Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3980214

Work experience

Менеджер с административной деятельности

from 09.2017 to now (6 years 9 months)
ООО "АП ИМПОРТ", Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

помощник сотрудника отдела кадров: ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, командировки, выписка доверенностей в 1С)
и другие кадровые вопросы)
адаптация нового сотрудника с правилами внутреннего распорядка, правилами холдинга Агропросперис и техники безопасности (поверхностно)
выполнение поручений руководителей;
учет и анализ использования мобильной связи, поставщика ГП «ОККО» и ежемесячное представление в бухгалтерии бюджета на пополнение счетов обслуживающих контрагентов
учет сертификатов, предоставленных Поставщиками (акции в которых принимают участие компании)
отправления, получения, регистрация входящей / исходящей документации (в т.ч. Укрпочта, Новая почта и другие);
бронирования отелей, билетов, оформление рабочих виз (при необходимости) и другие сопутствующие действия;
обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: заказ канцтоваров, продуктов, визиток, мебели, техники и прочее;
адаптация новых сотрудников (прием, введение в курс дела и т.д.);
заказ мебели и другое (в случае необходимости);
заказ визиток;
организация обучения / сборов / тренингов региональных менеджеров по участью ведущих менеджеров наших поставщиков (конференц зал, проживание и т.д.), коммуникация с Банком;
участие в подготовке проведения общих корпоративных мероприятий группы компаний Агропросперис + организация мини-корпоративов;
планирования работы офисного водителя;
помощь бухгалтерам во время «горячего сезона»: печать бух. документов по комиссии, и подготовка документов на отправку, регистрация входящих документов по комиссии в 1С;
ответственная за участие в аукционных программах по закупке удобрений, СЗР, семян;
подготовка еженедельного отчета Директору на производственный комитет.
+ по совместительству помощник отдела логистика и отдела закупок:
1. оформлення Т.И. на отгрузку: (удобрений, семян, СЗР);
2. комуникация с хозяйствами относительно заказов/остатков/бухгалтерской документации (20 хозяйств);
3. участие в создании еженедельного отчёта для тендеров: (топливо, семена, СЗР);

Административный помощник

from 05.2017 to 09.2017 (4 months)
ОКСИ ТАКСИ, Киев (Транспорт, логистика)

Планирование, координация рабочего графика руководителя\департамента;
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
работа с корпоративными клиентами: приём заявок на заказ такси, оформление заказов в Taxi Navigator;
отправка ежемесячного отчёта корпоративным клиентам, составление спец. Отчётов;
контроль и координация отправки первичной документации, контроль поступления оплат от клиентов;
привлечение новых клиентов;
контроль работы операторов, логистов call-центра;
разрешение конфликтных ситуаций с клиентами;
составление и редактирование деловых писем;
работа с отзывами, пожеланиями, претензиями по работе операторов;
уведомление операторов об изменениях в скриптах, правилах работы с приёмами заказов VIP-клиентов;
Организация и обеспечение деловых поездок руководителя;
Организационная поддержка руководителю: поиск необходимой информации/контактов/документов.

Помощник руководителя

from 06.2016 to 03.2017 (9 months)
ООО "СОЛАР ГАЗ", Киев (Энергетика)

• Планирование рабочего времени руководителя.
• Осуществление технического обеспечения деятельности офиса, АГЗС заправок.
• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, доверенностей, регистрация входящих, исходящих документов.
• Кадровое делопроизводство (приказы, трудовые книжки): помощь бухгалтеру.
• Контроль исполнения приказов и поручений руководителя, контроль документооборота: входящие, исходящие звонки, электронная почта, учетная документация внутреннего пользования.
• Деловая переписка с партнерами, субподрядчиками, поставщиками;
• Помощь менеджерам по продаже: составление договоров поставки, введение реестра договоров, введение базы клиентов.
• Подача заявок на участие в голосовых торгах: работа с биржами.
• Подача заявок, покупка лотов в электронных торгах.
• Выполнение поручения адвоката.
• Поиск, систематизация и анализ необходимой информации для руководителя.
• Поиск офисного + домашнего персонала для руководителя;
• Решение различных административных и личных вопросов руководителя.
• Выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Регистрация руководителя в участие конференций (внутренних и зарубежных).
• Организация поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер), составление внутренней документации командировок: приказы, сметы, удостоверения.
• Организация внутрикорпоративных мероприятий: корпоратив, поздравление клиентов с профессиональными/государственными праздниками.
• Сотрудничество со специализированными изданиями (типографии, издательские дома)

Ассистент руководителя

from 03.2016 to 06.2016 (3 months)
ООО "Петрол Центр", Киев (Энергетика)

не официальное трудоустройство!

+ по совместительству Оперативное управление (планирование, учёт, контроль) летним кинотеатром под открытым небом.

• Административная поддержка руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных.
• Подготовка заседаний, советов, совещаний, проводимых руководителем;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах).
• Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов.
• Выполнение личных поручений руководителя
+ открытие летнего кинотеатра «Summer – кино под открытым небом»
• Оперативное управление кинотеатром (закупками, финансами, маркетингом, поиском спонсоров фестивалей)

Помощник директора

from 07.2012 to 02.2016 (3 years 7 months)
ООО "ЭЛА ГРУП", Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

• Помощь руководителю в решении текущих вопросов;
• Организация встреч с клиентами, внутренних встреч и заседаний;
• Организация приема клиентов и партнеров;
• Поиск, систематизация и анализ необходимой информации для руководителя;
• Организация трансфертов для руководителей, резервирование отелей, оформление командировок и др.;
• Помощь в формировании пакета документов для подачи в посольства, консульства (сотрудничество с турагентствами);
• Заказ страховок, авиа, ж/д билетов;
• Поиск, бронирование гостиниц;
• Подача документов на получение загранпаспорта (детского авиабилета/паспорта);
• Помощь в составлении контрактов, инвойсов
• Ведение деловой переписки
• Решение текущих административных вопросов (контроль материально-ресурсного обеспечения, заказ канцелярских принадлежностей, закупка продуктов питания, воды, хоз. товаров и т.п.);
• Учет и распределение поступающей информации и документов;
• Оперативное решение актуальных вопросов;
• Помощь брокерскому отделу (подготовка документов для растаможивание грузов, исправление документов для таможни);
• Мониторинг камнеобрабатывающего рынка, поиск клиентов, создание базы клиентов/компаний, привлечение клиентов;

Ассистент руководителя (по совместительству помощник маркетолога)

from 01.2010 to 06.2012 (2 years 5 months)
"CONIM GROUP" LLC, Киев (IT)

• Организация рабочего дня руководителя;
• подготовка и организация проведения заседаний, совещаний,(сбор необходимых материалов, уведомление участников по времени и месту проведения; формирование повестки дня; проведение регистрации участников заседаний);
• согласование вопросов с работниками структурных подразделений (контроль о выполнении поручений и распоряжений руководства сотрудниками);
• организация внутренних и зарубежных поездок руководителя (открытие виз, бронирование отелей, билетов, вызов такси)
• ведение журнала командировочных удостоверений (приказов, смет);
• прием и распределение входящих/исходящих звонков (прием-передача факсимильных сообщений);
• прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; организация документооборота;
• работа с использованием пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в Internet, с оргтехникой;
• прием посетителей, обслуживание встреч и переговоров (кофе, чай);
• работа со службами курьерской доставки , такси;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (материально-техническое обеспечение офиса, отслеживание хозяйственных товаров, канцтоваров);


перевод на должность: помощник менеджер по маркетингу (совместно с должностью ассистент руководителя)
Основные обязанности:
• Участие в организации мероприятий;
• Сотрудничество со специализированными изданиями;
• Написание новостей и пресс-релизов, подготовка историй успеха;
• Распространение пресс-релизов, новостей в сети Интернет;
• Взаимодействие с рекламными агентствами (разработка рекламных материалов, работа с дизайнерами);
• Взаимодействие с компанией-разработчиком сайта, написание контента, наполнение сайта, поддержка сайта (обновление информации);
• Подготовка баз данных потенциальных клиентов, рассылка новостей, предложений участия в выставках;
• Взаимодействие с партнерами компании.

Секретарь

from 06.2009 to 12.2009 (6 months)
ЧАО «Дата Груп», Киев (Телекоммуникации, связь)

Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• Приём и распределение входящих звонков;
• обработка (систематизация) входящей и исходящей документации, регистрация документации;
• отправка почты («Укрпочта», курьерские службы доставки);
• заказ, выдача бензина водителям (талонами);
• заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров, воды (а так же всей необходимой продукции для приёма гостей *в конференц-зале*);
• поиск необходимой информации в Интернете.

Офис-менеджер

from 08.2007 to 04.2009 (1 year 8 months)
ООО Холдинговая компания «Unitrade-group», Киев (Продажа IT-техникой)

• Приём и распределение телефонных звонков и факсов;
• обработка (систематизация) входящей и исходящей документации;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• подготовка, составление документов;
• деловая переписка, приём и распределение входящей корреспонденции;
• заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц;
• поиск необходимой информации в Интернете;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Education

Университет менеджмента образования (г. Киев)

Менеджер организации, Менеджер экономист, Киев
Higher, from 2007 to 2011 (3 years 8 months)

Межрегиональное высшее профессиональное училище связи, г. Киев

Специальность: «Оператор почтовой связи» (Младший специалист ), Киев
Unfinished higher, from 2006 to 2007 (8 months)

Межрегиональное высшее профессиональное училище связи, г. Киев

Специальность: «Оператор телефонной связи, кассир в банку, контролер ощадного банку», Киев
Specialized secondary, from 2002 to 2005 (2 years 8 months)

Additional education and certificates

Курс " Бухгалтерия 8.2 для ведения бухгалтерского учета на компьютере"

3 месяца

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Russian — fluent
• Ukrainian — average
• English — beginner

Additional information

Вредные привычки - отсутствуют.

Водительские права - категория В (автомобиль вожу свободно)

Личные качества: Коммуникабельность, энергичность, оперативность, порядочность, ответственность, честность, целеустремленность, способность быстро обучаться.
Активная жизненная позиция, умение доводить начатое дело до конца, умение работать как в команде, так и самостоятельно, желание развиваться

Пожелания к условиям трудоустройства: официальное оформление, оплачиваемый испытательный срок (социальный пакет в соответствии с КзоТ, желательно оплачиваемая мобильная связь).