Resume from September 26, 2023 PRO

Людмила

Секретар, діловод, особистий асистент керівника

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
35 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Особистий асистент керівника

from 06.2018 to now (5 years 11 months)
ТОВ «Ренджи Девелоплент», Київ (Енергетика)

Формування та контроль розкладу керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, дедлайни.
Організація, забезпечення та адміністрування заходів за участю керівника, його ділових і приватних поїздок.
Ведення протоколів зборів і нарад, контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику.
Складання фінансових, статистичних звітів, ділової документації, підготовка доповідей, проектів наказів.
Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником.
Забезпечення робочого місця керівника і його діяльності.
Зустріч відвідувачів і гостей керівника.
Приймання, сортування і розподіл пошти, вхідних дзвінків.
Пошук і обробка необхідної інформації.
Проведення попередніх співбесід з кандидатами, яких підбирає керівник.
Підготовка всього необхідного для нових працівників ( робоче місце, електронна адреса від компанії, візитки, особистий номер телефону).
Представлення інтересів керівника в різних інстанціях, організаціях, виступ від його імені, інформування керівника про результати зустрічей.

Помічник керівника, секретар, діловод

from 06.2014 to 02.2018 (3 years 8 months)
ТОВ «Інтерсорс», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Виконання особистих доручень керівника;
Вирішення організаційних питать; Прийняття дзвінків;
Підготовка інформації для керівника; Ведення діловодства підприємства; Зустріч гостей, приготування кави-чаю. Отримання, відправлення листів підприємства; Реєстрація вхідної вихідної кореспонденції; Виконання дрібних доручень ( ксерокс, скан, факс); Відкриття рахунків в банку, проведення любих змін; Проведення різних реєстраційних змін підприємства; Отримання та продовження ліцензій; Подача звітів; Обробка первинної документації; Отримання ключів для відправки звітності.

Юрисконсульт

from 09.2010 to 05.2014 (3 years 8 months)
Юридична компанія «Особиста Власність», Київ (Юриспруденція)

Консультування щодо питань реєстрації ТОВ та Фізичних осіб підприємців; Підготовка уставних документів; Проведення реєстрації; Відкриття рахунку в банку.

Education

Київський економічний університет імені Вадима Гетьмана

Юридичний, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Additional information

Планування робочого дня керівника;
Ведення діловодства;
Ділова переписка;
Забезпечення офісу всім необхідним;
Організація і зустріч гостей; Впевнений користувач ПК;
Вирішувати конфліктні ситуації; планувати і оптимально організувати робочий процес;
Приймати рішення і за їх результати відповідати самостійно;
Кумунікативні навички, вміння завоювати довіру колег, партнерів і вищого керівництва.
Додаткові відомості:
Оперативність в роботі;
Честність;
Відповідальність.
Одружена, є дитина.
Проживаю в Дніпровському районі (Березняки).

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: