Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4700998

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 03.2023 to 04.2024 (1 year 1 month)
ТОВ "КВС-УКРАЇНА", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- Допомога в ведені військового обліку;
- Координація підписання договорів;
- оформлення актів звірки;
- відправка документації контрагентам;
- Взаємодія з орендодавцями;
- Організацій відряджень співробітників та керівництва (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
- Допомога в організації корпоративних заходів;
- Робота з первинною документацією;
- Ведення архіву;
- формування звітності для іноземних партнерів;
- Формування заявок за закупілю;
- Здійснення збору матеріалів та інформації для керівництва;
- Підготовка до засідання та нарад;
- Складання листів, наказів, презентацій;
- Проведення оплат та замовлення для потреб офісу;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Планування робочого дня керівника;
- Організація роботи водія, прибиральниці;

Менеджер адміністративної діяльності

from 07.2021 to 02.2023 (1 year 7 months)
ТОВ "ТОП ХІЛС ІСТ ЮРОП", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Формування бюджету;
- Координація підписання договорів;
- Закупівля канцтоварів, продуктів харчування, побутової хімії в офіс;
- Взаємодія з орендодавцями;
- Організацій відряджень співробітників та керівництва (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
- Допомога в організації корпоративних заходів;
- Допомога в організації тендерів субпідряду;
- Робота з первинною документацією.
- Здійснення збору матеріалів та інформації для керівництва;
- Підготовка до засідання та нарад;
- Оформлення протоколів та домовленостей у письмовому вигляді, погодження термінів із виконавцями;
- Складання листів, наказів, презентацій;
- Проведення оплат та замовлення для потреб офісу;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Планування робочого дня керівника;
- Організація роботи водія, прибиральниці;

Помічник юриста - офіс менеджер

from 04.2019 to 01.2021 (1 year 9 months)
Адвокатське об'єднання "Юридична фірма "Syntem", Київ (Юриспруденція)

- Прийом та розподіл юр. документації;
- Формування графіків зустрічей;
- Оформлення звітів;
- Оформлення файлів за клієнтами;
- Координація підписання договорів;
- Закупівля канцтоварів, продуктів харчування, побутової хімії в офіс;
- Взаємодія з орендодавцями;
- Організацій відряджень співробітників (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
- Допомога в організації корпоративних заходів;
- Робота з первинною документацією.

Менеджер адміністративної діяльності

from 07.2018 to 12.2018 (5 months)
ПРАТ "ФІТОФАРМ", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Організація роботи 2 офісів компанії, управління роботою офіс-менеджерів, водія, прибиральниці;
- Формування бюджету;
- Координація підписання договорів;
- Формування заявок в 1С на проведення платежів за адміністративним спрямуванням;
- Закупівля канцтоварів, продуктів харчування, побутової хімії в офіс;
- Взаємодія з орендодавцями;
- Організація паркінгу для співробітників офісу;
- Організацій відряджень співробітників (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
- Допомога в організації корпоративних заходів;
- Проведення тендерів на вибір постачальників товарів та послуг;
- Робота з первинною документацією.

Помічник керівника

from 04.2015 to 07.2018 (3 years 3 months)
ТОВ "К+К агенція", Київ (IT)

- Здійснення збору матеріалів та інформації для керівництва;
- Ведення діловодства;
- Підготовка до засідання та нарад;
- Оформлення домовленостей у письмовому вигляді, погодження
термінів із виконавцями;
- Контроль виконання домовленостей у Бітрікс;
- Оформлення завдань в Бітрікс;
- Фіксація передомовленостей;
- Складання листів, наказів, презентацій;
- Проведення оплат та замовлення для потреб офісу;
- Закупівля квитків для відряджень;
- Ведення діловодства;
- Зустріч відвідувачів;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Планування робочого дня керівника;

Офіс менеджер

from 05.2010 to 02.2015 (4 years 9 months)
ТОВ "Універсальний брокер", Київ (Нерухомість та споживче кредитування)

- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції;
- Зустріч відвідувачів;
- Проведення первинних співбесід, оплата рахунків;
- Організація життєдіяльності офісу;
- Організація та контроль роботи кур'єра, прибиральниці;
- Ведення документації;
- Оновлення інформації на сайті;
- Розміщення реклами в інтернеті;
- Консультація клієнтів щодо умов кредитування;
- Оформлення кредитних заявок;
- Виконання особистих доручень керівника.

Помічник юриста

from 12.2009 to 11.2010 (11 months)
Інститут стратегічних досліджень МОЗ України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції;
- Зустріч відвідувачів;
- Проведення первинних співбесід, оплата рахунків;
- Організація життєдіяльності офісу;
- Організація та контроль роботи кур'єра, прибиральниці;
- Ведення документації;
- Оновлення інформації на сайті;
- Розміщення реклами в інтернеті;
- Виконання особистих доручень керівника.

Офіс менеджер

from 02.2008 to 11.2009 (1 year 9 months)
Центр американського англійського « АЕС», Київ (Освіта, наука)

- Прийом, реєстрація клієнтів;
- Прийом оплати;
- Ведення фінансової звітності;
- Адміністративна діяльність, діловодство;
- Підтримка життєдіяльності офісу;
- Організація поставок навчального матеріалу по
філіям;
- Оформлення відряджень.

Education

Національний університет державної податкової служби України

Правознавство, юрист, Ирпінь
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — average
• Polish — beginner
• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent
• Spanish — beginner

Additional information

*Довгостроковий досвід роботи у сфері контролю та організації документообігу.
*Знання принципів ведення ділової документації та ділового етикету.
*Наявність комунікативних навичок, великий досвід спілкування з представниками різних сфер діяльності.
*Високий рівень відповідальності, дисципліни.
*Наявність організаторських навичок.