Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5398054

Work experience

Project manager (E-comm, marketplace)

from 03.2021 to now (3 years 2 months)
Meest, Киев (Транспорт, логістика)

• Ведення переговорів, укладання договорів;
• Координування та активна кросс-функціональна взаємодія з відповідальними командами на всіх етапах інтеграція API з Marketplace (Prom, Shafa, Bigl, Izi, Rozetka, OLX, Allo):
- планування та постановка завдань за продуктом, розподіл завдань за виконавцями;
- координація діяльністі всіх учасників проекту відповідно до стратегії і концепції;
- контроль проміжних і підсумкових результатів.
• Комунікація з фін-теч компаніями з питань інтеграції платіжних систем;
• Участь у тестуванні та запуску продукту;
• Участь у розробці маркетингових активностей (акцій):
- підготовка/погодження графіку, бюджету, умов;
- координація всіх етапів рекламних компаній згідно з таймінгом;
- контроль за проведенням рекламно-маркетингових акцій та виконанням умов прямого маркетингового договору.
• Управління комунікаційним потоком між департаментами (IT, логістичний, фінансовий, супроводу та підтримки тощо);
• Контроль якості надання сервісу командою клієнтського сервісу;
• Контроль виконання SLA;
• Моніторинг активностей конкурентів;
• Особисте ведення ключових клієнтів, будування довгострокових відношень.

Адміністратор салону-магазину

from 01.2020 to 12.2020 (11 months)
ЛЕГАР, ТОВ, Киев (Роздрібна торгівля)

• Здійснення ефективного управління салона:
-забезпечення господарського обслуговування і належного стану магазину;
- проведення інвентаризації; - пошук найбільш вигідних підрядних організацій по вартості, термінах та якості обслуговування;
- ведення соціальних сторінок компанії;
- організація тематичних зовнішніх івентів на внутрішній локації (до 40 чол.);
• Забезпечення організації роботи персоналу:
- пошук та відбір персоналу;
- контроль клінінгового відділа,
- організація та координація логістичних відправлень;
- співпраця з підрядниками та контроль якості виконання їх робіт;
• Забезпечення своєчасності та коректності документообігу:
- складання КП, договорів поставки та робіт;
- робота в 1С: Підприємство.
• Формування бюджету і аналіз його виконання:
- формування бюджету на адміністративні потреби салону;
- бюджетування та планування витрат на персонал;
- формування бюджету на проведення івентів.

Асистент СЕО

from 12.2017 to 01.2019 (1 year 1 month)
Група компаний EVO, Київ (IT)

Організація та координування виїзних 2-3 денних заходів (до 60 чоловік):
- пошук локацій, укладання договорів,
- складання бюджету / агенди / таймінгу,
- розробка меню та карти розселення учасників,
- забезпечення якісної роботи персоналу (увага до найдрібніших деталей) та керування підрядниками,
- перевірка готовності для проведення івенту згідно Check list, адміністрування під час проведення заходу і т.д.

Підготовка, комунікація та адміністрування внутрішніх заходів компанії (до 150 чоловік):
- підготовка программ,складання бюджету / таймінгу,
- комунікація зі спікерами,
- розробка меню та вибір компаній з кейтеренгу,
- забезпечення якісної роботи персоналу, - перевірка готовності для проведення івенту,
- адміністрування під час проведення заходу і т.д.;

Тревел-підтримка топ-менеджменту: складання плану поїздки, реєстрація на конференціях/заходах, пошук, бронювання і покупка квитків, проживання в готелі, оформлення віз та інших необхідних документів і т.д.;

Підготовка та управління комунікаційним потоком між СЕО і топ-менеджментом (14 чоловік);

Рішення поточних особистих доручень та вирішення нестандартних робочих завдань: адміністративні питання, які потребують вирішення "на вчора"; питання, що виникають вперше, без швидких і очевидних шляхів вирішення і т.д.;

Ведення календаря керівника, розстановка пріоритетів завдань та питань;

Коректна поведінка з будь-якою конфіденційною інформацією;

Збір зворотнього зв"язку (підготовка форм та обробка інформації), складання звітів та презентацій;

Активна участь в роботі facilities team (адміністративно-господарського відділу) та виконання обов'язків керівника команди у разі його відсутності: планування та розподіл обов'язків/завантаження між особовим складом відділу, контроль роботи клінінгової служби, співпраця з постачальниками та підрядниками; активна крос-функціональна взаємодія з іншими відділами; допомога співробітникам з питань життєдіяльності офісу, обробка в ServiceDesk заявок; планування офісного простору; розробка та забезпечення високого рівня сервісу для внутрішнього та зовнішнього клієнта; розробка стандартів / чек-листів і контроль їх виконання; контроль санітарного стану офісу та прибудинкової території; WOW24/7.

Фахівець з адміністративної діяльності

from 08.2014 to 11.2016 (2 years 3 months)
Салон-магазин «VERTU», Київ (торгівля та сервіс)

• забезпечення позитивної атмосфери і життєдіяльності салону;
• підбір, формування колектива та організація роботи персонала, організація робочих місць;
• розробка та впровадження внутрішньої сервісної культури;
• управління персоналом і контроль виконання посадових обов'язків з дотриманням корпоративних правил;
• планування офісного простору;
• розробка стандартів / чек-листів і контроль їх виконання;
• формування та управління бюджетом господарського відділу;
• контроль розпоряджень/доручень керівника;
• ведення офісної документації.

Помічник нотаріуса, стажист

from 05.2005 to 12.2012 (7 years 7 months)
Приватна нотаріальна контора, Київ (Юриспруденція)

- Розробка, склдання, правовий аналіз, перевірка та підготовка проектів нотаріальних та організаційно-розпорядчих документів (заяв, доручень, заповітів, договорів купівлі-продажу рухомого та не рухомого майна, іпотеки, застави, оренди/суборенди, договорів купівлі-продажу часток, корпоративних прав, виконавчих написів, банківських карток, статутних документів, протоколів зборів тощо);
- організація та забезпечення процесу підготовки та погодження договорів, підготовка юридичних висновків;
- моніторінг та аналіз законодавчих актів, методичних і нормативних матеріалів, порядку укладення договорів, систематизації, обліку і ведення правової документації;
- надання консультацій та роз`яснень фізичним та юридичним особам;
- робота з електронними реєстрами (отримання витягів, виписок, довідок тощо), реєстрація у Державних та Єдиних реєстрах (у спадковому, довіреностей, заборон відчуження об’єктів нерухомого майна, іпотек, обтяжень рухомого майна тощо);
- реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції; прийом та розподілення вхідних дзвінків;
- підготовка кадрової документації (складання та реєстрація наказів по прийому, звільненню, складання трудових договорів з подальшою реєстрацією в державних органах, ведення та облік руху трудових книжок);
- ведення внутрішньої документації (складання наказів, розпоряджень);
- ведення первинної бухгалтерії, складання та подання звітів до податкової інспекції;
- ведення і складання внутрішніх фінансових звітів;
- ведення архіву;
- представництво інтересів перед державними та приватними установами, надання відповідей на запити державних органів, підготовка запитів до державних органів;
- організація, підтримка та забезпечення зустрічей, переговорів тощо;
- організація та координація зустрічей керівника (зустрічі, дзвінки, прийом, супровід тощо);
- здійснення технічного забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, квитків);
- адміністрування сайту;
- повне забезпечення життєдіяльності офісу.

Education

Київський університет туризму, економіки і права

Юридичний, нотаріат, Київ
Higher, from 2000 to 2005 (4 years 8 months)

Additional information

Мова українська та російська, англійська Pre-Intermediate, досконале знання комп'ютера, пакет MS Office, PowerPoint / Google Slides, Linux, Google docs, Slack;
Структурованість і системність в роботі, навички швидкого пошуку потрібної інформації, високорозвинені організаторські здібності і вміння організовувати людей для виконання поставлених завдань, стійкість до стресових та нестандартних ситуацій, високий рівень сервісності та емпатії.


Маю водійські права категорії В (власне авто).