Resume from October 3, 2019

Анастасия

Специалист по делопроизводству, офис-менеджер

Employment:
Full-time.
Age:
35 years
City:
Mariupol

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Специалист по делопроизводству, офис менеджер

from 05.2017 to now (7 years)
Метинвест-промсервис, Мариуполь (Металлургическая промышленность, металлообработка)

•Ведение документооборота, контроль правильности оформления входящей документации, ошибки, стандарты, ведение электронного реестра. Контроль за наличием подписей, печатей, виз на актах и договорах, получаемых от контрагентов.
•Распределение почты директорам по направлениям
•Контроль подписания документов
•Работа в 1С: Проверка, распечатывание и утверждение приказов
•Консультирование исполнителей на правильность оформления и согласовании приказов в 1С
•Помощь структурных подразделениям в работе с документооборотом (оперативное согласование, подписание, размещение на портал, ознакомление)
•Проверка бланков на правильность выбора подписантов, согласно структуры предприятия
•Визирования бланка согласования именной печатью во избежание подмены листов
•Простановка печатей на входящей служебной документации
•Формирование экспресс накладных для отправки документов новой почтой.
•Распечатывание договоров, спецификаций, доп. соглашений, протоколов разногласий, штампование печатью предприятия, сортировка и формирование на бумажном носителе для дальнейшей передачи исполнителю.
Работа на ресепшене, встреча гостей
•Обеспечение поставки питьевой водой дирекции
•Обеспечение предметами личной гигиены
•Контроль работы клинингового персонала- оценка уборки, подписание актов по качеству предоставляемых услуг
•Закупка для дирекции продуктов питания, и организация кофе-брейков
•Организация обедов для Генерального директора
•Оформление заявок на авто для сотрудников отдела, с целью перемещения по предприятию, и доставки ТМЦ
•Хранение и выдача СИЗ на складе
•Хранение и выдача ТМЦ
•Закупка ТМЦ
•Формирование авансовых отчетов

Ведущий инженер

from 07.2015 to 02.2017 (1 year 7 months)
Конструкторско-технологический центр ЧАО «АЗОВОБЩЕМАШ», Отдел Интеллектуальной Собственности., Мариуполь (Машиностроение)

•Сбор информации от технологических бюро по наличию комплектующих для ремонта оборудования
•Подготовка материалов в коммерческий отдел для дальнейшей работы с заказчиком
•Ведение базы заказов
•Контроль распределения задач по начальникам структурных подразделений
•Формирование отчетов по выполненным работам

Инженер-конструктор 3 категории

from 12.2011 to 07.2015 (3 years 7 months)
Конструкторско-технологический центр ЧАО «АЗОВЭЛЕКТРОСТАЛЬ» Конструкторский отдел механизации и автоматизации, Мариуполь (Машиностроение)

•Разработка конструкторской документации средств механизации и автоматизации химико-технологических процессов в программе Auto Cad;
•Разработка ведомостей спецификаций,
•Разработка технологических паспортов для работы оборудования
•Разработка маршрутных технологических карт

Education

ПГТУ

Сварочный производство,наплавка, повышение износостойкости машин и конструкций, специалист,, Мариуполь
Higher, from 2006 to 2011 (4 years 9 months)

Additional information

Личные качества: Пунктуальность, дисциплинированность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, быстрая обучаемость, потребность профессионального роста. Без вредных привычек.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: