Resume from February 28, 2024 PRO

Наталія

Адміністратор офісу, офіс-менеджер, помічник керівника

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
34 years
City:
Vinnytsia

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Нач.відділу постачання, офіс менеджер

from 06.2023 to 12.2023 (6 months)
ТОВ "Спец комплект постач", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ведення діловодства:
- реєстрація, облік і контроль за виконанням вхідної та вихідної документації;
- вхідні та вихідні дзвінки;
- робота з електронними документами;
- робота в 1С;
- адмінстративно-господарська підтримка функціонування офісу;
- виконання особистих доручень керівника;
- забезпечення компанії необхідним господарським і канцелярським приладдям, витратними матеріалами, водою, чаєм, кавою тощо;
- координація роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявність витратних матеріалів, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій).
- підготовка документів, звітності, робочих матеріалів керівництву компанії.

Помічник генерального директора (секретар)

from 10.2019 to 05.2023 (3 years 7 months)
Приватне акціонерне товариство "Альцест", Петропавлівська Борщагівка, Київська обл., Києво-Святошинський р-н (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Ведення діловодства:
- реєстрація, облік і контроль за виконанням вхідної та вихідної документації;
- підготовка адміністративних наказів та розпоряджень;
- накази на відрядження співробітників;
- вхідні та вихідні дзвінки;
- робота з електронними документами;
- підготовка документів на підпис керівнику (договори, службові записки, рахунки на оплату, довіреності, заяви та ін.);
- виконання особистих доручень керівника;
- оформлення подорожніх листів керівника;
- інформативні розсилки по компанії різного характеру.
- забезпечення компанії необхідним господарським і канцелярським приладдям, витратними матеріалами, водою, чаєм, кавою тощо.
- Підготовка тендерних пропозицій (кваліфікаційна частина
та скан-оформлення пакету пропозицій).
Додавання торгової продукції компанії на сайти інтернет-магазинів Rozetka, Епіцентр К та ін.
Помічник директора відділу кадрів:
- ксерокс, скан документів співробітників;
- розсилка - інформування про прийняття, звільнення, відпустку, лікарняні співробітників компанії.
- архівування кадрової документації.

Секретар кафедри (старший лаборант кафедри)

from 05.2014 to 08.2019 (5 years 3 months)
ВДПУ ім. М. Коцюбинського, Вінниця (Освіта, наука)

Ведення діловодства кафедри:
- вхідна/вихідна кореспонденція (службові записки, розпорядження та ін.),
- формування індивідуальних карток навантаження викладачів (підготовка звітів за результатами виконання навчального навантаження за півріччя та навчальний рік);
- редагування звітів, курсових робіт.
- Робота в приймальній комісії оператором ЄДБО.
Нагороджена подякою ВДПУ ім. М. Коцюбинського за вагомий внесок у підготовку педагогічних працівників.

Секретар керівника

from 10.2013 to 05.2014 (7 months)
ДП "45 ЕМЗ", Вінниця (Державні організації)

Ведення діловодства:
- реєстрація і контроль за виконанням вхідної та вихідної кореспонденції;
- вхідні та вихідні дзвінки;
- робота з електронними документами.

Вчитель початкових класів та вихователь групи продовженого дня

from 01.2011 to 10.2012 (1 year 9 months)
Зозівська ЗОШ І-ІІІ ступенів, Зозів (Освіта, наука)

- Навчання і виховання учнів 1-4 класів.
- Мотивація дітей до навчання грамоти за допомогою інтерактивних форм і методів навчання, групової та диференційної роботи, ігор, конкурсів, вікторин на уроці, яскравих наочних матеріалів, використання музичного супроводу тощо.
- Складання завдань до контрольних та самостійних робіт, тестів, цікавих роздаткових матеріалів (кросвордів, пазлів тощо), а також індивідуальних завадань, адаптованих до здібностей та рівня конкретного учня.
- Ведення журналу, заповнення табелів та іншої документації. Нагоржена подякою та грамотою районного відділу освіти.

Education

ВДПУ ім. М. Коцюбинського

Інститут філології й журналістики (кваліфікація філолога, вчителя української мови і літератури та зарубіжної літератури, соціального педагога) диплом спеціаліста., Вінниця
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Knowledge and skills

Користувач ПК MS Office MS Outlook Користувач Internet Поштові клієнти Користувач оргтехніки Ксерокс факс принтер сканер MS Word MS Excel

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent

Additional information

Комунікабельна, відповідальна, пунктуальна, доброзичлива

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: