Марина
Секретарь, помошник руководителя, делопроизводитель
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 43 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/45354/
Work experience
Секретарь-деловод
from 04.2007 to now
(17 years 5 months)
ЗАТ "Украинский банк реконструкции и развития", Киев (Финансы, банки, страхование)
- организация трудового дня руководителя, оперативное вношение изменений и дополнений в расписание его работы;
- информирование всех заинтересованных служб, других организаций и отдельных персон о смысле протоколов и принятых решениях; контроль за их выполнением;
- осуществление заявок на необходимое оборудование, материалы и услуги;
-ведение делопроизводства (вх/исх), принятие документов/заявлений для подписи руководителя; регистрация обращений/заявлений работников. Организация их приема/ встреч с руководителем;
- отбор и обработка информации для руководителя;
- подготовка распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и др. корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, оповещений и т.п.;
- проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, подаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- организация своевременного адресного направления поручений, распоряжений и приказов руководителя, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и др. исполнителям;
- контроль за своевременным рассмотрением и подачей структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов для исполнения;
- отслеживание процесса получения информации, контроль полноты ее поступления;
- регулирование на протяжении рабочего дня выездов руководителя и служебных автомобилей;
проведение телефонных переговоров руководителя, своевременное информирование руководителя информацией, полученной через каналы связи;
- контроль за исполнением работниками выданных приказов и распоряжений, сроками исполнения указаний и поручений руководителя, которые взяты на контроль;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- организация банкетов/фуршетов
- разработка положения и инструкции отдела деловодства;
-составление номенклатуры Упралений,отделов,подразделений, а также содной номенклатуры банка.
секретарь департамента по работе с персоналом
from 02.2006 to 03.2007
(1 year 1 month)
ТОВ "УТЛ-КОМ", Киев (Сеть салонов мобильной связи)
Education
ДГАУ
Агрономи,агроном, Днепропетровск
Higher, from 2002 to 2006 (4 years 2 months)
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- Пользователь Internet
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Internet Explorer
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — average
References
Елена Станиславовна
Начальник отдела кадров, ТОВ "УТЛ-КОМ"
Additional information
Коммуникабельность, ответственность, порядочность, устойчива в стрессовых ситуациях, высокая работоспособность,веселая, криетивная, отношусь к работе с трепетом, морально устойчива.
Цель:найти хорошо оплачиваемую интересную работу не на целый рабочий день, с дружным коллективом
Similar candidates
-
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv -
Деловод, помощник руководителя, администратор, офис-менеджер
30000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер, секретар
30000 UAH, Kyiv, Remote -
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент керівника, проєктів
30000 UAH, Kyiv, Remote -
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
12000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник керівника
25000 UAH, Kyiv