Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3953090

Work experience

Руководитель административно-хозяйственного отдела

from 04.2012 to 05.2017 (5 years 1 month)
GlobalSpirits, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Обеспечение бесперебойной работоспособности Центрального Офиса и региональных Представительств по всей Украине (склады, офисы, всего 17 подразделений) в рамках административно-хозяйственной части. Административное и оперативное руководство сотрудниками отдела: офис-менеджер, водители, завхоз, всего - 6 человек. Подбор персонала и проведение собеседований на открытые вакансии АХО.

Планирование и ведение бюджета отдела (полная ответственность): оптимизация расходов, контроль за расходованием средств Компании и соответствующая отчетность.

Формирование и последующий контроль за эффективностью использования бюджетов Представительств (консолидированная ответственность) по статьям расходов: Аренда/Коммунальные услуги/ГСМ для транспорта/Обеспечение питьевой водой/Покупка канцтоваров/Услуги почты и доставки посылок/Ремонт и строительство помещений/Монтаж и обслуживание техники/Покупка быт.техники/Покупка мебели/Благоустройство, дератизация, вывоз отходов и мусора.

Проведение тендеров и ведение переговоров с новыми поставщиками услуг и товаров.

Взаимодействие с контрагентами (руководители любого уровня): арендодатели/арендаторы, строительные компании, курьерские службы, клининг и прочие поставщики услуг (канцтовары, ГСМ, СТО). Закупка и контроль эксплуатации ТМЦ (мебель, крупная и мелкая бытовая техника).

Планирование, организация и контроль проведения строительных и ремонтных работ помещений, обслуживание и ремонт систем вентиляции и кондиционирования.

Поиск помещений для дальнейшей аренды, организация рабочих мест, планирование офисного пространства, организация переездов;

Ведение документооборота: сопровождение и заключение договоров, контроль оплат и отчетных документов.

Логистика, обслуживание и контроль использования служебного транспорта Центрального Офиса. Мониторинг и покупка/продажа служебного транспорта и спецтехники, подготовка полного пакета документов для купли/продажи, снятия/постановки с/на учет транспортных средств в гос.учреждениях.

Управление процессом командировок топ-менеджеров компании. Консультация сотрудников других департаментов, решение проблемных вопросов в работе других подразделений.

Помощник директора

from 05.2008 to 04.2012 (3 years 11 months)
ТД "Мегаполис", Запорожье (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Планирование рабочего дня руководителя.

Организация деловых поездок (бронирование отелей, покупка ж/д и авиа билетов, заказ трансфера, создание заявок на командировки и командировочных отчетов).

Визовая поддержка (подготовка полного пакета документов, подача/получение документов в посольства).

Помощь и исполнение личных поручений руководителя; административная поддержка руководителя 24 час в сутки.

Контроль выполнения поставленных задач другими подразделениями;

Планирование, организация и контроль проведения корпоративных праздников и выездных мероприятий для сотрудников Компании (собрания, тренинги, Советы ТОП-менеджмента Компании).

Секретарь

from 11.2007 to 05.2008 (6 months)
ТД "Мегапосис), Запорожье (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Исполняла функции офис-менеджера

Education

КИБиТ

Психология труда и управления, Запорожье
Higher, from 2010 to 2016 (5 years 5 months)

Additional education and certificates

Эффективная коммуникация и взаимодействие в команде

2015

Ораторское искусство

2010

Харизма лидера

2010

Additional information

Инициативность, управленческие и организаторские навыки. Стрессоустойчива. Много лет работаю в условиях многозадачности и большого объема информации. Системна, имею живой ум и находчивость. Обладаю навыками общения с разными типами людей. Умею выполнять поставленные задачи, а также, ставить самостоятельно и требовать надлежащего исполнения от подчиненных. Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
Обучена и умею рационально использовать невосполнимый ресурс - ВРЕМЯ.
Компьютер - уверенный пользователь MS Office, 1C: Предприятие.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, вод. удостоверение кат. «В».
Неоднократно была премирована за сверхусилия и ответственный подход к работе; дважды становилась "Человеком года" в департаменте по результатам скрытого голосования (2014-2015гг)