Світлана

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email, Facebook and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5891227

Work experience

Советник патронатной службы Министра

from 04.2020 to 12.2020 (8 months)
Министерство развития общин и территорий Украины, Киев (Центральный орган исполнительной власти, деятельность которого направляется и координируется Кабинетом Министров Украины)

Обеспечения оперативного взаимодействия Министра со структурными подразделениями Министерства, центральными органами исполнительной власти, а также с Офисом Президента Украины, Верховной Радой Украины, Кабинетом Министров Украины и другими органами государственной власти и органами местного самоуправления.
Организационное обеспечение деятельности Министра, формирование графика работы и контроль за выполнением поручений Министра и других поручений.

Секретарь

from 05.2015 to 08.2019 (4 years 3 months)
Политическая Партия, Киев (Неприбыльные, благотворительные и общественные организации)

Прием посетителей и встреча гостей (также встреча на съездах и политсоветах Партии). Обслуживание и обеспечение надлежащим образом всех кабинетов. Заказ и переоформление: пропусков (карточки электронной системы допуска). Оформление мест для парковки транспортного средства. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов. Подсчёт финансово-хозяйственную деятельность в месяц для офиса (товары, офисные нужды, канцелярия). Горячая линия Партии (регистрация звонков, информационно-справочное обслуживание, консультация по телефону, передача информации подразделениям). Своевременное напоминание руководителю о юбилейных датах. Подготовка и координация праздничных событий в офисе (заказ подарков, цветов). Все вопросы по обслуживанию офиса: кондиционеров, электрики, поиск и вызов мастеров

Секретарь - руководителя

from 08.2012 to 02.2015 (2 years 6 months)
​Государственная инспекция Украины по контролю за ценами, Киев (Функции по реализации государственной политики по контролю за ценами)

Встреча гостей в приемной. Прием и распределение звонков, выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками. Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать). Прием и контроль качество подготовки документов, составления, согласования, утверждения документов на подпись руководителю. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Своевременное уведомление руководителя о юбилейных датах. Выполнения отдельные служебные поручения непосредственного руководителя

Секретарь референт

from 08.2010 to 01.2012 (1 year 5 months)
ИДП "Норис - Украина", Киев (Энергетика, автомобильная, туризм)

Прием посетителей и встреча гостей в приемной офиса. Приём телефонных звонков, поступающих руководителю. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей компании. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнения отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Education

Национальный транспортный университет

Факультет - финансов, специальность - финансы и кредит - (красный диплом с отличием), Киев
Higher, from 2011 to 2012 (10 months)

Украинская академия бизнеса и предпринимательства

Факультет – экономики и предпринимательства, специальность – финансы и кредит - (красный диплом с отличием), Киев
Unfinished higher, from 2006 to 2011 (4 years 5 months)

Additional education and certificates

Учебном центре ООО "Анастасия" КП «Секретарь руководителя», "Менеджер по персоналу", "Администратор"

2009, 2 месяца и 10 дней

Knowledge and skills

Language proficiencies

Ukrainian — advanced