Юля
Секретар, адміністратор на ресепшн, асистент керівника, офіс-менеджер
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 34 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4604866
Work experience
Секретар, помiчник керiвника
from 07.2018 to 12.2020
(2 years 5 months)
Глобал Маркетинг Солюшнз, Київ (Рекламна компанiя)
•Забезпечення вхідних і вихідних дзвінків керівництва, організація конференцій (багатосторонніх) дзвінків керівництва.
•Виконання доручень керівника, підготовка проміжних звітів, підготовка презентацій та листів;
•Контроль за своєчасністю підписання документів
•Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення товарів для офісу
•Забезпечення керівника
•Виконання інших доручень керівництва
•Організація відряджень керівника (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми заходів і поїздок і т.п.)
•Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації.
•Прийом гостей (кава, чай).
•Ксерокопія, сканування документів.
•Пошук необхідної інформації в Інтернеті.
•Організація та планування робочого дня у керівника.
•Прийом відвідувачів, організація зустрічей, заходів.
Секретар, помічник керівника
from 07.2018 to 05.2021
(2 years 10 months)
Представництво Таиланду в Україні (туризм), Київ (Туризм)
•оформлення (в тому числі друкування) і розсилка розподільних документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів, і т. п.;
•підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад, конференцій, семінарів і з'їздів;
•технічне забезпечення роботи керівника;
•підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
•організація прийому працівників і відвідувачів;
•телефонне обслуговування;
•підготовка відряджень;
•організація презентацій і спеціальних прийомів гостей;
•контроль за святковими і ювілейними датами;
•обробка пошти;
•збір ділової інформації і її реферування по завданню директора;
•збір матеріалів для доповідей і мов керівника;
Секретар, помічник керівника
from 01.2018 to 04.2018
(3 months)
Budcapital, Київ (Продаж квартир та нежитлових приміщень)
Секретар, помічник керівника
з 01.2018 по 04.2018 (3 місяці)
Budcapital, Київ (Продаж квартир та нежитлових приміщень)
прийом відвідувачів;
прийом телефонних дзвінків;
ведення діловодства;
планування робочого дня керівника;
організація нарад;
замовлення квитків та бронювання готелів для керівника і інших співробітників під час відрядження;
замовлення канцтоварів для офісу;
Адміністратор
from 01.2012 to 02.2013
(1 year 1 month)
салон краси "Эстеліта", Київ (Краса, фітнес, спорт)
-Зустріч клієнтів і гостей салону;
вхідних повідомлень / вихідні дзвінки;
-Формування записи;
-Контроль і координація роботи персоналу;
-Продаж та облік косметики;
Education
Київська Академія перукарського мистецтва
Дизайнер зачIсок та макIяжу, Київ
Higher, from 2009 to 2012 (2 years 9 months)
Additional information
-закордонний паспорт;
-права;
-автомобIль.
Similar candidates
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, адміністратор офісу, офіс-менеджер
Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Kyiv
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника
25000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
12000 UAH, Kyiv