника
- Реорганізація роботы департаменту
- Створення телеграм-бота для прийому вхідних задач на департамент
- Введення task системи для адмін.департаменту
- Систематизація роботи кожного співробітника та поглиблений аналіз їх сильних та слабких місць
- Проведення онлайн зустрічей для всіх співробітників компанії
- Реорганизація інфраструктури офису (сервера, впн)
- Пошук та підбір кандидатів
- Допомога HR з корпоративними івентами

Corporate Project Manager

from 09.2019 to 04.2020 (7 months)
Decor Solutions, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Створення комерційних пропозицій та їх розсилка
- Створення клієнтської бази в Bitrix.
- Ведення CRM bitrix та таскера trello.
- Кураторство виробничого відділу
- Документація та звітність.
- Аналіз продажу та нереалізованих проектів.
- Виїзд на об'єкти, комунікація з дизайнерами інтер'єрів

Директор підприємства

from 06.2018 to now (5 years 11 months)
DeKit.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

Instagram: @dekit.ua
Повністю мій проект, від ідеї до реалізації.

Пошук майстрів для співпраці та офіційне оформлення.
Розробка чорнових 3D моделей меблів для подальшої розробки макетів та майбутнього товару.
Документація, ведення звітів та сплата податків.
Контроль підрядників.Instagram: @dekit.ua Повністю мій проект, від ідеї до реалізації. Пошук майстрів для співпраці та офіційне оформлення. Розробка чорнових 3D моделей меблів для подальшої розробки макетів та майбутнього товару. Документація, ведення звітів та сплата податків. Контроль підрядників.
Навички: Самоорганізація · Швидкий пошук інформації · Комунікація як із замовниками так і з підрядниками.
Команда 5 чоловік

Assistant manager, barista

from 03.2018 to 08.2019 (1 year 5 months)
Lash Cafe, Киев (Готельно-ресторанний бізнес)

Допомога в створенні ефективної системи управління
• Звітність
• Набір/ навчання / розвиток персоналу
• Замовлення розхідних матеріалів та організація безперебійної роботи

Assistant manager, barista

from 02.2017 to 03.2018 (1 year 1 month)
Minni Cafe (просп.Победы 7В), Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

• Проектування та контроль побудови літнього майданчику, покращення інтер'єру
• Управління та контроль роботи кав'ярні
• Створення ефективної системи управління
• Фінансове планування діяльності
• Підбір/ навчання / розвиток персоналу
• Організація безперебійної роботи
• Розробка стратегій розвитку
• Видача зарплат та ведення звітності
• Ведення сторінки Instagram
• Розробка дизайну нового меню

PR Account Manager

from 04.2013 to 09.2013 (5 months)
Cisco, Київ (IT)

- Ведення офіційної групи Вконтакті
- Створення та ведення освітнього YouTube каналу
- Планирование контента
- Копірайтинг
- Просування компанії

Education

Національний педагогічний університет імені М. П. Драгоманова

053 Психологія, Київ
Higher, from 2021 to 2023 (2 years)

Київский Політехнічний інститут

Радіотехнічний факультет, Київ
Higher, from 2012 to 2018 (6 years)

Additional education and certificates

Tommy (UI/Ux дизайн)

4 місяці

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — advanced
• English — average

References

• Іванова Жанна Юріївна

  Іванова Жанна Юріївна

  Директор, Minni Cafe

  Contact details are hidden

• Олійник Тетяна

  Олійник Тетяна

  Власниця, Lash_cafe

  Contact details are hidden

• Злачевська Тамара

  Злачевська Тамара

  Співзасновник, головний художник, Decor Solutions

  Contact details are hidden

Additional information

Маю високі комунікативні, міжособистісні навички.
Відповідальна та відмінно працюю, як в команді так і самостійно.
Мене не лякає великий об'єм задач,тому що я вмію якісно встановлювати їх приорітетність.
Самоорганізована та проактивна
Швидко навчаюсь новому

Рекомендовано писати/дзвонити у Телеграм:
https://t.me/Ketrin_Claus