Ірина-Еріка
Секретар, помічник керівника (HR)
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 38 years
- City of residence:
- Brody
- Ready to work:
- Brody, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email, address and Facebook.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5941056
Work experience
Секретар,помічник керівника
from 10.2018 to 05.2021
(2 years 7 months)
Українська Галицька Партія, Львів (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Функціональні обов’язки:
— робота з документами (діловодство);
— участь в організації різних масових заходів;― прийом і передача повідомлень зручними каналами зв’язку (факс, електронна пошта тощо);
― забезпечення офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі;
― організація й координація зустрічей , розробка найбільш раціонального розпорядку роботи організації .
― підготовка засідань і нарад (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їхня реєстрація), ведення й оформлення протоколів зборів;
― організація презентацій і представницька діяльність;
― організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій ;
— ведення розрахунків з орендарями комерційної нерухомості;
― прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених документів, протоколів переданих голові на підпис.
― прийняття вхідної кореспонденції, її передавання на розгляд голови організації й подальша передача відповідно до прийнятого рішення в структурні підрозділи чи конкретним виконавцям .
― ведення діловодства: складання листів, запитів й інших документів, підготовка проектів доповідей, звітів тощо, необхідних для роботи ;
― оперативне зберігання документів,протоколів зборів,делегувань, тощо, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності.
― ведення контрольно-реєстраційної картотеки, ведення бізнес-сторінки у соціальній мережі та її просування.
— Довірена особа УГП на виборах до міської ради, РДА та ЛОР (підбір та адаптація членів ДВК, ТВК (заг. чисельністю до 70 чоловік). Контроль за робочим процесом,психологічна підтримка та юридичний супровід,усіх тих, хто був дотичним до виборчого процесу,а саме: кандидати в депутати, члени ТВК,ДВК та тих, хто був "в полях". Формування єдиних списків ( місцевих, районних та обасних), подача документів , ведення фінансової звітності та інші організаційні питання.
Помічник керівника
from 12.2017 to 09.2020
(2 years 9 months)
"Граніт", Броди (Гранітна бруківка, сходи, плитка, каміни, пам"ятники, благоустрій територій)
— Контроль за реалізацією організаційних ідей керівника в колективі,пошук співробітників і введення їх в посаду.
— формування посадових папок, інструкцій, кадровий облік і документообіг організації.
— виконання прямих доручень керівника.
— створення бузнес-сторінок компанії, просуванняї х у соціальних мережаю, наповнення контенту, створення рубрикатора та маркетингової стратегії просування, таргетована реклама.
— відповідно до отриманих доручень здійснювала планування та проведення організаційних заходів, ділових зустрічей та переговорів .
SMM-спеціаліст, контент-менеджер, адміністратор
from 12.2016 to 12.2020
(4 years)
SMM-спеціаліст, контент-менеджер, (ведення соц. мереж), Броди (реклама,PR)
— Створення бізнес-сторінок в соцмережах (Instagram, Facebook)
— налаштування таргетованої реклами
— аналіз ЦА,аналіз конкурентів, аналіз каналів для просування та комунікації
— розробка стратегії розвитку в соціальних мережах
— розробка і дотримання єдиної стилістики акаунтів
— написання унікального тексту, вірусного контенту
— публікація постів в соціальних мережах.
— Створення і впровадження маркетингової стратегії,контент-плану
— аналіз ефективності реклами
— Проведення Giveaway та інших конкурсів
— Моніторинг та аналіз результатів(CPM, CPC, CTR),контроль виконання поставлених KPI і т д.
Education
«ВІДКРИТИЙ МІЖНАРОДНИЙ УНІВЕРСИТЕТ РОЗВИТКУ ЛЮДИНИ “УКРАЇНА”
Соціальна робота, Рівне
Higher, from 2012 to 2014 (2 years)
Бродівський педегогічний коледж ім. Маркіяна Шашкевича
Вчитель початкових класів, Броди
Specialized secondary, from 2001 to 2005 (4 years)
Additional education and certificates
Digital Marketing Institute
3міс.
Академія Шаг (Digital Marketing )
5 міс
Академія сучасного політика ( аналіз та виправлення помилок НПА)
3 міс
Академія сучасного політика ( політтехнолог)
3 міс
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — above average
Similar candidates
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника (HR)
25000 UAH, Remote, Lviv
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника, секретар, консультант
Remote, Lviv
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
Remote, Lviv
Помічник керівника, адміністратор, офіс-менеджер
Remote, Chernihiv
Администратор, офис-менеджер (интернет-магазин), помощник руководителя
20000 UAH, Remote, Kyiv
Администратор, офис-менеджер, помощник руководителя
15000 UAH, Remote, Kyiv